MANUEL D'UTILISATION 40-MINUTE DIGITAL ANSWERING SYSTEM ER SW AN 2 ANSWER 3 1 LANGUAGE MAIL BOX 2-WAY/MEMO TIME/STOP OGM NEXT ERASE REPEAT Modèle DAS-204 Répondeur numérique à 3 boîtes vocales Veuillez lire le présent manuel avant d'utiliser votre nouveau répondeur numérique et rangez-le pour consultation future. TABLE DES MATIÈRES DESCRIPTION DES FONCTIONS DESCRIPTION DES FONCTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ et INSTALLATION . . . . . . . . . . . 4 INSTALLATION DE LA PILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 AVANT D'UTILISER L'APPAREIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 GUIDE D'UTILISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Réglage de la langue Réglage de l'horloge Lecture de l'heure courante Enregistrement d'une annonce Lecture des annonces Enregistrement d'un mémo Enregistrement d'une conversation téléphonique Lecture des mémos et des conversations téléphoniques Sélection d'une annonce à lire aux appelants Sonnerie et économiseur de frais d'interurbain Enregistrement des appels entrants Lecture des messages des appelants Effacement des messages ERASE 14 1 2 3 4 12 11 10 2-WAY/MEMO 40-MINUTE DIGITAL ANSWERING SYSTEM 13 2 ER SW AN 5 ANSWER 3 1 LANGUAGE MAIL BOX 6 TIME/STOP 9 OGM NEXT REPEAT 7 8 Filtrage des appels Accès à distance Code d'accès à distance Priorité d'appel (CBT) Fonctionnement de la Priorité d'appel (CBT) DESCRIPTION DES CODES D'AFFICHAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 GUIDE DE DÉPANNAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 ENTRETIEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 s 1. Afficheur : Affiche l'état courant du répondeur. s A1 ou A2 clignote quatre fois pour indiquer qu'il n'y a aucune annonce enregistrée. CL clignote une fois pour indiquer que l'horloge n'a pas été réglée. Un nombre apparaît avant la lecture de vos messages pour indiquer le nombre total de messages actuellement dans la mémoire du DAS-204. Un chiffre apparaît durant la lecture de vos messages pour indiquer le numéro de séquence du message en train d'être lu. s s L´ÉNOUNCÉ INDUSTRIE CANADA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 GARANTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 2. 3. Voyant à DEL ANSWER (Répondeur) : S'allume lorsque le DAS-204 est prêt à répondre aux appels. Touche ANSWER (Répondeur) : Permet d'activer ou de désactiver le mode Répondeur. 1 Touche 1 (Boîte vocale 1)/PAUSE : Permet de lire les messages enregistrés dans la boîte vocale 1. Appuyez sur la touche 2WAY/MEMO et sur cette touche pour enregistrer un mémo ou lire des messages. Appuyez sur cette touche pour interrompre temporairement la lecture d'un message. 5. Touche TIME/STOP/LANGUAGE (Heure/Arrêt/Langue) : Elle permet d'arrêter l'opération courante. Elle permet aussi de régler le jour et l'heure. Appuyez sur cette touche pendant 6 secondes pour passer de l'anglais (En) au français (Fr). La langue établie en usine est l'anglais. 6. Touche NEXT (Suivant) : Appuyez sur cette touche pour faire avancer l'heure ou la date, ou pour sélectionner un chiffre supérieur lorsque vous établissez un code de sécurité. Elle permet aussi de passer au message suivant. 7. Touche REPT (Précédent) : Appuyez sur cette touche pour faire reculer l'heure ou la date, ou pour sélectionner un chiffre inférieur lorsque vous établissez un code de sécurité. Elle permet aussi de revenir au message précédent. 8. Microphone : Il permet d'enregistrer des annonces ou des mémos. 9. Touche ERASE (Effacer) : Elle permet d'effacer un message spécifique ou tous les messages en mémoire. 10. Touche OGM (Annonce) : Le DAS-204 vous permet d'enregistrer deux annonces. A1 est une annonce conventionnelle et A2 est une annonce de type "réponse seulement". Le DAS-204 passe automatiquement à l'annonce A2 si la mémoire est saturée et que le répondeur n'est pas en mesure de prendre un message. 11. Touche 2WAY/MEMO (2 sens/Mémo) : Elle vous permet de laisser des messages aux autres membres de votre famille lorsque vous quittez votre domicile. Elle vous permet aussi d'enregistrer les deux interlocuteurs d'une conversation téléphonique. 12. Touche 3 (Boîte vocale 3) : Elle permet de lire les messages enregistrés dans la boîte vocale 3. Appuyez sur la touche 2WAY/MEMO et sur cette touche pour enregistrer un mémo. 13. Touche 2 (Boîte vocale 2) : Elle permet de lire les messages enregistrés dans la boîte vocale 2. Appuyez sur la touche 2WAY/MEMO et sur cette touche pour enregistrer un mémo. 14. Haut-parleur 4. 15. Prise modulaire de ligne téléphonique (LINE) : Elle permet de connecter le DAS-204 à la prise de téléphone de votre domicile. 16. Prise modulaire de téléphone (TEL) : Elle permet de connecter le DAS-204 à votre téléphone. 17. Prise pour adaptateur (DC IN 9-V) : Elle permet de connecter le DAS-204 à l'adaptateur CA fourni. 18. Pince de retenue du cordon de l'adaptateur : Elle empêche le cordon de l'adaptateur CA de se débrancher. 19. Commande de volume : Faites glisser pour régler le volume du hautparleur. 20. Compartiment à pile : Il loge une pile de 9 V (non comprise) aux fins de sauvegarde du contenu de la mémoire en cas de panne de courant. VOL 19 20 This battery stands 24 hours in power failure Check your OGM after power failure OPEN WARNING When you replace the battery please pull line cord out LINE TEL DC IN 9V + ­ 15 16 17 2 18 3 IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques-unes : 1. N'utilisez pas l'appareil près de l'eau, p.ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. Utilisez seulement le type de piles indiqué dans ce manuel. Ne jetez pas les piles dans le feu : elles peuvent exploser. Conformez-vous aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. INSTALLATION DE LA PILE Votre répondeur DAS-204 est muni d'un système de secours. En cas de panne de courant, la pile permettra d'éviter la perte des messages sauvegardés (non lus), ainsi que des annonces OGM1 et OGM2. Pour installer une pile de 9 V (non comprise) : 2. CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS This battery stands 24 hours in power failure Check your OGM after power failure WARNING When you replace the battery please pull line cord out Dévissez le couvercle du compartiment à pile. OPEN INSTALLATION 1. Le DAS-204 est livré avec un cordon de ligne téléphonique muni d'une fiche modulaire à chaque extrémité. Insérez une fiche dans la prise d'entrée LINE du DAS-204 et l'autre dans la prise de téléphone de votre domicile (Figure 1). Vous devrez peut-être débrancher votre téléphone pour effectuer cette opération. Pour utiliser un téléphone près du DAS-204, branchez simplement votre téléphone dans la prise d'entrée TEL du DAS-204 (Figure 2). Connectez l'adaptateur CA (9 V c.c., 300 mA) à une prise de courant standard (120 V c.a.) et l'autre extrémité à la prise d'alimentation c.c. du DAS-204 (Figure 3). (L'adaptateur CA est compris.) DAS203 Enlevez le couvercle. hours s 24 y stand batter r failure e This r failur after powe in powe OGM k your NG Chec N OPE batte ce the out you repla cord When e pull line pleas WARNI ry 2. 3. Insérez la pile de 9 V. Replacez le couvercle et vissez. LINE TEL DC IN 9V + ­ Figure 3 This battery stands 24 hours in power failure Check your OGM after power failure OPEN WARNING When you replace the battery please pull line cord out Figure 1 Figure 2 4 5 AVANT D'UTILISER L'APPAREIL Après avoir branché l'adaptateur CA l'appareil se met automatiquement en circuit et les chiffres 0 à 8 apparaissent à l'afficheur. Un long bip sonore se fait entendre après environ 8 secondes. Les informations suivantes apparaissent ensuite à l'afficheur : (1) A1 ou A2 clignote quatre fois pour indiquer qu'aucune annonce n'a été enregistrée. (2) CL clignote une fois pour indiquer que l'heure et la date n'ont pas été réglées. (3) 0 clignote pour indiquer qu'il n'y a aucun message entrant en mémoire. (4) Lo clignote pour indiquer que la pile est faible ou qu'elle n'est pas installée. (5) Si ER clignote une fois, cela indique que le DAS-204 doit être réinitialisé. Veuillez déconnecter l'appareil de la source d'alimentation et le reconnecter. A. Réglage de la langue GUIDE D'UTILISATION Appuyez sur TIME/STOP/LANGUAGE pendant 6 secondes pour passer de l'anglais (En) au français (Fr) et vice-versa. La langue établie en usine est l'anglais. B. Réglage de l'horloge Lorsque CL clignote à l'afficheur, cela signifie que l'horloge doit être réglée : 1. Appuyez sur TIME/STOP/LANGUAGE durant environ 2 secondes et relâchez lorsque le DAS-204 annonce le jour de la semaine. 2. Appuyez sur NEXT ou sur REPT pour sélectionner le bon jour de la semaine. 3. Appuyez à nouveau sur TIME/STOP/LANGUAGE pour fixer la valeur. 4. Répétez les étapes 2 et 3 pour régler les heures. 5. Répétez les étapes 2 et 3 pour régler les minutes. 6. Lorsque les minutes ont été fixées, l'heure exacte est annoncée. REMARQUE: Si aucune touche n'est appuyée dans un délai de 8 secondes, le DAS-204 retourne au mode de fonctionnement normal. Par exemple, si vous désirez régler l'horloge à vendredi 22 h 30 (10:30 pm) : a. Appuyez sur TIME/STOP/LANGUAGE durant 2 secondes ¡ Appuyez sur NEXT ou REPT pour sélectionner Friday (vendredi) ¡ Appuyez sur TIME/STOP/LANGUAGE pour confirmer et enregistrer le jour. b. Appuyez sur NEXT ou REPT pour sélectionner 10 pm ¡ Appuyez sur TIME/STOP/LANGUAGE pour confirmer et enregistrer l'heure. c. Appuyez sur NEXT ou REPT pour sélectionner 30 ¡ Appuyez sur TIME/STOP/LANGUAGE pour confirmer et enregistrer les minutes. C. Lecture de l'heure courante D. Appuyez sur TIME/STOP/LANGUAGE durant 1 seconde. L'heure courante est annoncée. Enregistrement d'une annonce Le DAS-204 permet de programmer deux annonces. A1: Annonce conventionnelle qui suggère à l'appelant de laisser un message. A2: Annonce de type réponse seulement qui n'accepte pas les messages. Cet appareil est aussi muni de 3 boîtes vocales qui peuvent chacune être attribuées à un membre différent de votre famille. Conseils pour l'enregistrement des annonces : A1 : N'oubliez pas d'identifier correctement la personne à laquelle chaque boîte vocale est attribuée. Exemple: Appuyez sur Zéro pour "Édouard", Un pour "Julie", Deux pour les enfants. 6 7 A2 : Rappelez-vous que l'appelant ne peut laisser de message. Utilisez cette fonction pour les absences prolongées ou pour les messages d'information. Ce message est automatiquement lu aux appelants lorsque la mémoire est saturée. 1. Les annonces OGM A1 et OGM A2 peuvent avoir une durée maximale de 120 secondes (2 minutes). 2. La durée maximale totale pour l'enregistrement des messages (ICM) est de 40 minutes. Chaque message reçu peut avoir une durée d'enregistrement de 120 secondes (2 minutes par message). Pendant un appel entrant, l'appelant entendra un bip après 115 secondes pour lui signaler qu'il ne lui reste que 5 secondes pour terminer son appel. Après les 120 secondes, le répondeur coupe la ligne et raccroche, même si l'appelant continue à parler. Par conséquent, il est recommandé de dire pendant l'annonce (OGM A1/OGM A2) que l'appelant n'a que 120 secondes (2 minutes) pour laisser son message. Marche à suivre pour l'enregistrement d'un message : 1. Maintenez la touche ANSWER enfoncée durant environ 2 secondes et relâchez-la. A1 ou A2 apparaît à l'afficheur. Si vous préférez l'autre annonce, appuyez sur TIME/STOP/LANGUAGE, puis sur ANSWER durant environ 2 secondes. 2. Après avoir sélectionné l'annonce désirée, appuyez sur OGM durant environ 2 secondes. A1 ou A2 apparaît à l'afficheur, suivi d'un long bip sonore. 3. Parlez d'une voix claire près du microphone situé au bas du DAS-204. L'afficheur indique le temps qui reste en secondes. 4. Lorsque vous avez terminé votre enregistrement, appuyez sur TIME/STOP/LANGUAGE pour faire lire votre message. 5. Si vous êtes satisfait de votre enregistrement, appuyez sur TIME/STOP/LANGUAGE. Sinon, maintenez la touche OGM enfoncée durant 2 secondes et répétez les opérations ci-dessus. Lecture des annonces Appuyez sur la touche OGM. Le répondeur lit alors l'annonce enregistrée, A1 ou A2, selon le mode courant de l'appareil et revient au mode normal. Enregistrement d'un m ...