SoundStation2 GUIDE DE L'UTILISATEUR ET DE L'ADMINISTRATEUR Guide de l'utilisateur et de l'administrateur INSTRUCTIONS DE SÉCURITÉ IMPORTANTES Lorsque vous utilisez de l'équipement téléphonique, observez toujours les précautions suivantes afin de minimiser les risques d'incendie, de chocs électriques et de blessures : étincelles qui pourraient éventuellement · Assurez-vous de lire et de bien comprendre toutes les instructions. enflammer de fortes concentrations de gaz. · Observez tous les avertissements et toutes les consignes figurant sur l'équipement. · Effectuez l'installation conformément aux codes nationaux en matière de câblage. · La prise de courant à laquelle cet équipement est branché doit être installée à proximité de l'équipement et doit rester toujours accessible. · Cet équipement peut être dangereux s'il est plongé dans l'eau. Pour éviter les risques d'électrocution, n'utilisez pas cet équipement téléphonique dans une baignoire ou une douche, ni quand vous êtes mouillé(e). Si vous faites accidentellement tomber l'équipement dans de l'eau, ne cherchez pas à le ressortir avant d'avoir d'abord débranché tous les cordons électriques. Ne entez pas de le rebrancher avant qu'il soit parfaitement séché. · Évitez d'utiliser cet équipement lorsqu'il y a des orages à proximité immédiate. Il y a un faible risque de chocs électriques causés par la foudre. Si vous devez faire des appels d'urgence, ils devraient être brefs. Bien que des dispositifs de protection soient installés à l'entrée de votre maison ou de votre édifice, il est impossible d'assurer une protection absolue contre les effets de la foudre. · Si vous avez des raisons de craindre une fuite de gaz, signalez-la immédiatement à partir d'un téléphone éloigné de la zone dangereuse. Les contacts électriques de la SoundStation2 peuvent produire de petites · N'introduisez jamais d'objets quelconques dans les ouvertures de la SoundStation2, car ils pourraient toucher des pièces sous tension dangereuse ou causer des courtscircuits entraînant des chocs électriques. Ne versez jamais de liquides quelconques sur un téléphone. Si cela se produit accidentellement, adressez-vous au service après-vente. · Pour éviter d'éventuels chocs électriques, ne tentez pas de démonter la SoundStation2. Si vous ouvrez ou retirez les capots, vous risquez d'être exposé à des tensions dangereuses. Un équipement mal remonté peut causer des chocs électriques. Si votre équipement téléphonique ne fonctionne pas normalement, consultez la section concernant l'accès au service après-vente. Le numéro de téléphone du support est imprimé sur la couverture arrière de ce guide. · N'installez jamais de câblage téléphonique pendant un orage. · N'installez jamais de prises téléphoniques dans un local humide, à moins qu'il ne s'agisse de prises spécialement protégées. · Ne touchez jamais des fils ou des bornes téléphoniques non isolés avant d'avoir débranché la ligne de l'interface du réseau. · Faites toujours preuve de prudence en installant ou en modifiant des lignes téléphoniques. CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS Table des matières Merci .................................................... 5 Description générale ............................... 5 Liste des pièces ...................................... 6 Configuration de la SoundStation2 ............ 7 Fonctions ............................................... 8 Voyants lumineux ................................................................................... 8 Boutons .................................................................................................. 8 Signification des affichages ...................................................................... 8 Utilisation de votre SoundStation2 ........... 9 Faire un appel ......................................................................................... 9 Répondre à un appel ................................................................................ 9 Répondre à un second appel ..................................................................... 9 Terminer un appel .................................................................................... 9 Mise en garde d'un appel....................................................................... 10 Secret................................................................................................... 10 Compteur de durée d'appel .................................................................... 10 Recomposition....................................................................................... 10 Réglage du volume de la sonnerie .......................................................... 11 Réglage de la tonalité de ligne et du volume ........................................... 11 Réglage du volume du haut-parleur ........................................................ 11 Afficher le contraste .............................................................................. 11 Type de sonnerie ................................................................................... 12 Éclairage de l'écran ............................................................................... 12 Langue ................................................................................................. 13 Mode audio spécial ................................................................................ 14 Conférence établie à l'aide du bouton ........................................... 14 Ajouter un appel.................................................................................. 15 Touche interactive Pont .......................................................................... 15 Annuaire téléphonique ........................................................................... 16 Consulter les informations du système .................................................... 18 Port audio auxiliaire .............................................................................. 19 Guide de dépannage............................. 20 Aucune tonalité ..................................................................................... 20 Pas de sonnerie..................................................................................... 20 Papillotement de l'afficheur LCD............................................................. 20 Données entrées au clavier ne s'enregistrent pas .................................... 20 Son étouffé, comme dans un puits .......................................................... 20 Blancs, échos ou mots mutilés dans la conversation ................................. 21 Table des matières Dommages matériels ............................................................................. 21 Pour tirer le meilleur parti de votre SoundStation2 .................................. 21 Messages apparaissant sur l'afficheur .................................................... 22 Description générale ­ Configuration administrative ..................................... 24 Mot de passe ........................................................................................ 25 Entrée des données de l'établissement .................................................... 27 Système téléphonique ............................................................................ 28 Diagnostics .......................................... 30 Test micro ............................................................................................. 30 Test du haut-parleur interne ................................................................... 31 Restaurer les valeurs par défaut ............................................................ 31 Spécifications et garantie ...................... 32 Garantie limitée et limitation de responsabilité........................................ 33 Réglementation FCC .............................................................................. 35 Avis du ministère canadien des Communications ...................................... 35 Exigences des compagnies de téléphone des États-Unis ............................ 36 Nombre d'équivalents sonnerie (NES) ..................................................... 36 Composition automatique des numéros d'urgence .................................... 36 Prise de la compagnie de téléphone ........................................................ 37 Exigences des compagnies de téléphone du Canada .................................. 37 Annexe J - Information client ................................................................. 38 Marquage CE & directive « R & TTE » (UE seulement) .............................. 39 Autres avis importants .......................................................................... 40 Annexe A : Identification de l'appelant ................................................... 41 Merci Merci d'avoir choisi la SoundStation2 de Polycom. Ce guide de l'utilisateur contient tous les renseignements dont vous avez besoin pour configurer rapidement votre nouveau poste de téléconférence. Assurez-vous auprès de l'administrateur de votre système de télécommunication que le réseau est prêt pour la configuration de la SoundStation2. Enfin, avant d'utiliser la SoundStation2, prenez le temps de vérifier que vous avez tous les articles indiqués dans la liste et de lire attentivement les avis de sécurité au début de ce guide. Description générale La SoundStation2 est l'appareil téléphonique idéal pour équiper les salles de conférence et les bureaux de petites et moyennes dimensions en vue de la téléconférence moderne. Caractéristiques de la SoundStation2 : Technologie de clarté acoustique Grâce à la légendaire technologie de clarté acoustique de Polycom, les deux interlocuteurs peuvent parler en même temps. Interface utilisateur améliorée Un afficheur LCD rétro-éclairé et trois touches interactives simplifient grandement l'utilisation des fonctions. L'identification de l'appelant, par nom ou par numéro, est facile à lire; l'annuaire interne et la liste de composition abrégée peuvent contenir jusqu'à 25 entrées. Capacité multilingue Vous pouvez programmer l'affichage dans la langue de votre choix. Les langues disponibles sont : français, anglais, allemand, italien, norvégien, espagnol et portugais du Brésil. Options de connectivité améliorée Si vous avez besoin d'étendre la zone de couverture, vous pouvez ajouter une paire de micros extérieurs à votre téléphone. Guide de l'utilisateur SoundStation2 - 5 Liste des pièces Les accessoires suivants sont fournis avec votre SoundStation2. Vérifiez le contenu de l'emballage avant de procéder à l'installation. S'il vous manque un accessoire, adressez-vous à votre revendeur SoundStation2. Console SoundStation2 Câble de console Module d'interface Cordon de téléphone CD de documentation Micros supplémentaires (vendus séparément) Guide de l'utilisateur SoundStation2 - 6 Configuration de la SoundStation2 Connexion à la ligne téléphonique. 5551212 English Connexion à la console SoundStation2. Connexion au téléphone, au télécopieur ou au modem de l'ordinateur en option, si vous devez partager une ligne 5551212 téléphonique. (Disponible sur certains modèles de la SoundStation2.) READY SP DIAL PH BOOK REDIAL German État prêt BEREIT KURZWAHL TEL.BUCH WIEDERW. 5551212 Le message Prêt est également affiché à la fin d'un appel pour indiquer que la console est prête pour le prochain appel. 5551212 Spanish À la mise sous tension, la SoundStation2 affiche le message « PRÊT ». PREPARADO MARC RÁP DIR TEL RELLAMAR French PRÊT ABRÉGÉ ANNUAIRE RECOMP 5551212 Italian PRONTO N. ABBR. l'utilisateur SoundStation2 -RISEL. Guide de RUBRICA 7 Connection Diagram Fonctions Voyants lumineux Les voyants lumineux (diodes) situés sur le dessus de la SoundStation2 indiquent l'état actuel de votre poste de téléconférence : Vert : votre appel est en cours. Vert clignotant : un appel sonne. Rouge : le micro est fermé (Secret). Rouge clignotant : vous avez un appel en garde. Boutons Menu Affiche un menu des paramètres et options. Défilement Ces deux boutons servent à naviguer verticalement dans une liste affichée. Quitter Sort de l'écran actuel et ramène au niveau précédent. Sélectionner 5551212 Permet de choisir un élément d'un menu. Touches English READY SP DIAL PH BOOK REDIAL 5551212 Secret Volume interactives L'écran affiche les libellés des fonctions des touches interactives qui dépendent du contexte. Ces boutons sont utilisés pour régler le volume du combiné, du casque, du haut-parleur et de la sonnerie. German Conférence BEREITd'appeler, d'ajouter ou Permet Permet de répondre à un Téléphone Pour ouvrir et fermer le micro au cours d'une conversation. PREPARA ...