Polycom® KIRK® 4020 / 4040 Notice d'utilisation 2 Félicitations, en optant pour un KIRK 4020 et 4040 Vous avez fait le bon choix, il vous donnera entière satisfaction. Sa petite taille, sa légèreté, son autonomie et ses fonctionnalités vous permettront d'accroître votre mobilité. SOMMAIRE: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Description ............................................................................ Installation de la batterie...................................................... Mise en charge ...................................................................... Fonction des touches ............................................................ Marche ­ Arrêt du combiné ................................................ Emettre ou recevoir un appel.............................................. 6.1 Recevoir un appel ........................................................... 6.2 Fonctions accessibles en cours d'appel........................ 6.2.1 Réglage du volume ............................................... 6.2.2 Coupure micro ...................................................... 6.2.3 Transfert de l'appel vers autre combiné ........... 7. Structure du menu ................................................................ 7.1 Utilisation du clavier ...................................................... 7.2 Caractéristiques du clavier ............................................ 7.3 Configuration du profil du combiné............................ 7.4 Fonctions du menu profil ............................................. 7.5 Menu inscription ............................................................ 7.5.1 Charger une inscription........................................ 56 57 58 59 61 62 64 65 65 65 65 66 67 68 69 70 71 72 3 7.5.2 Créer une inscription ........................................... 7.5.3 Chargement automatique .................................... 7.5.4 Supprimer une inscription ................................... 7.5.5 Changer le texte d'écran....................................... 7.6 Batterie .............................................................................. 7.7 Bis ...................................................................................... 7.8 Répertoire ........................................................................ 7.9 Services externes ............................................................. 7.10 Fonction MSF ................................................................. 7.11 Mail/Message texte ...................................................... 7.12 Composition abrégeé.................................................... 7.13 Fonction Date et heure ................................................. 7.14 Langue ............................................................................ 7.15 Réglages avancés........................................................... 8. Raccourcis clavier.................................................................. 9. Informations........................................................................... 9.1 Résolution de pannes ................................................... 9.2 Vérification avant renvoi ............................................. 9.3 Garantie .......................................................................... 9.4 Informations techniques .............................................. 73 74 75 76 78 79 81 83 83 83 87 88 89 90 93 94 94 95 95 96 4 1. Description Appel interne (fonction inutile sur KIRK Wireless Server) et fonctions mains-libres. Haut-parleur (Combiné 4040 uniquement) Touche blocage clavier (Menu ) Touche MENU Ecran rétro éclairé LED Touche flèche gauche, effacement Accès au menu Bis Contact d'alarme Touche flèche droite, enregistrement d'un numéro Accès à l'annuaire Touche Décroché / Raccroché Utilisée pour allumer le mobile Touche de confirmation Coupure micro Arrêt de la sonnerie lors de la réception d'un appel Arrêt du mobile par un appui long Touche " R " (Mail) Mode Silence (Menu #) Réglage volume 2. Installation de la batterie Au moment de la construction du combiné, la batterie est directement connectée à l'appareil. Pour pouvoir accéder au compartiment batterie et la changer, vous devez dévisser le couvercle se trouvant à l'arrière de l'appareil. Attention: Le label produit, incluant le logo CE se trouvent dans le compartiment batterie. 5 6 3. Mise en charge Environ 3 heures et demie sont nécessaires pour recharger complètement le combiné si la batterie se trouvait en décharge profonde. Veuillez placer le combiné dans son support chargeur. Lorsque le combiné est allumé, l'état du rechargement est affiché sur la troisième ligne de l'écran. La plage de température idéale pour le rechargement d'une batterie est entre 0°C et 25°C. Il est donc déconseillé de laisser le combiné directement exposé aux rayons solaires. L'appareil dispose d'un capteur de température permettant de stopper le chargement si la batterie atteint une température trop élevée. Lorsque l'écran indique "BAT.FAIBLE" ou si l'appareil ne peut être allumé, il est nécessaire de mettre en charge la batterie. La LED en haut du combiné clignote pendant la charge et reste fixe lorsque le combiné est rechargé. L'écran revient alors à l'état repos. POLYCOM TTTTTTTTT . . . . Quand le combiné est placé sur le chargeur il ne vibre plus, la fonction `réponse automatique' est désactivée. Si la batterie est complètement déchargée, 10 minutes pourront être nécessaires avant que le rechargement de la batterie ne commence (écran allumé). Quand le chargement commence son niveau apparaît sur la troisième ligne de l'écran du mobile et la LED clignote lentement. 4. Fonction des touches Le combiné possède 21 touches : Deux touches placées sur le côté gauche permettent de régler le volume. Chaque appui sur les touches haut ou bas réduit ou augmente le volume d'un niveau. "MENU" - Permet d'accéder ou de sortir du menu déroulant " < ", "REDIAL" - Menu : gauche. Curseur gauche après un digit : supprime le dernier digit. Appui long : suppression totale. A l'état repos : Accès aux 10 derniers numéros composés " > ", "BOOK" "", "MUTE" - Menu: droit. Curseur droit après un digit : enregistre le numéro dans le répertoire. A l'état repos : Accès au répertoire. - Confirmation ou validation pour accéder au niveau supérieur du menu - En cours de communication : Coupure micro. Un appui long permet d'éteindre le mobile 7 8 "INT" "R" MAIL " " - Appel interne (fonction inutile sur KIRK Wireless Server, et fonction mains-libres. Active ou désactive le haut-parleur sur le combiné 4040. - En cours de communication : transfert. A l'état repos : Lecture / Ecriture de messages textes. - Touche de décroché / raccroché. Mise en marche du combiné. - Appuis court : passage du mode Pulse au mode DTMF (sur système KIRK Wireless Server). Appuis long : insertion d'une pause. Appuis très long : passage du mode Pulse au mode DTMF (standard GAP, un "T" s'affiche). - Chiffre ou lettre en mode alphanumérique (noms, messages) - Choix lettres majuscules ou minuscules en mode alphanumérique LOCK "0-9" " # " SILENT 5. Marche ­ Arrêt du combiné Marche : Appuyez 1/2 seconde sur la touche Lorsque le combiné est allumé, le symbole tion, voir chapitre 7.5.1). . en bas à gauche indique qu'il est inscrit sur un système (pour l'inscrip- Arrêt : Appuyez pendant 3 secondes sur la touche "". Attention : Lorsque le mobile sort de la zone de couverture du système, le symbole disparaît, lorsqu'il revient sous la couverture il peut se passer jusqu'à 30 secondes avant que le système ne reprenne en compte sa présence. 9 10 6. Emettre ou recevoir un appel Pour émettre ou recevoir un appel, le mobile doit être inscrit sur un système (symbole à l'écran) (voir chapitre 7.5.1). Appuyer sur la touche , le symbole clignotera jusqu'à ce que la connexion au système soit établie. Composer le numéro. · Pré-numérotation : Saisissez le numéro à appeler (un appui long sur la touche " " permet d'insérer une pause) Appuyez sur la touche le symbole apparaît à l'écran et clignote jusqu'à ce que la communication soit établie. * · Répertoire téléphonique : Appuyez sur la touche ">" ( BOOK) pour accéder au répertoire. Recherchez le nom ou le numéro que vous souhaitez appeler à l'aide des touches "<" ou ">" ou en entrant la première lettre du nom en utilisant les touches 1-9 (voir chap. 7.2). Appuyez sur la touche le symbole apparaît à l'écran et clignote jusqu'à ce que la communication soit établie. · Fonction BIS : Appuyez sur la touche "<" ( REDIAL) pour accéder à la liste des 10 derniers numéros composés. Recherchez le nom ou le numéro que vous souhaitez rappeler à l'aide des touches "<" ou ">" Appuyez sur la touche le symbole apparaît à l'écran et clignote jusqu'à ce que la communication soit établie. · Si vous utilisez le mobile sur des systèmes DECT "grand public":(non applicable KIRK Wireless Server) Appel interne standard : Appuyez sur la touche "INT", le symbole apparaît à l'écran et clignote. Composez le numéro du mobile à appeler, le symbole apparaît à l'écran et clignote jusqu'à ce que la communication soit établie. Appel interne avec pré numérotation (non applicable KIRK Wireless Server) : Composez le numéro de mobile à appeler. Appuyez sur la touche "INT", le symbole apparaît à l'écran et clignote jusqu'à ce que la communication soit établie. 11 12 Attention : Si la fonction Date et Heure est supportée, la date et heure d'un appel entrant et sortant sont affichées sur la 4è ligne de l'écran dans les listes d'appels. Voir chapitre 8 pour plus d'informations. Composition abrégée : Voir chap.7.12 pour plus d'informations sur la numérotation abrégée. 6.1. Recevoir un appel La touche permet de répondre à un appel entrant. Lorsque le mobile sonne, la LED rouge clignote rapidement et l'écran affiche l'identité du correspondant (si cette fonction est présente). Lorsque l'appel est un appel externe, (ou qui n'est pas pris en compte par la fonction CLIP) l'écran affiche "APPEL". Un appui sur la touche "" vous permet de stopper la sonnerie sans répondre à l'appel. L'écran affiche alors : "SONNERIE OFF" 6.2 Fonctions accessibles en cours d'appel 6.2.1 Réglage du volume : Utilisez les 2 touches situées sur le coté droit du mobile pour régler le volume du haut-parleur. 6.2.2 Coupure micro : Appuyez sur la touche "" (touche Mute), MICRO OFF s'affiche à l'écran. Appuyez à nouveau sur la touche "" (touche Mute) pour réactiver le micro. 6.2.3 Transfert de l'appel vers un autre combiné : Appuyez sur "R" et composez le numéro à appeler. Appuyez sur la touche " " et l'appel sera transféré vers l'autre combiné. 13 14 7. Structure du menu Appuyez sur la touche "MENU" pour entrer ou sortir de la structure du menu. Appuyez sur la touche "" pour accéder au niveau suivant du menu. Lorsque vous arrivez au niveau le plus bas, vous sauvegardez la configuration et accédez aux paramètres suivants. POLYCOM MENU MENU SERV. EXTER. MENU BATTERIE MENU REPERTOIRE MENU BIS MENU MESSAGES MENU COMP. ABREG. MENU INSCRIPTION MENU FONCTION MSF PROFIL CONFIGURER Les menus "REPERTOIRE", "BIS" et "MESSAGES" sont directement accessibles., ">" (BOOK) pour le répertoire, "<" (REDIAL) pour BIS et (R) pour (MESSAGES). 7.1 Utilisation du clavier Les touches de numérotation (0-9) servent à entrer les noms dans le répertoire. Appuyez plusieurs fois sur les touches pour afficher le caractère souhaité. Il est possible d'insérer des espaces en utilisant la touche "0". La touche "*" permet de passer en majuscules ou en minuscules. Les flèches permettent de déplacer le curseur. Un appui d'une seconde sur la flèche de gauche permet d'effacer une lettre. Lors de la saisie de caractère, si une pause d'une seconde est observée, le curseur passe a l'emplacement suivant. Attention : La 4è ligne de l'écran affiche les touches alphanumériques possibles. 15 16 7.2. Caractéristiques du clavier Touches MAJUSCULE MINUSCULE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # ?!1-+*/=&()%¿¡ ABC2ÄÅÀÁÃÆÇ DEF3ÈÉÊË GHI4ÌÍÎÏ JKL5 MNO6ÑÖÒÓÔÕØ PQRS7ß TUV8ÜÙÚÛ WXYZ9 [Espace] , . 0 : ; _ " ` ^ ~ Aa #@E$£ ¥§< >{|} [\] ?!1-+*/=&()%¿¡ abc2äåàáãæç def3èéêë ghi4ìíîï jkl5 mno6ñöòóôõø pqrs7ß tuv8üùúû wxyz9 [Espace] , . 0 : ; _ " ` ^ ~ Aa #@E$£ ¥§< >{|} [\] 7.3 Configuration du profil du combiné Pour sélectionner un profil, appuyer sur "MENU". Appuyer sur ""quand vous avez trouvé la configuration à changer (ou à voir). Le combiné dispose de différents profils utilisateur configurables, auquel s'ajoute un mode "silence". Changez la configuration selon vos besoins et validez par "". Vous passez alors automatiquement à la configuration suivante. Appuyez sur "MENU" p ...