00-F 3/2/00 10:28 AM Page 1 Télécopieur laser Mode d'emploi SF-5100/SF-5100P 01-F 3/2/00 10:35 AM Page 1 Marques déposées · SF-5100, SF-5100P et le logo Samsung sont des marques de Samsung Electronics Co., Ltd. · Windows est une marque de Microsoft Corporation. · IBM est une marque d'International Business Machines. · Centronics est une marque de Centronics Data Computer Corporation. · Les autres noms et marques mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs détenteurs respectifs. 01-F 3/2/00 10:35 AM Page 2 Table des matières Chapitre 1 Installation Déballage __________________________________________ 1.1 Emplacements et fonctions des éléments _______________ 1.2 Choix d'un emplacement _____________________________ 1.4 Installation de la machine ____________________________ 1.4 Chargeur d'alimentation des documents _____________ 1.4 Plateau de réception du papier _____________________ 1.4 Plateau de réception des documents ________________ 1.5 Combiné et support du combiné ___________________ 1.5 Ligne téléphonique _______________________________ 1.7 Cordon d'alimentation ____________________________ 1.7 Câble d'imprimante (pour SF-5100P seulement) ______ 1.8 Installation de la cartouche d'encre ____________________ 1.9 Chargement du papier _______________________________ 1.11 Type et format de papier _____________________________ 1.13 Impression d'une page de démonstration ______________ 1.14 Chapitre 2 Prise en main Utilisation du panneau de commande _________________ 2.1 Utilisation du clavier numérique ______________________ 2.3 Définition de votre numéro de télécopie et de votre nom__ 2.6 Réglage de la date et de l'heure _______________________ 2.7 Réglage du volume __________________________________ 2.8 Chapitre 3 Fonctions de base Envoi d'une télécopie Préparation des documents pour une télécopie ou une copie _ 3.1 Réglage de la résolution et du contraste des documents __ 3.2 Chargement des documents __________________________ 3.3 Envoi automatique d'une télécopie ____________________ 3.4 Envoi d'une télécopie après conversation _______________ 3.4 Appel opérateur _____________________________________ 3.5 i 01-F 3/2/00 10:35 AM Page 3 Réception d'une télécopie Réception d'une télécopie _____________________________ 3.6 Réception automatique en mode FAX __________________ 3.7 Réception manuelle en mode TEL______________________ 3.7 Réception en mode AUTO ____________________________ 3.8 Réception automatique en mode FAX/REP _____________ 3.8 Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire_________ 3.9 Copie d'un document Présentation générale de la fonction de copie ____________ 3.10 Exécution d'une simple photocopie ____________________ 3.10 Fonctionnalités de copie avancées______________________ 3.11 Autres fonctions Rappel _____________________________________________ 3.12 Utilisation de la touche R _____________________________ 3.13 Contrôle de l'exécution d'une double tâche _____________ 3.13 Numérotation automatique Numérotation directe_________________________________ 3.14 Numérotation abrégée________________________________ 3.16 Recherche d'un numéro dans la mémoire _______________ 3.18 Utilisation du répertoire sur votre ordinateur (pour SF-5100P seulement) ____________________________ 3.19 Chapitre 4 Fonctions avancées Multidiffusion _______________________________________ 4.1 Transmission en différé _______________________________ 4.2 Envoi prioritaire _____________________________________ 4.4 Relève ______________________________________________ 4.5 Ajout de documents à une opération programmée _______ 4.7 Annulation d'une opération programmée _______________ 4.7 ii 01-F 3/2/00 10:35 AM Page 4 Chapitre 5 Fonctions supplémentaires Impression de journaux ______________________________ 5.1 Paramétrage du système _____________________________ 5.2 Numérotation de groupe _____________________________ 5.7 Effacement de la mémoire ____________________________ 5.9 Chapitre 6 Dépannage Dépannage Elimination de bourrages _____________________________ 6.1 Messages d'erreur ___________________________________ 6.5 Correction de problèmes ______________________________ 6.7 Maintenance Nettoyage du tambour OPC___________________________ 6.9 Ajustement du scanner _______________________________ 6.10 Configuration de la machine en vue d'une télémaintenance _____________________________________ 6.10 Envoi d'une indication de faible niveau d'encre à la société de maintenance ___________________________ 6.11 Nettoyage du scanner de documents ___________________ 6.11 Gestion de la cartouche d'encre _______________________ 6.14 Annexe Déclaration de conformité CE _________________________ 7.1 Avertissement relatif à la sécurité laser _________________ 7.2 Economie d'énergie __________________________________ 7.3 Spécifications _______________________________________ 7.4 Exemple d'une lettre ITU 4% _________________________ 7.5 Garantie ____________________________________________ 7.6 Index ______________________________________________ 7.7 iii 01-F 3/2/00 10:35 AM Page 5 Informations importantes relatives à la sécurité Soyez toujours très prudent lors de l'utilisation de l'appareil. Pour réduire les risques d'incendie, d'électrocution et autres blessures, appliquez toujours ces consignes de sécurité lors de l'installation, de l'utilisation et de la maintenance de l'appareil : · Stabilité. Placez l'appareil sur une surface solide et stable. Il peut être gravement endommagée lors d'une chute. · Alimentation. Fournissez l'alimentation électrique adapté à l'appareil, tel qu'indiqué à l'arrière de celle-ci. Si vous avez des doutes quant au type d'alimentation présent dans votre domicile ou votre bureau, contactez votre compagnie d'électricité. · Mise à la masse. Si le cordon d'alimentation comporte trois fiches, il doit être branché sur une prise avec terre (trois broches). Les fiches et les prises avec terre sont conçues pour assurer votre sécurité, ne tentez donc pas de brancher une fiche à trois broches sur une prise à deux broches en modifiant la fiche ou la prise d'une façon quelconque. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise murale facilement, la prise doit être inspectée par un électricien qualifié. · Surcharge. Ne branchez pas trop d'appareils électriques sur une prise murale ou sur un prolongateur. Une prise surchargée crée des risques d'incendie et d'électrocution. · Nettoyage. Avant de nettoyer l'appareil, débranchez-le de la prise de courant et de la prise téléphonique. Nettoyez les parties exposées avec un chiffon doux légèrement humide. N'utilisez pas de nettoyant aérosol. · Orages. Débranchez les appareils électriques pendant les orages. Evitez d'utiliser le téléphone (à l'exception d'un modèle sans fil) pendant un orage, il existe en effet un faible risque d'électrocution par la foudre. · Fuites de gaz. N'utilisez jamais un téléphone en présence d'une fuite de gaz. Si vous suspectez une fuite de gaz, appelez la compagnie de gaz immédiatement, mais utilisez un téléphone se trouvant loin de la zone de fuite. Une petite étincelle électrique dans le téléphone pourrait déclencher une explosion. · Ozone. Cet appareil produit de l'ozone pendant son fonctionnement normal. L'ozone produit dépend du volume de copies et est plus lourd que l'air. Si la machine est installée selon les spécifications fournies, le niveau d'émission d'ozone ne dépasse pas les limites de sécurité. iv 01-F 3/2/00 10:35 AM Page 6 Précautions Lors de l'utilisation de l'appareil, ces précautions doivent toujours être suivies. 1. N'introduisez jamais d'objets dans les ouvertures de l'appareil, ils pourraient entrer en contact avec éléments sous tension, créant ainsi un risque d'incendie ou d'électrocution. Evitez de renverser des liquides à l'intérieur ou sur l'appareil. 2. Les fentes et ouvertures à l'arrière et sur les côtés de l'appareil assurent la ventilation de celle-ci. Pour garantir un fonctionnement fiable et le protéger de la surchauffe, ces ouvertures ne doivent jamais être obstruées ou recouvertes. Il ne doit jamais être placé sur, près ou au-dessus d'un radiateur, d'un appareil de chauffage, d'un climatiseur ou d'un conduit de ventilation. 3. N'utilisez pas l'appareil près de l'eau, d'endroits humides ou à l'extérieur. 4. Ne posez rien sur le cordon d'alimentation, le cordon téléphonique ou le câble d'interface PC. Ne placez pas l'appareil à un endroit où des personnes risquent de trébucher sur les câbles. 5. Ne laissez pas les animaux mordiller le cordon d'alimentation, le cordon téléphonique ou le câble d'interface du PC. 6. Ne placez pas les mains dans la zone du four. Ce dernier est extrêmement chaud, et peut causer de graves brûlures. N'approchez pas les mains du moteur du scanner ou de son capot, du support du scanner. 7. Utilisez toujours des fournitures spécialement conçues pour votre appareil. L'utilisation d'autres produits pourrait diminuer le niveau des performances et créer des risques d'incidents. 8. Utilisez uniquement les fournitures ou les produits de nettoyage recommandés. Gardez les fournitures et les divers produits hors de portée des enfants. 9. La mise hors tension de l'appareil s'effectue en débranchant le cordon d'alimentation. Assurez-vous qu'il est installé près d'une prise facilement accessible. 10. L'appareil est équipé d'un dispositif d'économie d'énergie qui s'active lorsqu'il n'est pas utilisé. Il peut être laissé sous tension en permanence. 11. Ne retirez pas les capots ou les protections dont le retrait s'effectue au moyen d'un outil. Aucun capot ne recouvre une zone permettant un entretien par l'opérateur. 12. Ne désactivez jamais les commutateurs de verrouillage. Cet appareil est conçu pour empêcher l'opérateur d'accéder aux zones présentant des risques. Les capots, protections et verrouillages sont conçus de façon à interdire son fonctionnement lorsque les capots sont ouverts. 13. L'utilisation d'un prolongateur avec cet appareil n'est ni recommandé, ni autorisé. 14. Evitez de fixer du regard la lumière d'exposition. Les lampes émettent une lumière intense et, bien que n'étant pas dangereuses, peuvent occasionner une gêne temporaire. Gardez toujours le couvercle de document fermé pendant le fonctionnement et le stockage. 15. Evitez d'exposer la cartouche d'encre à la lumière pendant de longues périodes. 16. Ne touchez pas le photorécepteur vert. Des rayures ou des souillures sur le photorécepteur diminueront la qualité de copie et peuvent écourter la durée d'utilisation de l'appareil. 17. Il est impossible de passer des appels téléphoniques avec cet appareil pendant une coupure de courant. Un autre équipement doit être prévu et disponible pour accéder aux services d'urgence. v 01-F 3/2/00 10:35 AM Page 7 Remarques relatives à la sécurité Votre machine et les fournitures sont conçues et testées de façon à répondre à des normes strictes de sécurité. Elle a été examinée par une agence de sécurité et a reçu des certificats d'approbation et de conformité permettant de garantir le respect des normes d'environnement. Veuillez lire les instructions suivantes attentivement avant d'utiliser l'appareil, et vous y reporter si nécessaire pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'appareil. Suivez tous les avertissements et instructions indiqués ou fournis avec le produit. Symboles: = Haute tension = Avertissement = Surface brûlante (Module four, moteur de scanner, support du moteur du scanner, capot du moteur du scanner) AVERTISSEMENT : Tout contrôle, ajustement ou procédure autre que ceux spécifiés dans le présent document peut créer des risques d'exposition à des rayonnements dangereux. vi 02-F 3/2/00 10:41 AM Page 2 1 Installation 02-F 3/2/00 10:41 AM Page 3 Déballage Une fois que vous avez déballé la machine, vérifiez que vous avez tous les éléments présentés ici. Si une pièce est absente ou endommagée, appelez votre revendeur. Appareil Cartouche d'encre Combiné Support du combiné Plateau de réception des documents Plateau d'alimentation des documents CD-ROM Pour SF-5100P seulement. Pour obtenir des informations sur l'installation du CD-ROM, reportez-vous au Guide de l'utilisateur SF-5100P. Cordon d'alimentation * Cordon téléphonique * Câble parallèle Pour SF-5100P seulement. Pour plus d'informations sur le branchement du câble parallèle, reportez-vous au Guide de l'utilisateur SF-5100P. Mode d'emploi Guide de l'utilisateur (Application SF-5100P seulement) No. 1 3 5 7 9 No. 1 3 5 7 9 No. 1 3 5 7 9 No. 2 4 6 8 10 No. 2 4 6 8 10 No. 2 4 6 8 10 * Ces pièces peuvent vous sembler différentes. Leur aspect varie selon le pays. Etiquett ...