Avena 66 Notice d'utilisation Le Téléphone Mains-Libres avec Répondeur Intégré Sommaire Page Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Mettre en service l'Avena 66 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Découvrir votre Avena 66 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Régler la date et l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Choisir et régler la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Choisir le rétro-éclairage de l'afficheur . . . . . . . . . . 12 Téléphoner en mains-libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Utiliser le haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Utiliser la touche secret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Rappeler les derniers numéros composés . . . . . . . . . 16 Utiliser la touche Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Créer et utiliser votre répertoire personnel . . . . . . . . 19 Utiliser la fonction VIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Les Services opérateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Indiquer ou retirer un service . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 La Présentation du Numéro ou Présentation du Nom 25 Top Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Le Signal d'Appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Le Transfert d'Appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Le 3000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Le 3131 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 La Conversation à Trois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 L'Accès Sélectif Modulable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Le Secret d'Appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 L'Autorappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Utiliser le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Utiliser le répondeur à distance . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Programmer les paramètres physiques . . . . . . . . . . . 48 Entretenir votre Avena 66 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Un problème ? Vérifiez... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Service assistance Swissvoice . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Certificat de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 3 4 Présentation de l'Avena 66 Téléphone filaire avec afficheur et répondeur intégré Touche d'effacement Services Afficheur Raccrochage combiné Touches de navigation Touche de validation Retour page d'accueil Voyant journal Accès au journal / Ecoute des messages Marche / Arrêt du répondeur Accès au répertoire Touche d'appel / Mains-libres / Ecoute amplifiée Clavier de numérotation Touche flashing Rappel des 5 derniers numéros composés Signal d'appel 2ème correspondant Ergot de position murale Voyant de ligne Volume haut-parleur et combiné Microphone mains-libres 5 Mettre en service l'Avena 66 Utilisation en position bureau 1 Reliez la partie la plus longue du cordon spiralé du combiné au connecteur , puis faites-le ressortir sur le côté du poste en le plaçant dans la gouttière prévue à cet effet. 2 Reliez le cordon de ligne au connecteur et le cordon de l'alimentation secteur au connecteur , puis faites-les ressortir vers l'arrière en les plaçant dans les gouttières prévues à cet effet. 3 4 Branchez la prise téléphonique. Branchez l'adaptateur de courant dans une prise murale 230 V proche de l'appareil et facilement accessible, pour pouvoir débrancher rapidement en cas de danger. Votre Avena 66 est prêt à l'emploi. Utilisation en position murale Effectuez l'opération 2 1 comme précédemment. Reliez le cordon de ligne au connecteur et le cordon de l'alimentation secteur au connecteur , puis faites-les ressortir vers l'avant du poste en les plaçant dans les gouttières prévues à cet effet. 3 4 Faites pivoter d'un demi-tour l'ergot d'accrochage du combiné. Préparez la fixation murale en plaçant 2 vis au mur d'entraxe horizontal 117 mm. 117 mm 5 6 Branchez la prise téléphonique. Branchez l'adaptateur de courant dans une prise murale 230 V proche de l'appareil et facilement accessible, pour pouvoir débrancher rapidement en cas de danger. Votre Avena 66 est prêt à l'emploi. 6 IMPORTANT : sans tension secteur 230 V vous pouvez seulement émettre et recevoir des appels. Le répondeur ne fonctionne pas et l'afficheur est éteint. Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux règlements techniques applicables à la date de l'attestation de conformité conformément respectivement aux Directives et dispositions complémentaires 73/23/CEE pour la sécurité usagers et 89/336/CEE pour les perturbations électromagnétiques. Raccordement électrique : alimentation sur réseau 230 V, courant alternatif monophasé à l'exclusion des installations à schéma IT définies dans la norme EN60950. Attention, la tension du réseau est classée dangereuse selon les critères de la norme. Température d'utilisation entre 5 °C et 45 °C. Par précaution en cas de danger, le bloc alimentation secteur sert de dispositif de sectionnement de l'alimentation 230 V. Il doit être installé à proximité du matériel et être aisément accessible. Raccordement téléphonique : les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT-3 (Tension du Réseau de Télécommunication) au sens de la norme EN60950. Précautions d'emploi : en cas d'orage, il est conseillé de débrancher l'appareil de la ligne téléphonique et du secteur. Découvrir votre Avena 66 L'afficheur Votre Avena 66 possède un afficheur qui vous guidera dans l'utilisation du téléphone et des services proposés par votre opérateur. Il vous renseignera sur l'état de votre téléphone lors de son utilisation, vous indiquera des événements survenus durant votre absence, ainsi que des événements en cours. Descriptif des pictogrammes la sonnerie est inhibée le secret microphone est activé l'écoute amplifiée ou le "mains-libres" est activé le secret appel par appel est activé un enregistrement a été déposé (message d'un correspondant, enregistrement de conversation ou mémo vocal, Top message). l'appel est répondu dans le journal des appels la fiche est déjà lue les chevrons vous invitent à accéder à la rubrique concernée. Celle-ci propose généralement un choix sur liste. Ils n'indiquent pas les sousmenus de façon exhaustive. 7 Exemple afficheur : fiche du journal accompagnée d'un message Le déroulement du menu L'Avena 66 propose un menu par défaut lors de la mise en service. Ce menu est contextuel : il peut être aménagé par des rubriques qui apparaissent selon les événements survenus en votre absence ou en fonction des réglages que vous avez effectués. Par ailleurs, il existe un menu contextuel en communication qui s'affiche en cours de conversation selon les services que vous avez indiqués. * sous réserve de disponibilité du service opérateur. 8 Ecran d'accueil "Avena 66" Appeler Top Message Transfert d'Appel Vers n° du répert. Vers un autre n° Annuler Transfert Retour Accès Sélectif Modifier l'Accès Modifier code Accès Retour Annuler AutoRappel Gérer le répertoire Créer une fiche Créer par journal Voir/Modifier Retour Gérer le journal Consulter Appels inscrits Retour Régler le répondeur Filtrage d'appels Enregistrer annonce Annonce générale Voir ann.répertoire Code à distance Code privilégié Délai de réponse Guide vocal local Retour Enregistrer un mémo Secret appel Régler le téléphone Date & heure Mélodie Eclairage écran Programmer le poste Retour Protéger votre identité avant d'appeler un correspondant. Régler la date et l'heure, choisir la mélodie et l'éclairage de son écran, modifier le répertoire, ou les codes services, régler l'appareil pour une utilisation derrière installation privée (PABX), restaurer les réglages usines par défaut. Menu contextuel affiché en fonction de l'état d'indication du service*. Menu contextuel affiché en fonction de l'état d'indication du service*. Menu contextuel affiché en fonction de l'état d'indication du service*. Enregistrer, modifier et effacer les noms et numéros de vos correspondants habituels dans le répertoire, et leur attribuer une mélodie et une annonce spécifiques*. Consulter et sélectionner le type d'appel sauvegardé dans le journal des appels. Cette fonction est utilisable sous réserve d'abonnement au service "Présentation du Numéro" ou "Présentation du Nom"*. Régler les paramètres du répondeur. * Cette fonction est accessible suivant les services proposés par votre opérateur. 9 suite Voir Services FT Indiquer ou retirer un service opérateur. Indiquer Trans.App. Indiquer Accès Sél. Retirer Conv. à 3 Indiquer MémoAppel Retirer Top Mess. Retirer AutoRappel Retirer Le 3131 Retirer Sign. Appel Retour Revenir à l'écran d'accueil. Retour Principes généraux d'utilisation Les touches Les touches permettent d'entrer dans le menu au repos et en communication et de naviguer dans les rubriques. La touche La touche interrompt la fonction à tout moment et affiche l'écran d'accueil. annule une saisie ou les informations enregistrées. La touche confirme une saisie ou un choix. Il s'agit également d'une touche circonstancielle : par appui sur cette touche, l'afficheur vous propose la commande correspondant à l'événement survenu ou à l'état du poste. Le pointeur désigne la ligne à valider. Les bips 1 bip court correspond à un acquittement. 2 bips courts correspondent à une alerte. 3 bips longs signifient qu'une erreur est survenue. Les voyants lumineux Le voyant journal clignote lorsqu'un nouvel appel a été mémorisé dans le Journal des Appels. Il clignote lorsqu'au moins un nouveau message a été déposé sur votre messagerie vocale "Top Message" ou sur le répondeur. Voir «Journal des Appels» p. 26 Voir «Top Message» p. 30 10 Il est allumé fixe lorsque tous les appels et messages ont été consultés. Il est éteint lorsque tous les appels et messages ont été effacés. Le voyant de ligne en communication. est allumé lorsque vous êtes Il est éteint lorsqu'il n'y a ni appel ni message. Il clignote lorsque vous recevez un appel et est éteint lorsque le poste est au repos. Régler la date et l'heure Grâce à son horodateur, votre Avena 66 affiche la date et l'heure. Pour régler la date et l'heure, procéder de la manière suivante : 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Secret Appel Régler le téléphone Voir Services FT Date & heure Mélodie Eclairage écran Date : 31/12 2 Heure : 23h59 Date : 12/05 9 Heure : 23h59 Appuyez sur la touche valider "Date & Heure". 2 pour 3 Effacez les caractères de la date à l'aide de la touche . 4 Composez la date au clavier (par ex. 1205), et appuyez sur la touche ou sur la touche . 5 Effacez les caractères de l'heure à l'aide de la touche . 6 Composez l'heure au clavier, et appuyez sur la touche . OK, date et heure mises à jour 11 Choisir et régler la sonnerie Votre Avena 66 dispose de 5 mélodies et de 5 niveaux sonores (dont une fonction silence). 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . Secret Appel Régler le téléphone Voir Services FT Date & heure Mélodie Eclairage écran la mélodie 1 retentit (volume 2 par défaut). 3 Appuyez sur les touches ou pour passer d'une mélodie à l'autre. Appuyez sur les touches et pour changer le niveau sonore. Mélodie 1 volume 2 Mélodie 2 volume 2 Mélodie 3 volume 2 Si vous sélectionnez le niveau 0, la sonnerie est coupée. L'afficheur présente, en permanence, le symbole . 4 Appuyez sur la touche après avoir sélectionné la mélodie souhaitée (par exemple la mélodie 4). OK, mélodie 4 (volume 2) Lorsque votre Avena 66 sonne, vous pouvez aussi régler le niveau de sonnerie à l'aide des touches et . Choisir le rétro-éclairage de l'afficheur é Votre afficheur dispose d'un rétro-éclairage qui s'éteint automatiquement après une minute d'inactivité. Vous pouvez cependant choisir de maintenir cet éclairage en permanence. 1 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche . 2 Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche 3 Appuyez sur les touches d'éclairage. 4 Secret Appel Régler le téléphone Voir Services FT Mélodie Eclairage écran Programmer le poste Retour Toujours éclairé Eteint au repos OK, écran éclairé en permanence . et pour choisir le mode Appuyez sur ...