Télécopieur à imprimante laser et scanner, configurable via PC Guide de l'utilisateur SF-5100P ELECTRONICS Page d'accueil Internet : http://www.samsungelectronics.com Référence : JC68-00252A Rév.1.00 Manuels de référence Le télécopieur SF-5100P est livré avec deux manuels de référence : · Mode d'emploi du télécopieur laser : contient toutes les informations requises pour l'installation, l'envoi et la réception de télécopies, l'entretien et le dépannage de l'appareil. · Guide de l'utilisateur : explique comment installer le CD-ROM fourni afin d'utiliser les fonctions d'imprimante et de scanner du télécopieur. Ce guide présente en outre les utilisations possibles du logiciel multifonction SmarThru pour scanner, éditer des images et envoyer des messages et des télécopies électroniques. Il décrit également le programme de reconnaissance automatique de texte (AnyPage). Marques déposées · SmarThru, ScanThru, ImageThru, CopyThru, FaxThru, MailThru, DocuThru sont des marques déposées de Samsung Electronics. · AnyPage est une marque déposée de Samsung Electronics. · Windows, Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 3.x sont des marques déposées de Microsoft Corporation. · IBM est une marque déposée d'International Business Machines. · Centronics est une marque déposée de Centronics Data Computer. · Les autres noms et marques déposées mentionnés dans ce guide sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. T able des matières Chapitre 1 Installation Installation du logiciel SmarThru ____________________ 1.1 Présentation du logiciel SmarThru____________________ 1.1 Configuration système _____________________________ 1.2 Configuration matérielle ____________________________ 1.3 Procédure d'installation ____________________________ 1.4 Désinstallation du logiciel SmarThru _________________ 1.12 Création d'une disquette de pilote ___________________ 1.14 Chapitre 2 Impression Impression _________________________________________ 2.1 Impression d'un document _________________________ 2.1 Chargement du papier _____________________________ 2.2 Instructions générales relatives au support d'impression _ 2.6 Paramètres de l'imprimante _________________________ 2.7 Annulation d'un travail d'impression ________________ 2.11 Chapitre 3 SmarThru Présentation du logiciel ______________________________ 3.1 Numérisation avec ScanThru _________________________ 3.2 Fenêtre Samsung ScanThru _________________________ 3.5 Numérisation avec la fenêtre Samsung TWAIN for Scan 3.6 Fenêtre Samsung TWAIN for Scan____________________ 3.7 Numérisation pour reconnaissance automatique du texte _ 3.8 Utilisation d'ImageThru _____________________________ 3.11 Présentation ______________________________________ 3.11 Ouverture de la fenêtre Samsung ImageThru __________ 3.12 Fonction des boutons de la barre d'outils d'ImageThru _ 3.14 Edition d'images __________________________________ 3.15 Opérations sur les images en mode de visualisation ____ 3.19 Copie d'une image numérisée ________________________ 3.21 Présentation ______________________________________ 3.21 Copie d'une image numérisée avec CopyThru _________ 3.21 Fenêtre Samsung CopyThru _________________________ 3.23 i Utilisation du courrier électronique ___________________ 3.24 Présentation ______________________________________ 3.24 Création et envoi de messages électroniques __________ 3.25 Numérisation et envoi d'un document par courrier électronique _______________________________________ 3.27 Autres moyens d'accès à MailThru ___________________ 3.29 Lecture des messages électroniques __________________ 3.29 Recherche d'un message ____________________________ 3.32 Utilisation du Répertoire ____________________________ 3.33 Présentation ______________________________________ 3.33 Ouverture du Répertoire ___________________________ 3.34 Utilisation du Répertoire ___________________________ 3.36 Utilisation des télécopies ____________________________ 3.37 Présentation ______________________________________ 3.37 Envoi d'une télécopie avec FaxThru __________________ 3.38 Numérisation et envoi d'un document par télécopie ___ 3.41 Autres moyens d'accès à FaxThru ____________________ 3.42 Visualisation de la télécopie _________________________ 3.43 Editeur de page de garde ___________________________ 3.44 Installation Impression SmarThru Chapitre 4 AnyPage Utilisation d'AnyPage _______________________________ 4.1 Présentation ______________________________________ 4.1 Reconnaissance d'un texte ou d'un tableau ____________ 4.3 Fenêtre AnyPage ___________________________________ 4.10 AnyPage Chapitre 5 Dépannage Présentation ________________________________________ 5.1 Problèmes avec l'imprimante __________________________ 5.1 Problèmes de qualité d'impression _____________________ 5.3 Problèmes de numérisation ___________________________ 5.5 Problèmes d'OCR ____________________________________ 5.7 Dépanage Annexe Index ______________________________________________ 6.1 ii 1 Installation Installation du logiciel SmarThru Présentation du logiciel SmarThru Installez le CD-ROM SmarThru pour imprimer, numériser, envoyer ou recevoir des télécopies. Ce CD-ROM comprend les éléments suivants : · Pilote MFP · Logiciel SmarThru · Logiciel OCR (AnyPage) Pour plus d'informations sur ces éléments, reportez-vous aux descriptions ci-dessous. Installation Pilote MFP Lorsque ce pilote est installé, vous pouvez utiliser votre télécopieur pour imprimer ou numériser des documents, ou pour envoyer ou recevoir des télécopies. Logiciel SmarThru Le logiciel SmarThru comprend : ScanThru Permet de numériser des documents et des images avec rapidité et facilité. Vous pouvez ainsi définir le type et la résolution de l'image à numériser, régler la luminosité et le contraste ou corriger les couleurs. CopyThru Permet de copier des images ou des documents numérisés. Vous pouvez ainsi changer la résolution et le type d'image utilisé pour la copie. Installation du logiciel SmarThru 1.1 FaxThru Permet de créer une page de garde pour vos télécopies et d'envoyer des télécopies. DocuThru Permet de traiter les messages et d'exécuter les différentes opérations du système SmarThru. ImageThru ImageThru est à la fois un gestionnaire de bases de données d'images et un programme d'édition d'images. Il permet de rechercher des images dans la base de données, d'ajuster les paramètres d'une image (luminosité, contraste et saturation) et d'appliquer différents effets (accentuation de l'image, mise en relief, création de poster, mosaïque, etc.). Il permet également d'envoyer des images par télécopie ou par courrier électronique. MailThru Permet d'envoyer, de recevoir et d'archiver des messages électroniques. Ce système fournit des outils de tri et de recherche de messages en fonction de critères spécifiques. Logiciel OCR (AnyPage) Ce logiciel reconnaît la plupart des formats de caractères. Vous pouvez ainsi lire et éditer un document numérisé en utilisant votre traitement de texte. Configuration système Avant d'installer SmarThru, vérifiez que votre PC a la configuration minimale suivante : · Windows 3.x ou Windows 95/98 : processeur 486S X 33 MHz (ou supérieur) avec 8 Mo de RAM (ou plus). · Windows NT 4.0 (Service Pack 3) : processeur Pentium 90 (ou supérieur) avec 32 Mo de RAM (ou plus). · Au minimum 50 Mo d'espace libre sur le disque dur pour l'installation complète. · Lecteur de CD-ROM. 1.2 Installation du logiciel SmarThru Configuration matérielle 1. Mettez votre télécopieur et votre PC hors tension. Installation 2. Reliez le télécopieur au PC à l'aide du câble d'imprimante (compatible IEEE-1284). 0 0 0 0 00 00 00 00 00 3. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni dans la prise LINE située à l'arrière du télécopieur, puis raccordez l'autre extrémité du cordon à une prise téléphonique murale standard. 4. Si le modem du PC utilise la même ligne téléphonique, branchez une extrémité du prolongateur téléphonique fourni dans la prise EXT située à l'arrière du télécopieur, puis raccordez l'autre extrémité à la prise LINE du modem interne/externe du PC. 000 0000000 00000000 0000 00 000 000 00 5. Mettez les deux appareils (SF-5100P et PC) sous tension. Remarques : · Utilisez le modem interne du PC ou un modem externe pour envoyer ou recevoir du courrier électronique. Pour vous connecter à Internet, souscrivez un abonnement auprès d'un prestataire de services Internet (ISP) ou consultez un service en ligne (Microsoft Network ou America Online, par exemple). · Si l'écran "Nouveau matériel détecté" apparaît sous Windows 95/98 lorsque vous mettez le PC sous tension, cliquez sur Annuler pour le fermer. Installation du logiciel SmarThru 00 00 000000 000000 00 000 1.3 Procédure d'installation Installation du logiciel Samsung 1. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur de CD-ROM du PC. Le programme d'installation de SmarThru est automatiquement lancé et la boîte de dialogue Samsung SF-5100P International Version Setup apparaît. Si cette boîte de dialogue n'apparaît pas : 1) Sous Windows 95/98/NT, sélectionnez l'option Exécuter du menu Démarrer. Sous Windows 3.x, sélectionnez l'option Exécuter du menu Fichier. 2) Tapez D(ou E):\SetupInt (la lettre "D" ou "E" désigne le lecteur de CD-ROM du PC), puis cliquez sur OK pour lancer le programme d'installation. 2. Sélectionnez une langue. 3. Cliquez sur Installer le logiciel Samsung sur votre PC. 1.4 Installation du logiciel SmarThru 4. Suivez les instructions à l'écran et cliquez sur Suivant. Choisissez ensuite l'un des deux types d'installation proposés : Standard (installation des options les plus courantes, recommandée pour la plupart des utilisateurs) ou Personnalisée (sélection des éléments à installer). Installation Si vous sélectionnez l'installation Personnalisée, vous pouvez choisir les options que vous souhaitez installer. Pilote MFP pour imprimer, numériser, envoyer ou recevoir des télécopies. Logiciel SmarThru pour traiter les images numérisées et les documents électroniques. Logiciel AnyPage pour activer la reconnaissance optique de caractères (OCR). 5. Lorsque l'installation est terminée, arrêtez et redémarrez le PC. Si le PC ne s'arrête pas et redémarre automatiquement, arrêtez-le manuellement et redémarrez-le pour que les changements effectués prennent effet. Installation du logiciel SmarThru 1.5 Configuration du modem de télécopie et de la connexion Internet Remarque : pour configurer l'accès à Internet du système SmarThru, saisissez votre adresse électronique, l'adresse des serveurs SMTP/POP3, votre nom de compte POP3 et votre mot de passe. Pour plus d'informations sur la configuration de l'accès à Internet, contactez votre prestataire de services Internet ou consultez un service en ligne. 1. Lorsque le logiciel SmarThru est installé, Windows redémarre, puis la boîte de dialogue Bienvenue apparaît. Vous pouvez alors configurer SmarThru afin d'utiliser le modem de télécopie et la connexion à Internet. Sélectionnez le service à utiliser, puis cliquez sur Suivant. Remarque : si vous sélectionnez l'option "Je veux que SmarThru reçoive et envoie mon courrier électronique", passez à l'étape 6. Si vous ne sélectionnez aucun service, les services de télécopie et de courrier électronique de SmarThru seront désactivés. 2. La boîte de dialogue Assistant Fax Modem apparaît. Cliquez sur Suivant. 1.6 Installation du logiciel SmarThru 3. Saisissez le numéro et le code de zone de la ligne téléphonique à laquelle le télécopieur est raccordé. Sélectionnez votre pays dans la liste déroulante, puis cliquez sur Suivant. Installation 4. Si nécessaire, configurez les propriétés d'appel, puis cliquez sur Suivant. Remarque : les propriétés d'appel vous permettent de saisir des préfixes pour les appels sortants ("9" pour obtenir une ligne extérieure ou "00" pour les appels internationaux). Installation du logiciel SmarThru 1.7 5. La configuration du modem est terminée. Cliquez sur Terminer. 6. La boîte de dialogue Assistant de connexion Internet apparaît. Sélectionnez votre mode de connexion à Internet, puis cliquez sur Suivant. Si vous êtes connecté à Internet par l'intermédiaire d'un réseau local (LAN) (c'est-à-dire dans un réseau local d'entreprises), sélectionnez l'option "Se connecter à Internet via le LAN" et passez à l'étape 9. 1.8 Installation du logiciel SmarThru 7. Cliquez sur Configurer pour exécuter le programme de configuration d'appel. Installation Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres d'appel à l'aide de l'assistant de connexion Internet de Windows, reportez-vous à la documentation Windows. 8. C ...