® Version 7.0 Numérisation Bureau Xerox Guide de l'utilisateur (Windows) Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni Copyright © 2007 Xerox Corporation. Tous droits réservés. La protection des oeuvres non publiées est régie par les lois sur les droits d'auteur des Etats-Unis. Le contenu de ce document ne peut être reproduit, sous quelque forme que ce soit, sans l'autorisation de Xerox Corporation. La protection des droits de reproduction s'applique à l'ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s'affichent à l'écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.). XEROX®, CentreWare® et WorkCentre® sont des marques commerciales de Xerox Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Microsoft®, VistaTM, Windows® et Windows ServerTM sont des marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Ce logiciel repose en partie sur les travaux de l'Independent JPEG Group. Copyright© 1988-1997 Sam Leffler Copyright© 1991-1997 Silicon Graphics, Inc. La présente notice autorise à titre gracieux l'utilisation, la copie, la modification, la distribution et la vente de ce logiciel (libtiff library) et de sa documentation pour quelque but que ce soit, à la condition que (i) les notices de copyright ci-dessus et cette autorisation figurent dans toutes les copies de ce logiciel et dans la documentation s'y rapportant et que (ii) les noms de Sam Leffler et Silicon Graphics ne soient utilisés dans les documents publicitaires relatifs au logiciel que sur autorisation expresse écrite préalable de Sam Leffler and Silicon Graphics. LE LOGICIEL (libtiff library) EST FOURNI ""EN L'ÉTAT"" ET SANS AUCUNE GARANTIE DE QUELQUE NATURE ET À QUELQUE TITRE QUE CE SOIT, EXPLICITE OU IMPLICITE, ET NOTAMMENT DES GARANTIES POUR LA COMMERCIALISATION DE TOUS PRODUITS EN RAPPORT AVEC LE LOGICIEL OU DE L'UTILISATION DU LOGICIEL POUR UN USAGE DÉTERMINÉ. EN AUCUN CAS SAM LEFFLER OU SILICON GRAPHICS NE POURRONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE DOMMAGES DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, NOTAMMENT PERTE DE DONNÉES OU TOUTE AUTRE PERTE FINANCIÈRE RÉSULTANT DE L'UTILISATION OU DE LA PERFORMANCE DE CE LOGICIEL, MÊME SI SAM LEFFLER OU SILICON GRAPHICS ONT ÉTÉ PRÉVENUS DE L'ÉVENTUALITÉ DE TELS DOMMAGES. Version 1.0 du document / Janvier 2007 Table des matières 1 Installation Configuration requise pour l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Installation du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Emplacement des fichiers d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Installation du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Configuration du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 2 Numérisation 2-2 2-3 2-5 2-7 2-9 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Récupération d'images à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numérisation vers un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Copie vers un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Importation d'images dans une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suppression de fichiers images dans l'utilitaire de numérisation Xerox. . . . . . . . . . . 3 Gestion des modèles de numérisation 3-2 3-2 3-3 3-4 Création d'un modèle spécifique au pilote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Gestion des modèles à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Création d'un modèle avec un paramètre d'affichage d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . Création d'un modèle destiné à la numérisation des images directement dans un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suppression de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Gestion des profils de courrier électronique et de dossier Création ou modification de profils de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Suppression de profils de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Création ou modification de profils de dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Suppression de profils de dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Index Numérisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) i Table des matières Numérisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) ii Installation 1 Le pilote Xerox WIA (Windows Image Acquisition) pour Microsoft Windows XP permet aux utilisateurs de numériser rapidement des travaux simples sur le WorkCentre/Pro et de récupérer les images sur le bureau de leur ordinateur. TWAIN est une norme pour les applications nécessitant une interface avec les périphériques de numérisation. Le pilote TWAIN pour Microsoft Windows 2000 / XP / Vista permet de numériser depuis les appareils WorkCentre vers des applications compatibles avec la norme TWAIN. L'utilitaire de numérisation Xerox permet de contrôler et de gérer les fichiers images numérisés sur l'ordinateur. Il permet notamment de créer des modèles de numérisation, d'afficher les images numérisées et de supprimer ou copier des fichiers images. Il est installé en même temps que le pilote de numérisation. Le présent chapitre comprend les sections suivantes : s s s Configuration requise pour l'installation, à la page 1-2 Installation du pilote, à la page 1-3 Configuration du pilote, à la page 1-4 Numérisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 1-1 Configuration requise pour l'installation Configuration requise pour l'installation Les conditions suivantes sont requises pour l'installation des pilotes WIA et TWAIN : s s s s Pilote WIA : système d'exploitation Microsoft XP Professionnel, XP, Vista ou Windows Server 2003. Pilote TWAIN : système d'exploitation Microsoft Windows 2000, XP Professionnel, XP, Windows Server 2003 ou Vista. Il est néessaire de disposer des droits d'accès Administrateur sur le poste de travail pour pouvoir installer le pilote. Les comptes utilisateur locaux et domaine sont pris en charge. Remarque : Les anciens modèles de la série WorkCentre ne prennent pas en charge les comptes domaine. s s s s s TCP/IP doit être activé sur le poste de travail. Le partage de fichiers simple doit être désactivé sur le poste de travail pour permettre l'authentification correcte du périphérique. Le WorkCentre doit être connecté, configuré et fonctionner comme scanneur réseau avec les options TCP/IP et HTTP activées. La chaîne de communauté GET SNMP doit être réglée sur 'public' sur le WorkCentre pour que le pilote puisse détecter le périphérique correctement. Pour les systèmes WorkCentre prenant en charge la gestion des modèles de numérisation, cette dernière doit être activée sur le périphérique. SSL doit avoir été activé sur le périphérique au préalable. Remarque : Sous Windows XP Professionnel avec Service Pack 2, le pare-feu Windows est activé par défaut ; le pare-feu peut également être activé sur le site pour des raisons de sécurité. Dans ce cas, il convient de définir des exceptions pour l'impression et le partage de fichiers afin que le pilote fonctionne correctement. Numérisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 1-2 Installation du pilote Installation du pilote Cette section détaille la procédure d'installation des pilotes WIA et TWAIN. Remarque : L'utilitaire de numérisation Xerox est installé automatiquement lors de l'installation du pilote. Emplacement des fichiers d'installation Le pilote de numérisation est disponible sur le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur fourni avec le produit Xerox. Il est également accessible sur Internet à partir de la page Assistance & Pilotes du site www.xerox.com. Installation du pilote Si le pilote n'est pas installé automatiquement au moment du téléchargement, suivre la procédure ci-dessous. 1. Ouvrir le Panneau de configuration Windows. s Si l'affichage des catégories de Windows XP est activé, sélectionner Imprimantes et autres périphériques. s En affichage classique Windows XP, passer à l'étape 2. 2. Ouvrir Scanneurs et appareils photo. Ajouter un périphérique pour chaque affichage Windows XP. Sous Windows 2000, cliquer sur Ajouter. 3. L'assistant d'installation de Scanneurs et appareils photo s'ouvre. Cliquer sur Suivant. 4. Cliquer sur Disque fourni et utiliser la fonction Parcourir pour localiser les fichiers d'installation. 5. Cliquer sur le fichier .inf approprié pour le WorkCentre puis sur Ouvrir et OK. 6. Sélectionner le scanneur WorkCentre TWAIN ou WIA dans la liste de modèles. Cliquer sur Suivant. Sous Windows 2000, sélectionner un type de port. Sélectionner "Sélection automatique du port" puis cliquer sur Suivant. Remarque : L'installation du pilote TWAIN et du pilote WIA sur le même système risque de perturber le bon fonctionnement de l'utilitaire de numérisation Xerox. En effet, lorsque les deux pilotes sont installés, les modèles créés pour l'utilitaire de numérisation Xerox envoient tous les travaux vers le dernier pilote installé. Pour remédier à ce problème, il convient de créer des modèles spécifiques à chaque pilote dans la page de propriétés correspondante. Le préfixe _WIA ou _TWAIN est alors ajouté au nom des modèles ainsi créés, ce qui permet de sélectionner des modèles spécifiques lors de la numérisation. Pour plus d'informations, voir la section intitulée Création d'un modèle spécifique au pilote, à la page 3-2. 7. Accepter le nom de scanneur par défaut ou entrer un nouveau nom. Cliquer sur Suivant. Numérisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 1-3 Configuration du pilote 8. Cliquer sur Terminer. 9. Sous Windows XP/Vista, l'Assistant Mise à jour du matériel s'ouvre. Cliquer sur Suivant. Sous Windows 2000, une boîte de dialogue s'affiche. 10. Taper le nom d'hôte ou l'adresse IP du scanneur. Cliquer sur Confirmer. Si aucun scanneur n'est spécifié à ce stade, il est possible d'en sélectionner un dans l'onglet Options administrateur des propriétés du pilote. 11. Sous Windows XP, sélectionner Oui pour désactiver le partage de fichiers simple si un message à cet effet s'affiche. 12. Cliquer sur Suivant puis sur Terminer pour terminer l'installation. 13. Si un message s'affiche à cet effet, redémarrer l'ordinateur pour terminer l'installation. Configuration du pilote Une fois le pilote WIA ou TWAIN installé, il convient de configurer le profil utilisateur. Une session doit avoir été ouverte sur l'ordinateur à l'aide d'un compte utilisateur Windows personnel. Il est impossible d'utiliser les comptes Administrateur ou Hôte. Pour configurer le profil et accéder aux propriétés du pilote, procéder comme suit. 1. Ouvrir le Panneau de configuration Windows. s En mode d'affichage des catégories, sélectionner Imprimantes et autres périphériques. s En affichage classique ou Windows 2000, passer à l'étape 2. 2. Ouvrir Scanneurs et appareils photo. 3. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de scanneur WorkCentre et sélectionner Propriétés. 4. Sélectionner l'onglet Configuration de la connexion. Cet onglet affiche le nom par défaut du modèle de numérisation. Un modèle de numérisation est automatiquement créé. Le nom qui lui est attribué est une concaténation du nom de connexion Windows et du nom de l'ordinateur suivie éventuellement d'un suffixe. Les modèles existants portant le même nom sont écrasés. Remarque : Sur certains périphériques, le nom du modèle commence par le caractère '@'. Suffixe facultatif : pour qu'un suffixe d'identification, les initiales de l'utilisateur par exemple, soit ajouté au nom du modèle, il convient de renseigner le champ Suffixe de modèle en option. Numérisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows) 1-4 Configuration du pilote 5. Sélectionner l'onglet Options de numérisation, puis les paramètres par défaut à appliquer au modèle de numérisation. ...