StarOfficeTM 7 Office Suite A SunTM ONE Software Offering Manuel de l'utilisateur Sun Microsystems, Inc. 4150 Network Circle Santa Clara, CA 95054 U.S.A. 650-960-1300 Part No. 817-1806-10 July 2003, Revision A Copyrights and Trademarks Copyright © 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California 95054. , U.S.A. All rights reserved. Sun Microsystems, Inc. has intellectual property rights relating to technology embodied in the product that is described in this document. In particular, and without limitation, these intellectual property rights may include one or more of the U.S. patents listed at http://www.sun.com/patents and one or more additional patents or pending patent applications in the U.S. and in other countries. This document and the product to which it pertains are distributed under licenses restricting their use, copying, distribution, and decompilation. 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Screen Beans and Screen Beans clipart characters are registered trademarks of A Bit Better Corporation. Federal Acquisitions: Commercial Software - Government Users Subject to Standard License Terms and Conditions. DOCUMENTATION IS PROVIDED "AS IS" AND ALL EXPRESS OR IMPLIED CONDITIONS, REPRESENTATIONS AND WARRANTIES, INCLUDING ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON-INFRINGEMENT, ARE DISCLAIMED, EXCEPT TO THE EXTENT THAT SUCH DISCLAIMERS ARE HELD TO BE LEGALLY INVALID. Copyright © 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California 95054, Etats-Unis. Tous droits réservés. Sun Microsystems, Inc. a les droits de propriété intellectuels relatants à la technologie incorporée dans ce produit. En particulier, et sans la limitation, ces droits de propriété intellectuels peuvent inclure un ou plus des brevets américains énumérés à http://www.sun.com/patents et un ou les brevets plus supplémentaires ou les applications de brevet en attente dans les Etats - Unis et les autres pays. Ce produit ou document est protégé par un copyright et distribué avec des licences qui en restreignent l'utilisation, la copie, la distribution, et la décompilation. Aucune partie de ce produit ou document ne peut être reproduite sous aucune forme, par quelque moyen que ce soit, sans l'autorisation préalable et écrite de Sun et de ses bailleurs de licence, s'il y ena. Le logiciel détenu par des tiers, et qui comprend la technologie relative aux polices de caractères, est protégé par un copyright et licencié par des fournisseurs de Sun. Ce produit repose en partie sur le travail de l'Independent JPEG Group et de The FreeType Project. Portions Copyright 2000 SuSE, Inc. Word for Word Copyright © 1996 Inso Corp. Système de correction orthographique International CorrectSpell Copyright © 1995 de Lernout & Hauspie Speech Products N.V. Tous droits réservés. Sun, Sun Microsystems, le logo Sun, Java, Solaris, StarOffice, le logo Butterfly, le logo Solaris et le logo StarOffice sont des marques de fabrique ou des marques déposées de Sun Microsystems, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. UNIX est une marque déposée aux Etats-Unis et dans d'autres pays et licenciée exclusivement par X/Open Company, Ltd. Les Screen Beans et les objets graphiques prédessinés Screen Beans sont des marques déposées de A Bit Better Corporation. Acquisitions fédérales : logiciel commercial ; les utilisateurs gouvernementaux sont soumis aux conditions générales standard de la licence. LA DOCUMENTATION est fournie « TELLE QUELLE » et TOUTES LES CONDITIONS, REPRÉSENTATIONS ET GARANTIES EXPRESSES OU TACITES, Y COMPRIS TOUTE GARANTIE TACITE CONCERNANT LA QUALITÉ MARCHANDE, L'APTITUDE À UN USAGE PARTICULIER OU LA NON-VIOLATION DE DROITS DE TIERS SERONT REJETÉES, EXCEPTÉ DANS LE CAS OÙ L'EXCLUSION OU LA LIMITATION DE TELLES GARANTIES NE SERAIT PAS AUTORISÉE PAR LA LÉGISLATION EN VIGUEUR. Table des matières 1 Documentation et aide de StarOffice Utilisation du manuel Structure du manuel 23 23 25 25 23 Symboles et conventions utilisés Utilisation de l'aide de StarOffice Aide de StarOffice Infobulles Infoballons Assistant 26 27 28 29 26 2 Utilisation de StarOffice Interface utilisateur 29 Démarrage de StarOffice La fenêtre StarOffice 30 29 Utilisation des barres d'instruments flottantes Ouverture et enregistrement des documents Ouverture des documents 35 35 33 Utilisation de Microsoft Office et de StarOffice Boîte de dialogue Modèles et documents 39 37 3 Enregistrement des documents 40 41 42 Modification du titre d'un document Enregistrement des documents dans d'autres formats Modification du répertoire de travail 42 43 Enregistrement automatique des documents Formats de fichier XML 44 46 Visualisation des propriétés du fichier Envoi de documents par e-mail Impression de document Affichage de l'aperçu 47 48 49 47 Impression réduite de documents Impression en noir et blanc Impression de prospectus Vérification orthographique 49 51 51 Vérification automatique de l'orthographe Vérification des textes multilingues 53 51 Appel de la vérification orthographique 53 54 Exclusion d'un texte de la vérification orthographique Sélection de la langue du document Utilisation des fonctions automatiques 54 56 56 Utilisation de l'AutoCorrection et l'AutoFormat Désactivation de la reconnaissance automatique de l'URL Création d'un modèle de lettre avec l'AutoPilote Insertion d'un hyperlien Édition des hyperliens 61 62 60 58 4 StarOfficeTM 7 Manuel de l'utilisateur Rechercher et remplacer 64 64 Recherche d'un mot dans le texte Uniquement les mots entiers 65 Recherche exacte : respecter la casse 65 65 Recherche de texte par caractères génériques Vers le haut 66 66 Uniquement dans la sélection Recherche de styles 66 Recherche de formats particuliers 67 69 69 3 Documents texte avec StarOffice Writer Fonctions disponibles dans StarOffice Writer Rédaction 70 70 Création et structuration StarOffice Writer et la publication assistée par ordinateur (PAO) Calcul 70 71 71 71 70 Création de dessins Insertion d'images Flexibilité de l'interface du programme Glisser-Déposer 71 71 72 73 Aide intégrée complète Fenêtre de StarOffice Writer Saisie et formatage des textes Basculement entre le mode insertion et le mode écrasement Saisie de texte à n'importe quel endroit d'une page Navigation et sélection à l'aide du clavier 74 74 73 Table des matières 5 Insertion de caractères spéciaux 75 76 Insertion d'espaces protégés, de césures et de séparateurs conditionnels Accentuation du texte 77 77 78 Modification de la couleur du texte Mise en évidence de texte à l'aide d'un pinceau Rotation de texte 78 79 80 Définition de bordures pour les pages Définition de bordures pour les paragraphes Définition de bordures pour les tableaux et les cellules de tableaux Définition de bordures pour les objets 82 83 81 Mise d'un texte en exposant ou en indice Écriture en majuscules ou minuscules 83 Déplacement et copie de texte dans les documents Restauration des attributs de caractères 85 84 Réorganisation d'un document à l'aide du Navigateur Application rapide des styles de paragraphe Utilisation de sections Insertion de sections Édition des sections 87 88 89 90 87 85 Composition des textes avec et sans modèle Formatage direct ou indirect 90 91 96 Concept de style dans StarOffice Création d'un modèle de document Styles de page : résumé 98 Changement de modèle par défaut 98 6 StarOfficeTM 7 Manuel de l'utilisateur Modèles et styles 99 100 Création de nouveaux styles à partir de sélections Application des styles en mode Remplir tout Actualisation d'un style à partir de la sélection 101 101 102 Utilisation de styles à partir d'un autre document ou d'un modèle Saisie et formatage automatiques des textes 103 103 Désactivation des modifications automatiques Vérification orthographique automatique 104 Utilisation des modules de texte comme AutoTexte Affichage d'un AutoTexte sous forme d'infobulle Ajout d'exceptions à la liste des AutoCorrections Positionnement libre des textes, ajout de lignes Insertion, édition et liaison des cadres texte 109 109 105 107 108 Utilisation d'un cadre pour centrer du texte sur une page Utilisation de l'animation de texte Insertion de lignes dans le texte 112 112 113 114 111 Édition d'objets texte avec FontWork Alignement de texte sur des lignes Navigateur 115 115 116 Passage d'une page à l'autre Passage d'un pense-bête à l'autre Passage d'un objet à l'autre dans le texte Ce n'est pas tout 117 117 118 116 Index dans StarOffice Writer Définition des entrées d'index Table des matières 7 Édition ou suppression d'entrées d'index Création d'une table des matières Création d'index lexicaux Index personnalisés 121 122 120 119 119 Création d'une bibliographie Actualisation, édition et suppression d'index et de tables des matières Formatage d'un index ou d'une table des matières Index couvrant plusieurs documents Titres et numérotations 127 127 126 124 124 Numérotation et style de numérotation Ajout de puces 128 129 130 132 Ajout d'une numérotation Numérotation des chapitres Numérotation/puces automatiques Ajout de numéros de chapitre aux légendes Définition de séquences 134 133 Utilisation des documents maîtres et sous-documents 135 138 Changement du niveau de plan des listes numérotées ou à puces Modification de la numérotation d'une liste numérotée Ajout de numéros de ligne 139 141 139 Tableaux et calcul dans les textes Insertion d'un tableau 141 Suppression d'un tableau ou de son contenu 143 144 Insertion de texte avant un tableau en haut d'une page Élaboration d'un tableau dans un document texte 144 8 StarOfficeTM 7 Manuel de l'utilisateur Calcul dans les documents texte 147 147 148 Calcul de formules complexes dans des documents texte Calcul d'une formule et insertion du résultat dans un document texte Calculs dans les tableaux de documents texte Calcul sur plusieurs tableaux 149 149 148 Calcul de totaux dans les cellules de tableau Fusion et scission des cellules 150 Ajout ou suppression d'une ligne ou colonne dans un tableau à l'aide du clavier 151 Répétition d'un titre de tableau sur une nouvelle page Redimensionnement des lignes et colonnes d'un tableau 152 152 154 Changement du comportement des lignes et colonnes d'un tableau Copie d'une plage de tableau dans les documents texte Images, dessins, Clipart, Fontwork Positionnement des objets Ajout de légendes 156 157 155 155 154 Ajout de numéros de chapitre aux légendes Insertion d'images 158 Insertion d'une image à partir d'un fichier 158 158 Insertion d'images à partir de StarOffice Draw ou Impress Insertion d'images de la Gallery par glisser-déposer Insertion d'images au scanner 159 159 158 Insertion d'un diagramme issu de StarOffice Calc Insertion de lignes horizontales 160 161 En-têtes, pieds de page et notes de bas de page À propos des en-têtes et pieds de page 161 Table des matières 9 Insertion des numéros de page dans le pied de page 162 Insertion d'un nom et d'un numéro de chapitre dans un en-tête ou un pied de page 162 Définition d'en-têtes et de pieds de page différents Formatage des en-têtes et des pieds de page 166 167 164 Insertion et édition des notes de bas de page ou des notes de fin Écart entre les notes de bas de page 169 170 176 Numérotation des pages dans différents styles Orthographe, dictionnaires, coupures des mots Vérification manuelle de l'orthographe 176 Vérification orthographique automatique 177 178 Suppression de mots dans un dictionnaire de l'utilisateur Coupure des mots 178 182 Mailing, cartes de visite et étiquettes Création d'une lettre type 182 Création et impression d'étiquettes et de cartes de visite Impression d'étiquettes d'adresses Journal 188 188 186 185 Création d'un journal à partir d'un modèle Quelques astuces Lettre avec enveloppe 196 197 Utilisation d'un modèle de lettre existant 197 ...