L'autre suite bureautique Manuel d'Utilisation @PICNet Frédéric PARRENIN Bernard SIAUD Guy WATERVAL Avec la participation de la Communauté OpenOffice.org À Frédéric Labbé C'est par un post sur les mailing listes de la communauté que nous avons appris ce drame qui nous a tous écrasés à la fois de stupeur et d'horreur : "J'ai la très grande tristesse de vous faire part du décès de Frédéric Labbé survenu hier après-midi. Il était l'un des membres les plus dynamiques, les plus créatifs et les plus disponibles de notre communauté. Il restera dans la mémoire et dans le coeur de celle-ci. Nous partageons la douleur de son épouse et de ses petites filles à qui nous présentons, au nom de tous, nos plus sincères condoléances." Comme tous les membres de la communauté OpenOffice.org, cette nouvelle nous a atterrés et désireux de reconnaître le grand apport de Frédéric ainsi que son dévouement à notre philosophie nous lui dédions ce livre. Que ce petit gravier apporté à l'édification de notre idéal soit un réconfort pour sa femme et ses enfants vers qui nos coeurs sont tournés. @PICNet 3 Au sujet de ce livre @PICNet, dès sa création, a cherché le moyen de prendre part au développement de la communauté Open Source. Malheureusement nous ne possédons pas de produit propre que nous aurions pu mettre à la disposition de la communauté. Par cette modeste contribution nous souhaitons combler un manque au niveau de la documentation de OpenOffice.org et participer ainsi à la diffusion des logiciels libres et en particulier à celle de cette fantastique suite bureautique. Notre propos n'est pas d'affirmer qu'il n'existe pas de documentation. La communauté OpenOffice.org http://fr.openoffice.org/ propose des guides, tutoriaux, Foires au Questions (FAQ) et HowTo mais nous pensons que toute cette documentation produite par de nombreux auteurs de qualité, n'est pas rassemblée et portée globalement à la connaissance des utilisateurs. L'ensemble des briques ne constitue pas le mur. Ce manque d'unité et de cohésion peut nuire à la vision et à la compréhension d'une suite aussi intégrée. L'apport d'une documentation complète, autant que faire se peut, et éditée au format livre, permet également une meilleure approche pour accéder à l'apprentissage et donner à tout moment une base de référence facile à utiliser. L'exellent travail qu'avaient déjà produit Frédéric PARRENIN et Bernard SIAUD sur le module Math et Guy WATERVAL sur les modules Calc et Impress, nous a donné l'envie d'aller plus loin. Nous avons documenté les autres modules, les nouvelles fonctions apportées par la version 1.1 et assuré la cohésion de l'ensemble pour que la forte intégration des modules de la suite soit mise en valeur. Pour concrétiser la philosophie qui nous anime, ce livre est mis à la disposition des utilisateurs de la suite sous licence PDL aux formats Adobe Acrobat® Portable Document Format PDF et OpenOffice.org SXW sur le site de la Communauté OpenOffice.org. @PICNet http://www.apicnet.net 5 Structure de l'ouvrage Ce livre est composé de chapitres que nous avons essayé de rendre indépendants en regroupant tout ce qui était commun à tous les modules dans les chapitres Configuration et Utilisation de OpenOffice.org. Nous avons détaillé les caractéristiques propres à chaque module dans le chapitre qui lui est consacré. Nous pensons que la lecture et la compréhension des fonctionnalités de chacun, ainsi débarrassée des éléments communs, en sera facilitée. L'apprentissage utile de chacun des modules ainsi que l'approche didactique de chaque fonctionnalité devrait en être plus aisé. Une table des matières générale renvoie aux différents chapitres qui possèdent chacun un sommaire pour faciliter l'accès à la description de chacune des fonctions. Pour ne pas surcharger le présent ouvrage, les chapitres Installation et Envisager la migration depuis Microsoft Office® renvoient à des documents de grande qualité disponibles sur le site de la Communauté OpenOffice.org dans les formats .pdf et .sxw. Remarque Cet ouvrage a été entièrement réalisé avec OpenOffice.org Writer. Il démontre, à l'évidence, l'abondance des fonctionnalités et la qualité de ce logiciel de traitement de texte. 6 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique Licences et Crédits Le contenu de ce document est soumis à la licence "Public Documentation Licence"dont le contenu peut être consulté à l'adresse : http://www.OpenOffice.org/licenses/PDL.html. Cela signifie que vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, le modifier et le distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés de copie, d'utilisation etc... De plus, il n'est pas nécessaire d'avertir l'auteur que vous réutilisez son oeuvre (même si cela lui fera toujours plaisir de le savoir). En revanche, il vous est demandé de citer l'auteur à l'origine du document. Cette licence a pour but de protéger le présent ouvrage ainsi que les libertés qui l'accompagnent. Vous ne pourrez donc pas le modifier, le distribuer et dire « Vous n'avez pas le droit de redistribuer ce document. » parce que vous lui aurez supprimé une liberté. Appendix Public Documentation License Notice The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you comply with the terms of this License. A copy of the License is available at: http://www.openoffice.org/licenses/PDL.html. The Original Documentation is "OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique". The Initial Writer of the Original Documentation is @PICNet SARL ­ 16, rue des Bouleaux ­ 45240 La Ferté Saint Aubin ­ France Copyright (C) 2003. All Rights Reserved. (Initial Writer contact: contact@apicnet.net). NOTE: The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the files of the Original Documentation. You should use the text of this Appendix rather than the text found in the Original Documentation for Your Modifications. 7 Contributor(s): OpenOffice.org Configuration Portions created by @PICNet are Copyright (C) 2003. All Rights Reserved. (Contributor contact(s): contact@apicnet.net). OpenOffice.org Utilisation Portions created by @PICNet are Copyright (C) 2003. All Rights Reserved. (Contributor contact(s): contact@apicnet.net). Le chapitre "Gallery" est écrit d'après une idée originale de Daniel LAPERDRIX (daniel.laperdrix@libertySurf.fr). http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/General/03galleryfr.sxw OpenOffice.org Writer Portions created by @PICNet are Copyright (C) 2003. All Rights Reserved. (Contributor contact(s): contact@apicnet.net). Les chapitres "créer un filigrane", "table des matières", "gestion des modèles" et "l'autotexte" sont écrit d'après une idée originale de Sophie Gautier (sgauti@openoffice.org). Créer un filigrane : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/filigr08fr.sxw Table des matières : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/tdm05_afr.sxw Gestion des modèles : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/mod06fr.sxw L'autotexte : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/autotex11fr.sxw OpenOffice.org Math Portions created by Bernard SIAUD are Copyright (C) 2002. All Rights Reserved. (Contributor contact(s): troumad@libertysurf.fr). Portions created by Frédéric PARRENIN are Copyright (C) 2002. All Rights Reserved. (Contributor contact(s): parrenin.frederic@free.fr ). OpenOffice.org Calc Portions created by Guy WATERVAL are Copyright (C) 2003. All Rights Reserved. (Contributor contact(s): waterval@freesurf.ch). OpenOffice.org Impress Portions created by Guy WATERVAL are Copyright (C) 2003. All Rights Reserved. (Contributor contact(s): waterval@freesurf.ch). 8 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique OpenOffice.org Draw Portions created by @PICNet are Copyright (C) 2003. All Rights Reserved. (Contributor contact(s): contact@apicnet.net). Écrit d'après une idée originale de Michel PINQUIER (mpinquier@online.fr) http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/guideDraw.sxw Certains passages sont empruntés à l'aide d'OpenOffice.Org qui est sous licences : GNU Lesser General Public License Version 2.1 Sun Industry Standards Source License Version 1.1 dont les termes suivent. ************************************************************************ * The Contents of this file are made available subject to the terms of * either of the following licenses * * - GNU Lesser General Public License Version 2.1 * - Sun Industry Standards Source License Version 1.1 * * Sun Microsystems Inc., October, 2000 * * GNU Lesser General Public License Version 2.1 * ============================================= * Copyright 2000 by Sun Microsystems, Inc. * 901 San Antonio Road, Palo Alto, CA 94303, USA * * This library is free software; you can redistribute it and/or * modify it under the terms of the GNU Lesser General Public * License version 2.1, as published by the Free Software Foundation. * * This library is distributed in the hope that it will be useful, * but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of * MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the GNU * Lesser General Public License for more details. * * You should have received a copy of the GNU Lesser General Public * License along with this library; if not, write to the Free Software * Foundation, Inc., 59 Temple Place, Suite 330, Boston, * MA 02111-1307 USA * * * Sun Industry Standards Source License Version 1.1 * ================================================= * The contents of this file are subject to the Sun Industry Standards 9 * Source License Version 1.1 (the "License"); You may not use this file * except in compliance with the License. You may obtain a copy of the * License at http://www.openoffice.org/license.html. * * Software provided under this License is provided on an "AS IS" basis, * WITHOUT WARRUNTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, * WITHOUT LIMITATION, WARRUNTIES THAT THE SOFTWARE IS FREE OF DEFECTS, * MERCHANTABLE, FIT FOR A PARTICULAR PURPOSE, OR NON-INFRINGING. * See the License for the specific provisions governing your rights and * obligations concerning the Software. * * The Initial Developer of the Original Code is: Sun Microsystems, Inc.. * * Copyright: 2000 by Sun Microsystems, Inc. * * All Rights Reserved. * * Contributor(s): _______________________________________ Équipe de relecture : Nous remercions les membres de la Communauté OpenOffice.org qui ont relu ce pavé : Nom Sophie Gautier Alain Viret Jean-Claude Stiegler Laurent Godard Olivier Bietzer Serge LE Louarne Clément ESCOFFIER Bernard Siaud @PICNet Chapitre Document maître Installer OpenOffice.org Configurer OpenOffice.org DicOOo Utiliser OpenOffice.org OpenOffice.org Calc OpenOffice.org Writer OpenOffice.org Math OpenOffice.org Impress OpenOffice.org Draw 10 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique Sommaire 1 Installer OpenOffice.org............................................................. 13 2 Configurer OpenOffice.org........................................................ 15 3 Utiliser OpenOffice.org.............................................................. 69 4 OpenOffice.org Writer.............................................................. 157 5 OpenOffice.org Math................................................................ 353 6 OpenOffice.org Calc................................................................. 379 7 OpenOffice.org Impress........................................................... 495 8 OpenOffice.org Draw............................................................... 567 9 Les Macros............................................................................... 641 10 Envisager la migration depuis Microsoft Office®..................691 11 Annexes.................................................................................. 693 11 CHAPITRE 1 1 Installer OpenOffice.org Informations générales sur l'installation Le guide d'installation d'OpenOffice.org est disponible sur le site de la Communauté à l'adresse : http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/Indexguide.html Ce guide détaille l'installation de la suite pour les différentes plateformes supportées. Il donnes les instructions nécessaires à la migration d'une suite à une version antérieure vers la nouvelle version 1.1. 13 CHAPITRE 2 2 Configurer OpenOffice.org Ce chapitre couvre certains des réglages qui s'appliquent à toutes les fonctionnalités. OpenOffice.org peut être configuré finement module par module. Pour accéder à la configuration : Cliquez sur Outils ­ Options. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le signe situé à gauche de OpenOffice.org dans la section gauche. Une liste de sous-sections se déroule. Dans ce chapitre ne seront dé ...