INFORMATIONS SUR LES DROITS D'AUTEUR Copyright © 1998 Scansoft, Inc., une sociZtZ Xerox. Tous droits rZservZs. Aucune partie de cette publication ne peut ·tre transmise, transcrite, reproduite, stockZe dans aucun syst·me dÕextraction ou traduite dans aucune langue ou aucun langage informatique sous aucune forme et par aucun moyen, mZcanique, Zlectronique, magnZtique, optique, chimique, manuel ou autre, sans lÕaccord Zcrit prZalable de Scansoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody, Massachusetts 01960. ImprimZ aux EtatsUnis dÕAmZrique. Le logiciel dZcrit dans cet ouvrage est fourni sous licence et ne peut ·tre utilisZ ou copiZ quÕen accord avec les termes de cette licence. NOTE IMPORTANTE Scansoft, Inc. fournit cette publication Ç telle quelle È sans garantie dÕaucune sorte, expresse ou implicite, y compris mais non limitZe aux garanties implicites de qualitZ loyale et marchande ou de bon fonctionnement pour un usage particulier. Certains Ztats amZricains et certaines juridictions ne permettent pas le dZsistement des garanties expresses ou implicites dans certaines transactions ; cette dZclaration ne sÕapplique donc peut-·tre pas ^ vous. Scansoft se rZserve le droit de rZviser cette publication et dÕeffectuer des modifications ponctuelles de son contenu sans obligation de sa part de notifier aucune personne de telles rZvisions ou modifications. TextBridge est une marque dZposZe, et Smart Zones et Instant Access OCR sont des marques commerciales de Scansoft, Inc., une sociZtZ Xerox Xerox, The Document Company et Stylized X sont des marques commerciales de Xerox Corp. Excel, Word et Windows sont des marques commerciales de Microsoft Corp. WordPerfect est une marque dZposZe de WordPerfect Corp. Les autres termes utilisZs dans ce manuel sont les marques commerciales de leurs dZtenteurs respectifs. Copyright de parties de ce produit © 1990Ð1997, Pixel Translations, Inc. Copyright de parties de ce produit © 1994Ð1997, Mastersoft Corp. Con·u, Zcrit et illustrZ par Lois West MARQUES COMMERCIALES ET CREDITS © SCANSOFT, INC. 9 Centennial Drive Peabody, Massachusetts 01960 Manuel dÕutilisation de TextBridge Classic Partie NumZro 00Ð09066Ð00 Avril 1998 TABLE DES MATIERES PREFACE A propos de ce manuel dÕutilisation ...................... v Organisation de ce manuel dÕutilisation .............. vi Conventions utilisZes dans la documentation .......... vii Documentation connexe ............................ viii Support technique .................................. ix 1 PRESENTATION DE TEXTBRIDGE CLASSIC Fonctions et avantages.............................. 1Ð2 Fonctions de productivitZ ........................ 1Ð2 Autres fonctions de TextBridge .................... 1Ð3 CaractZristiques des documents reconnaissables par TextBridge ............................ 1Ð5 Configuration requise .............................. 1Ð7 Installation de TextBridge, des pilotes de scanner et des langues.................................. 1Ð7 Configuration de TextBridge Instant Access ............. 1Ð8 DZsinstallation de TextBridge ....................... 1Ð10 Formats de fichier dÕimages dÕentrZe supportZs .......... 1Ð11 Formats de fichier texte de sortie supportZs............. 1Ð12 Et maintenantÊ?.................................. 1Ð13 2 RECONNAISSANCE OPTIQUE DE CARACTERES ET TEXTBRIDGE CLASSIC PrZsentation de la reconnaissance optique de caract·res de TextBridge ..................... 2Ð2 Types de page ................................. 2Ð2 Sources des pages .............................. 2Ð5 Manuel dÕutilisation de TextBridge Classic iii Utilisation de TextBridge............................ 2Ð5 Application autonome ........................... 2Ð5 Instant Access ................................. 2Ð6 FonctionnalitZ de TextBridge......................... 2Ð7 Avant de commencer la reconnaissance ................. 2Ð7 Utilisation de TextBridge pour la reconnaissance.......... 2Ð8 Traitement automatique ............................ 2Ð8 Traitement manuel ............................... 2Ð11 SZlection du type et de la source des pages........... 2Ð12 Visualisation de la page ......................... 2Ð14 DZcoupage de la page en zones.................... 2Ð16 Reconnaissance de la page ....................... 2Ð18 Enregistrement du document..................... 2Ð18 AmZlioration de la reconnaissance de pages a lÕaide de param·tres ................................. 2Ð19 Param·tres de type de page ...................... 2Ð19 Param·tres du scanner ......................... 2Ð22 Param·tres de traitement ....................... 2Ð23 Et maintenantÊ?.................................. 2Ð25 3 APPRENTISSAGE DE L'UTILISATION DE TEXTBRIDGE CLASSIC DZmarrage de TextBridge ........................... 3Ð2 Utilisation du syst·me dÕaide ......................... 3Ð4 Utilisation des documents dÕexemple ................... 3Ð7 Session 1Ê: Traitement automatique dÕun document simple . 3Ð13 Session 2Ê: Utilisation dÕInstant Access OCR ............ 3Ð19 Session 3Ê: Traitement manuel dÕun document complexe ... 3Ð26 Et maintenantÊ?.................................. 3Ð33 INDEX iv Manuel dÕutilisation de TextBridge Classic PREFACE ScanSoft, Inc., une sociZtZ Xerox Company, ^ le plaisir de vous prZsenter TextBridge¨ Classic 2.0 pour Windows 95ª et Windows NT (par la suite, TextBridge Classic 2.0 sera simplement identifiZ par ÒTextBridgeÓ). Avant dÕessayer dÕen savoir plus sur TextBridge, prenez connaissance de cette prZface. Elle dZcrit les ZlZments importants suivantsÊ: x x x A propos de ce manuel dÕutilisation Documentation connexe Support technique A PROPOS DE CE MANUEL D'UTILISATION Ce manuel dÕutilisation comprend une introduction destinZe essentiellement aux utilisateurs nZophytes, mais aussi des informations sÕadressant aux utilisateurs plus expZrimentZs. Ce manuel prZsuppose que vous savez utiliser et gZrer votre ordinateur et Windows. La documentation qui accompagne TextBridge devrait fournir toutes les informations nZcessaires pour exploiter le logiciel. Elle est constituZe de ce manuel dÕutilisation, dÕun syst·me dÕaide et de notes de distribution. ScanSoft vous invite ^ transmettre vos Zventuels commentaires concernant la documentation. Veillez Zgalement ^ enregistrer votre logiciel et ^ communiquer toutes vos remarques ^ ScanSoft. Manuel dÕutilisation de TextBridge Classic v Organisation de ce manuel d'utilisation Ce manuel dÕutilisation est con·u comme un outil de rZfZrence. DestinZ ^ fournir des informations sur TextBridge, il est organisZ de la mani·re suivante : x Le chapitre 1, ÒPrZsentation de TextBridgeÓ, prZsente les fonctions de TextBridge. Il dZcrit Zgalement ce qui suit : documents reconnaissables par TextBridge, ZlZments fournis avec TextBridge, configuration requise, installation, configuration dÕInstant Access, dZsinstallation de TextBridge et formats des fichiers dÕentrZe et de sortie. Le chapitre 2, ÒReconnaissance optique de caract·res et TextBridgeÓ, explique les concepts de la reconnaissance de documents et de la reconnaissance optique de caract·res. Il introduit Zgalement les fonctionnalitZs de base de TextBridge. Le chapitre 3, ÒApprentissage de lÕutilisation de TextBridgeÓ, comprend plusieurs sessions pratiques con·ues pour vous donner une base solide pour lÕapprentissage et lÕutilisation des principales fonctions de TextBridge. Ce manuel dÕutilisation comprend Zgalement un index complet permettant de localiser rapidement les informations recherchZes. x x vi Manuel dÕutilisation de TextBridge Classic Conventions utilisées dans la documentation Comme lÕindique le tableau PÐ1, la documentation de TextBridge utilise certains ZlZments graphiques et diffZrents attributs de formatage pour faire ressortir des informations et donner plus de signification au texte. Tableau PÐ1. Conventions de la documentation gras Indique un nouveau terme ou la premi·re utilisation dÕun terme important dans un chapitre. Le gras est parfois Zgalement utilisZ pour mettre en Zvidence certaines informations. Identifie les titres dÕautres manuels dÕutilisation ou livres et les reprZsentations gZnZriques des noms de fichier dans les exemples (comme nom de fichier). italique espace fixe Identifie le texte qui appara"t sur lÕZcran de lÕordinateur, cÕest-^-dire le texte des exemples, des menus, des messages ainsi que des noms de fichier. ÒÓ (guillemets) Identifient les titres de chapitre et les diffZrentes sections de ce manuel dÕutilisation. Introduit des conseils qui fournissent des informations utiles sur une Ztape dÕune procZdure ou une fonction du syst·me. Introduit des informations importantes sur le sujet en cours. Remarque PrZface vii DOCUMENTATION CONNEXE TextBridge est accompagnZ dÕune documentation compl·te. ConstituZe dÕun manuel imprimZ et dÕun syst·me en ligne, cette documentation est con·ue pour faciliter lÕapprentissage et lÕutilisation du produit. Elle couvre tous les aspects de lÕinstallation et de lÕutilisation de TextBridge. Outre ce Manuel dÕutilisation de TextBridge Classic, vous trouverez des informations supplZmentaires dans la documentation suivante : x Notes de distribution en ligneÑUne fois lÕinstallation de TextBridge terminZe, commencez par lire les notes de distribution en ligne. Elles contiennent des informations de derni·re minute sur TextBridge. Les notes de distribution sont copiZes automatiquement dans le dossier de TextBridge Classic et dans le groupe de programmes TextBridge du menu DZmarrer. Pour les ouvrir et en prendre connaissance, il suffit de pointer sur Notes de distribution dans le dossier de TextBridge Classic. AideÑTextBridge dispose dÕun syst·me dÕaide en ligne complet. Il comprend des informations sur lÕensemble du logicielÊ; ses menus, commandes et outilsÊ; des procZduresÊ; et un glossaire. Documentation Zlectronique du manuel dÕutilisation en ligne de TextBridgeÑIl sÕagit dÕune version Zlectronique de ce Manuel dÕutilisation de TextBridge Classic en format Adobe Acrobat (.pdf). Cette documentation se trouve sur le CD-ROM dans le rZpertoire TB_Doc ainsi que dans le rZpertoire TextBridge Classic et dans le groupe de programmes du menu DZmarrer. Reportez-vous au lisezmoi de ce rZpertoire pour plus dÕinformations sur lÕutilisation de la documentation en ligne. Si le manuel dÕutilisation en ligne nÕest disponible dans aucun de ces rZpertoires, vous pourrez y accZder ^ partir du site Web de TextBridge Classic. x x viii Manuel dÕutilisation de TextBridge Classic x Sites Web de TextBridge ClassicÑVous trouverez des informations gZnZrales ^ lÕadresse suivante : www.xerox.comscansoft/tbclassic. Les questions frZquentes et leurs rZponses sont accessibles ^ lÕadresse suivante : www.xerox.com/scansoft/tbclass/ic/tbclassicqanda.htm. Remarque Il peut sÕavZrer nZcessaire de consulter dÕautres publications, dont la documentation fournie par le fabricant du scanner. SUPPORT TECHNIQUE En cas de probl·mes liZs ^ TextBridge que la documentation et le logiciel ne vous permettent pas de rZsoudre, contactez le fabricant du scanner ou pZriphZrique multi-fonctions avec lequel vous avez re·u TextBridge Classic. Les informations qui suivent seront utiles au support technique pour rZsoudre les probl·mes ZventuelsÊ: x NumZro de version du logiciel (Il figure au dos du bo"tier du CD-ROM et peut ·tre affichZ ^ lÕaide de la commande A propos de TextBridge du menu Aide.) Marque et mod·le du scanner Description des opZrations qui ont entra"nZ le probl·me Si TextBridge a affichZ un message dÕerreur, une description du texte de ce message ou son numZro x x x Adresses Internet Il est Zgalement possible dÕobtenir des informations sur TextBridge par lÕintermZdiaire dÕInternet aux adresses suivantes : x Site de TextBridgeÊ: www.textbridge.com PrZface ix Le site Web de TextBridge comprend un lien vers le support technique avec une foire aux questions et des bulletins dÕinformation techniques. Adresse électronique aux Etats-Unis, au Canada, ou dans la région Pacifique : x Informations sur les mises ^ jourÊ: textbridge_sales@xis.xerox.com Adresse électronique à partir des pays Européens et du Moyen-Orient : x Informations sur les mises ^ jourÊ: xisuk@xis.xerox.com x Manuel dÕutilisation de TextBridge Classic 1 PRESENTATION DE TEXTBRIDGE CLASSIC Bienvenue ^ TextBridgeª Classic 2.0 de ScanSoft, logiciel de reconnaissance de caract·res (OCR) pour Microsoft Windowsª 95 et Windows NT. (Par la suite, TextBridge Classic 2.0 sera simplement identifiZ par ÒTextBridgeÓ). Ce chapitre prZsente TextBridge au travers des sections suivantesÊ: x x x x x x x x Fonctions et avantages ElZments fournis avec TextBridge Configuration requise Installation de TextBridge Configuration de TextBridge Instant Access DZsinstallation de TextBridge Formats de fichier dÕimage dÕentrZe supportZs F ...