Ink Jet Fax Fax-Lab 100/120 Fax-Lab M100 Fax-Lab S100/S120 MANUEL D'UTILISATION PUBLICATION EMISE PAR : Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie) Réalisation de l'édition : Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) ITALIE Fabricant : Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) ITALIE Copyright © 2004, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis. Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit. Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE (la déclaration complète est disponible sur le site www.olivettioffice.com : pour la consulter, sélectionnez "Support", "Certifications" puis le nom du produit). La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même. Déclaration de compatibilité réseau Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d'assistance technique national. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit : · Alimentation électrique erronée. · Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit. · Remplacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l'appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d'alimentation. NOTE POUR L'UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d'un numéro dont la connexion n'a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l'intervalle d'une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l'écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d'effacer l'activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l'émission. SOMMAIRE - PREMIERE PARTIE AVANT L'UTILISATION I RECEPTION XIII CONSULTATION DU MANUEL ...................................................... I REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE ........................... I PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE ............................ I PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ........ I CHOIX DU MODE DE RECEPTION ........................................... XIII RECEPTION MANUELLE ........................................................... XIV RECEPTION AUTOMATIQUE .................................................... XIV RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE ................... XIV RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." ................................... XIV UTILISATION DU TELEPHONE XV APERÇU DU TELECOPIEUR II TABLEAU DE BORD ..................................................................... II COMPOSANTS ............................................................................ IV TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........XV TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE .....XV TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES .............................................................................. XV RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS .............. XVI UTILISATION IMMEDIATE V V V COPIE XVI LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ....................... XVI EXECUTION D'UNE COPIE ....................................................... XVI CONTENU DE L'EMBALLAGE ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE V DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT VI DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ... VI DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE................................ VII MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ......................... VIII DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ...................... VIII PREPARATION POUR L'UTILISATION EMISSION X XII LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... XII EMISSION D'UN ORIGINAL ....................................................... XIII EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ........... XIII EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE ........................................................................ XIII AVANT CONSULTATION DU MANUEL · Ce manuel décrit plusieurs modèles de télécopieurs : la principale différence entre ces télécopieurs est la présence ou non du répondeur automatique intégré. Par conséquent, chaque fois qu'il sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel fera les distinctions suivantes : "Modèles de base" ou "Modèles avec répondeur automatique intégré". Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Utilisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions. L'UTILISATION RISQUES D'ETOUFFEMENT Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec le matériel d'emballage. RISQUES · D'INCENDIE Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager. RISQUES · D'ACCIDENT · · REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE Ne jetez en aucun cas le télécopieur dans les ordures ménagères. Informez-vous auprès de votre mairie pour connaître la procédure correcte de mise au rebut. Respectez toujours les normes correspondantes en vigueur. La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays. Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit. Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer avec le télécopieur. PRECAUTIONS · CONCERNANT L'UTILISATION · · · PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE RISQUES · DE DECHARGE ELECTRIQUE · · · · · · · · · Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié. En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur. Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié. N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries. Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uniquement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur. Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble d'alimentation. Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos mains sont humides. Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également des sources de chaleur. Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'appareil du secteur électrique. Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par un technicien qualifié. · · · Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe du soleil. Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour autoriser une bonne ventilation. Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15% et 85%. Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.). En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé. En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur (dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique. Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol. UTILISATION CONFORME L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et photocopier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie. PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de les modifier. I APERÇU DU TELECOPIEUR TABLEAU DE BORD Les touches spécifiques des modèles avec répondeur automatique intégré sont décrites dans les paragraphes situés sous la phrase "UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE". Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés. Eteint : la mémoire ne contient aucun document. UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE Témoin lumineux "erreur" Indication d'une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception. Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages. · Réglage cyclique du volume du haut-parleur, après avoir appuyé sur la touche . · · Composition du numéro de fax ou de téléphone. Si vous appuyez sur l'une de ces touches pendant plus d'une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide). Définition de n'importe quelle donnée numérique. Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant la définition des numéros et des noms. Afficheur Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères chacune. Affichage de messages d'aide et de messages d'erreur. · · · · Sélection "en avant" et "en arrière" des valeurs d'un paramètre. Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms. · Dans la numérotation multifréquence, envoi d'une tonalité po ...