OmniPage® Pro Manuel de référence CAERE CORPORATION 100 Cooper Court Los Gatos, California 95030 USA Remarque préliminaire Pour utiliser ce logiciel, vous devez être habitué à travailler dans l'environnement Windows. Pour plus de détails sur les éléments d'interface (menus et articles, zones de dialogue, zones de texte, boutons, barres de défilement, etc.), reportez-vous à la documentation appropriée. OmniPage Pro pour Windows Version 9 Copyright© 2000 Caere Corporation. Tous droits réservés. Le logo Caere, Caere®, OmniPage®, OmniPage Pro®, PageKeeper®, Language Analyst®, 3D OCR®, AutoOCR®, True Page® et OCR Proofreader sont des marques commerciales de Caere Corporation. La plupart des appellations utilisées par les fabricants et les fournisseurs pour désigner leurs produits sont des marques commerciales. Dans le présent manuel, ces appellations sont imprimées avec une majuscule initiale. Ce manuel a été traduit de l'anglais et mis en page par : HighTech Passport, Ltd. ­ San Jose, Californie (USA) 800-1288-040B ii Table des matières Documentation et conventions Conseils d'utilisation et conventions........................................................................................... viii Chapitre 1 Installation et configuration Environnement requis ....................................................................................................................... 2 Installer OmniPage Pro .................................................................................................................... 3 Lancer et quitter OmniPage Pro ...................................................................................................... 4 Enregistrer OmniPage Pro ............................................................................................................... 5 Chapitre 2 OCR et OmniPage Pro Reconnaissance optique de caractères (OCR) ............................................................................... 8 Technologie OCR d'OmniPage Pro................................................................................... 8 Principales étapes de la reconnaissance OmniPage Pro ................................................ 9 Bureau OmniPage Pro ..................................................................................................................... 10 Barre d'outils AutoOCR.................................................................................................... 11 Barre d'outils Standard .................................................................................................... 12 Barre d'outils Zones .......................................................................................................... 12 Boîte de dialogue Options ............................................................................................... 13 Aide en ligne .................................................................................................................................... 14 Menu Aide .......................................................................................................................... 14 Aide contextuelle .............................................................................................................. 15 Support technique ........................................................................................................................... 16 Chapitre 3 Traitement de document Modes de traitement des documents ........................................................................................... 18 Utiliser l'assistant OCR .................................................................................................... 18 Traitement automatique.................................................................................................... 19 Exécuter plusieurs tâches simultanément ...................................................................... 19 Lancer la reconnaissance à partir d'une autre application .......................................... 19 Importer une image de document ................................................................................................ 20 Numériser un document .................................................................................................. 20 Charger un fichier image .................................................................................................. 21 iii Créer des zones ................................................................................................................................ 23 Créer des zones automatiquement ................................................................................. 24 Exécuter la reconnaissance ............................................................................................................ 25 Vérifier les résultats de la reconnaissance ..................................................................... 25 Vérifier le texte .................................................................................................................. 27 Vérifier les résultats de la reconnaissance dans Word ................................................ 27 Reconnaître dans d'autres applications ........................................................................................ 31 Gérer les documents ....................................................................................................................... 32 Redimensionner l'affichage d'une page ........................................................................ 32 Changer de page ............................................................................................................... 33 Changer l'ordre des pages ............................................................................................... 34 Supprimer une page ......................................................................................................... 34 Imprimer un document .................................................................................................... 35 Fermer un document ........................................................................................................ 35 Exporter le document reconnu ...................................................................................................... 36 Enregistrer le document sur disque ............................................................................... 36 Enregistrer un document lors du traitement ................................................................. 38 Copier un document dans le Presse-papiers ................................................................ 38 Joindre le document à un message ................................................................................. 39 Chapitre 4 Commandes et réglages Barre d'outils AutoOCR ................................................................................................................. 42 Commandes du bouton AUTO........................................................................................ 43 Commandes du bouton Image ........................................................................................ 43 Commandes du bouton Zones ........................................................................................ 44 Commandes du bouton OCR .......................................................................................... 45 Commandes du bouton Export ....................................................................................... 46 Sélectionner les réglages.................................................................................................................. 47 Réglages de l'onglet Précision ....................................................................................................... 48 Réglages de l'onglet Scanner .......................................................................................................... 49 Réglages de l'onglet Format de page ........................................................................................... 50 Réglages de l'onglet Tableaux........................................................................................................ 51 Réglages de l'onglet Langue .......................................................................................................... 52 Réglages de l'onglet OCR Aware .................................................................................................. 53 Réglages de l'onglet Traitement .................................................................................................... 54 Réglages de l'onglet Word.............................................................................................................. 55 Conseils de réglage .......................................................................................................................... 56 Chapitre 5 Personnalisation Ajuster les images de page avant la reconnaissance .................................................................. 66 iv Personnaliser les zones ................................................................................................................... 67 Barre d'outils Zones........................................................................................................... 68 Tracer des zones manuellement ..................................................................................... 68 Modifier une zone Texte ou Graphique ......................................................................... 70 Modifier une zone Tableau............................................................................................... 74 Supprimer une zone ......................................................................................................... 76 Modifier les propriétés d'une zone ................................................................................. 77 Créer des zones en appliquant un gabarit ..................................................................... 79 Définir les polices ............................................................................................................................ 80 Apprendre à OmniPage Pro à reconnaître les caractères spéciaux ......................................... 82 Créer un dictionnaire utilisateur ................................................................................................... 85 Enregistrer les réglages ................................................................................................................... 87 Différer la reconnaissance .............................................................................................................. 89 Planifier des documents individuels .............................................................................. 89 Planifier les documents d'un dossier d'entrée .............................................................. 90 Modifier les options de sortie des documents .............................................................. 92 Chapitre 6 Informations techniques Dépannage général .......................................................................................................................... 96 Problèmes généraux ......................................................................................................... 96 Tester OmniPage Pro ........................................................................................................ 97 Mémoire insuffisante......................................................................................................... 98 Espace disque insuffisant.................................................................................................. 98 Formats de fichier supportés ......................................................................................................... 99 Problèmes de scanner ................................................................................................................... 101 Pilotes de scanner livrés par le fabricant ..................................................................... 101 Pilotes de scanner livrés par Caere ............................................................................... 102 Scan Manager ................................................................................................................... 102 Problèmes de connexion entre OmniPage Pro et le scanner .................................... 103 Commande « Numériser une image » indisponible .................................................. 103 Message du scanner au lancement d'OmniPage Pro.................................................. 104 Blocage du système pendant la numérisation ............................................................ 104 Scanner non supporté............ ...