AVIS JURIDIQUES Copyright © 2002 ScanSoft, Inc. Tous droits réservés. Le logiciel présenté dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont soumises aux termes de la licence. RE M A RQ U E IMPORTANTE ScanSoft, Inc. fournit cette publication « en l'état », sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite, y compris, mais de manière non limitative, toute garantie implicite de qualité commerciale ou d'adéquation à un usage particulier. Certaines juridictions ne reconnaissant pas les limitations de garantie expresse ou implicite dans certaines transactions, cette clause peut ne pas s'appliquer à votre cas. ScanSoft se réserve le droit de réviser et/ou modifier cette publication périodiquement sans obligation de notification de telles révisions ou modifications. MARQ U E S COMMERCIALES ScanSoft, OmniPage, OmniPage SE, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page et Direct OCR sont des marques déposées ou des marques commerciales de ScanSoft, Inc. enregistrées aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les autres noms de société ou de produit cités peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs. ScanSoft, Inc. 9 Centennial Drive Peabody, MA 01960 États-Unis ScanSoft Belgium BVBA Guldensporenpark 32 BE-9820 Merelbeke Belgique Numéro de référence : 58-281201-01A T ABLE DES MATIÈRES PRÉSENTATION GÉNÉRALE Utilisation de ce manuel Consultation de l'aide en ligne Aide HTML en ligne Aide contextuelle Notes techniques Glossaire OmniPage SE 7 8 9 9 9 10 10 10 1 INSTALLATION ET CONFIGURATION Environnement requis Installation de OmniPage SE Configuration d'un scanner pour utilisation avec OmniPage SE Lancement de OmniPage SE Enregistrement de OmniPage SE Nouvelles fonctions d'OmniPage Pro 12 OmniPage SE et OmniPage Pro 12 11 12 13 14 16 17 17 19 2 INTRODUCTION Reconnaissance optique de caractères (OCR) Technologie OCR d'OmniPage SE Documents dans OmniPage SE Principales étapes de l'OCR Bureau OmniPage Barre des menus 21 22 22 23 23 24 25 OmniPage SE Manuel d'utilisation iii Barres d'outils Fenêtre d'image Éditeur de texte Boîte à outils OmniPage Gestion de documents Vignettes Gestionnaire de documents Personnaliser des colonnes dans le gestionnaire de documents Supprimer des pages d'un document Imprimer un document Fermer un document Documents OmniPage Avantages du format OPD Enregistrer au format OPD Réglages 25 26 26 27 28 28 29 30 30 31 31 31 32 32 33 3 TRAITEMENT DES DOCUMENTS Guide de démarrage rapide Charger et reconnaître les exemples de fichiers image Numériser et reconnaître un document d'une page Présentation du traitement Traitement automatique Arrêter et relancer le traitement automatique Traitement manuel Traitement combiné Traitement à l'aide de l'Assistant OCR Traitement à partir d'autres applications Configuration de Direct OCR 35 36 36 36 38 40 41 42 43 45 46 47 iv Table des matières Utilisation de Direct OCR Utilisation de OmniPage SE avec PaperPort Traitement de documents avec Planifier OCR Définition de la source des images de page Importer des fichiers image Numériser avec un chargeur ADF Numériser sans chargeur ADF Définition de la mise en page du document Zones et fonds Découpage en zones automatique Traçage de zones manuel Types et propriétés de zone Gestion des zones Gestion des grilles du tableau dans l'image Utilisation des gabarits de zone 47 48 49 50 50 53 53 54 55 56 56 58 60 62 64 Importer des documents à partir d'un scanner 51 4 VÉRIFICATION ET ÉDITION Modes d'affichage de l'éditeur de texte Vérification des résultats de l'OCR Vérification du texte reconnu Dictionnaires utilisateur Apprentissage Apprentissage manuel IntelliTrain Fichiers d'apprentissage Édition du texte et des images Édition en direct Lecture du texte à voix haute 67 68 69 70 72 73 74 74 75 77 79 80 OmniPage SE Manuel d'utilisation v 5 ENREGISTREMENT ET EXPORTATION Enregistrement des images originales Enregistrement des résultats de l'OCR Enregistrement d'un document lors d'une session de travail Sélection d'un niveau de formatage 83 84 85 86 87 Sélection des options d'enregistrement évoluées 88 Enregistrement d'un document au format PDF 90 Copie des pages dans le Presse-papiers Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe 90 91 6 INFORMATIONS TECHNIQUES Dépannage Solutions de premier recours Test de OmniPage SE Augmentation de la quantité de mémoire disponible Augmentation de l'espace disque Reconnaissance de texte incorrecte Reconnaissance de fax incorrecte Problèmes de système ou de performances pendant l'OCR Support ODMA Fonctions évoluées du module Planifier OCR Types de fichier supportés Types de fichier pour l'ouverture et l'enregistrement des images Types de fichier pour l'enregistrement des résultats de l'OCR Désinstallation du logiciel 93 94 94 95 96 96 97 98 98 99 99 100 100 102 103 vi Table des matières Présentation générale Nous vous remercions de la confiance que vous portez à OmniPage® SE. La documentation citée ci-dessous est destinée à vous présenter le programme et à faciliter son utilisation. Manuel de référence Le présent manuel fournit des informations relatives aux principes d'utilisation d'OmniPage SE (Special Edition) : procédures d'installation et de configuration, description des commandes et zones de travail disponibles, instructions de réalisation de différentes tâches, méthodes de personnalisation et de gestion de traitement et diverses informations techniques. Ce manuel est proposé au format PDF ; vous pouvez ainsi utiliser les outils de navigation de votre afficheur PDF et les liens hypertexte intégrés pour passer aux différentes sections du document. Aide en ligne L'aide en ligne d'OmniPage SE contient des informations sur les fonctions, les réglages et les procédures relatives au logiciel. Au format HTML, cette aide a été conçue pour garantir une consultation aisée et rapide. Son module d'aide contextuelle très complet assure une assistance suffisante pour vous permettre d'accomplir sans délai les opérations requises. Voir « Consultation de l'aide en ligne », page 9. Fichier ReadMe/LisezMoi Ce fichier au format HTML comporte les informations de dernière minute concernant le logiciel. Il est vivement recommandé de le consulter avant d'utiliser OmniPage SE. Pour ouvrir le fichier ReadMe/LisezMoi, vous pouvez, lors de l'installation d'OmniPage SE, sélectionner l'option ReadMe/LisezMoi, ou, à tout moment, choisir la commande correspondante dans le menu Aide. Informations de numérisation et renseignements divers Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) fournit des informations actualisées au sujet du programme. La section « Scanner Guide » contient des données régulièrement mises à jour et relatives aux scanners supportés et à d'autres questions y afférentes ; ScanSoft effectue des tests sur les 25 modèles les plus répandus. Pour accéder au site Web de ScanSoft, vous pouvez, lors de l'installation d'OmniPage SE, sélectionner l'option d'accès au site Web, ou, à tout moment choisir la commande correspondante dans le menu Aide. OmniPage SE Manuel d'utilisation 7 Utilisation de ce manuel Ce manuel présuppose que vous maîtrisez les principes de travail dans l'environnement Microsoft Windows. Pour tous détails sur cet environnement (utilisation des boîtes de dialogue, des menus déroulants et contextuels, des barres de défilement, de la fonction Glisser-déplacer, etc.), reportez-vous à la documentation Windows appropriée. Vous devriez également connaître le fonctionnement de votre scanner et de son logiciel. Avant de procéder à la configuration du scanner avec OmniPage SE, assurez-vous qu'il est installé et qu'il fonctionne correctement. Reportez-vous, si nécessaire, à la documentation du scanner. Ce manuel utilise les conventions suivantes : Texte en gras Texte en italiques Police sans empattement Introduit les nouveaux termes et signale les titres des différentes sections de chaque chapitre. Indique le nom des rubriques de l'aide en ligne. Indique le texte développé des options dans les boîtes de dialogue. Indique les noms de fichier, tels que exemple.tif Présente une remarque qui introduit des informations supplémentaires. Présente un conseil qui introduit des suggestions sur l'accomplissement de tâches spécifiques à l'aide des fonctions du logiciel. L'icône SE, placée en marge de certaines sections, vous permet d'identifier rapidement les différences entre OmniPage SE et OmniPage Pro 12. Voir « OmniPage SE », page 10. 8 Présentation générale Consultation de l'aide en ligne L'aide en ligne d'OmniPage SE contient des informations sur les fonctions, les réglages et les procédures relatives au programme. Le système d'aide devient disponible dès l'installation du logiciel. Aide HTML en ligne Pour accéder à l'aide en ligne d'OmniPage SE, choisissez la commande Aide OmniPage SE dans le menu d'aide. Vous pourrez obtenir les informations requises en consultant des rubriques de la table des matières, en sélectionnant des mots-clés dans l'index alphabétique ou en effectuant des recherches sur l'intégralité du texte d'aide. Les autres commandes du menu Aide vous permettront d'accéder à de nombreux sujets ou pages Web utiles. Lors de l'utilisation d'OmniPage SE, vous pouvez consulter la rubrique d'aide relative à la boîte de dialogue, la zone d'écran ou le message affiché en appuyant sur la touche F1. Aide contextuelle Pour afficher des informations succinctes sur un élément d'interface d'OmniPage SE (commande de menu, bouton de barre d'outils, groupe d'options, boîte de dialogue, etc.), vous pouvez procéder des manières suivantes : Pour afficher la rubrique d'aide relative à un élément du bureau en dehors d'une boîte de dialogue ou d'une fenêtre de message, cliquez sur le bouton d'aide dans la barre d'outils standard afin d'afficher l'icône d'aide (flèche accompagnée d'un point d'interrogation), puis cliquez sur cette icône et sur l'élément requis. Vous pouvez également afficher cette icône via la séquence Maj. + F1. Cette combinaison affiche l'aide relative aux commandes des menus contextuels. Pour afficher une mini-fenêtre décrivant un élément de boîte de dialogue, cliquez sur le point d'interrogation situé dans l'angle supérieur droit de la boîte en question puis sur l'élément requis. Certaines boîtes de dialogue ou fenêtres de message comportent un bouton Aide (icône ou libellé). Pour accéder aux informations sur leurs éléments, cliquez sur ce bouton. Pour supprimer une fenêtre d'aide contextuelle, cliquez n'importe où sur le bureau. OmniPage SE Manuel d'utilisation 9 Notes techniques Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) propose des notes techniques (Tech Notes) concernant les problèmes les plus courants concernant l'utilisation d'OmniPage®. Ces pages Web peuvent également inclure des conseils sur l'installation et le dépannage du logiciel. Glossaire Ce manuel ne comporte pas de glossaire. En revanche, l'aide en ligne inclut un glossaire exhaustif, assorti d'un index alphabétique et d'une table des matières. Consultez-le pour trouver la définition d'un terme utilisé dans ce manuel ou dans le programme. OmniPage SE La version d'OmniPage dont vous disposez est une version spéciale de l'application OmniPage Pro®. Cette version a spécialement été conçue pour certains fabricants de scanners et ne comprend pas l'ensemble des fonctionnalités d'OmniPage Pro 12. Ce guide ainsi que l'aide en ligne offrent une description de l'ensemble des fonctionnalités du produit. L'icône SE, placée en marge de certaines sections, vous permet d'identifier rapidement les différences entre chacune des versions. Si vous êtes intéressé par les fonctionnalités supplémentaires offertes par la version professionnelle du produit, consultez notre site Web pour effectuer une mise à niveau vers OmniPage Pro 12.Voir « OmniPage SE et OmniPage Pro 12 », page 19. 10 Présentation générale Chapitre 1 Installation et configuration Ce chapitre contient les informations nécessaires à l'installation et au lancement d'OmniPage SE, soit les sections suivantes : x x x x x x x Environnement requis Installation de OmniPage SE Configuration d'un scanner pour utilisation avec OmniPage SE Lancement de OmniPage SE Enregistrement de OmniPage SE Nouvelles fonctions d'OmniPage Pro 12 OmniPage SE et OmniPage Pro 12 OmniPage SE Manuel d'utilisation 11 Environnement requis Pour installer et utiliser OmniPage SE 2.0, vous devez prévoir l'environnement minimum suivant : x x Processeur Pentium ou supérieur Microsoft Windows 98 (à partir de la Deuxième Édition), Windows Me, Windows NT 4.0 (avec au moins Service Pack 6), Windows 2000 ou Windows XP 64 Mo de mémoire RAM (128 Mo recommandés) 90 Mo d'espace disque disponible destiné aux fic ...