Cash Register ECR 5200 INSTRUCTIONS INSTRUCTIONS D'EMPLOI BEDIENUNGSANLEITUNG INSTRUCCIONES DE USO Olivetti Tecnost, S.p.A. 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy) Copyright © 2002, by Olivetti All rights reserved La conformité du produit aux standards de qualité est garantie par appliqué sur le produit le label même. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit: · · · Alimentation électrique erronée; Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit; Replacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. FRANÇAIS WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DI TIERRA. APPARATET MÅ KUN TILKOPLES JORDET STIKKONTACT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT. LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN. Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt eller . Pour déconnecter la caisse enregistreuse du secteur, débrancher le câble d'alimentation de la prise de courant. La prise de courant doit être montée sur le mur, près de la caisse et être facilement accessible. Avant-propos La caisse enregistreuse électronique faisant l'objet de ce mode d'emploi a été conçue pour vous aider dans votre activité commerciale en mettant à votre disposition des fonctions de caisse très puissantes et des comptes rendus de gestion précis. Le démarrage en est rapide et aisé, bien que l'on puisse ajouter et modifier de nombreuses options de façon à personnaliser votre traitement et obtenir une productivité optimale. Voici un aperçu de quelques unes de ses précieuses fonctions parmi tant d'autres: · · · · 12 catégories d'articles; 99 ou 200 paramètres de prix enregistrés (PLU - Price Look-Up), selon le modèle acheté; 6 numéros de vendeur pour connaître les ventes de chaque vendeur en particulier; possibilité d'attribuer un code de sécurité à trois chiffres pour empêcher tout accès non autorisé aux données (uniquement en mode Caisse); possibilité d'attribuer un mot de passe de gestion pour empêcher tout accès non autorisé aux modes programmation de la machine (PRG) et Z; possibilité de programmer un mot de passe pour empêcher tout accès non autorisé au mode machine à calculer; imprimante pour l'impression du journal et des tickets de caisse; possibilité de programmer les catégories avec régime de taxation, ventes à l'unité ou multiple et prix préétabli; · possibilité d'activer le mode non impression lorsque le ticket de caisse n'est pas requis tout en maintenant l'enregistrement des montants des ventes; possibilité d'utiliser le mode machine à calculer lorsqu'on a besoin d'effectuer des calculs rapides; possibilité de programmer la machine pour qu'elle travaille avec une des deux devises de base, locale ou Euro de façon à ce que la caisse calcule dans la devise programmée et convertit automatiquement les montants des opérations dans l'autre devise; un afficheur client placé sur la partie arrière de la caisse et un afficheur opérateur placé sur la partie avant de la caisse chacun doté d'une ligne à 9 caractères pour le défilement des opérations de vente et des messages ou un seul afficheur opérateur monté sur la partie avant de la caisse doté d'une ligne à 9 caractères, selon le modèle de caisse enregistreuse achetée; calcul automatique de la TVA avec quatre taux différents; options liées à la catégorie d'articles pour faciliter et accélérer la saisie; comptes rendus périodiques, financiers et de gestion fournissant une analyse des ventes en temps réel; maintien des données enregistrées et des paramètres de programmation grâce à un système de piles. · · · · · · · · · · · · I FRANÇAIS programmation du taux d'échange en Euro; Table des Matières FAITES LA CONNAISSANCE DE VOTRE CAISSE ENREGISTREUSE .......................................................... 1 Accessoires standard ..................................................... 2 Conseils pour l'utilisation de ce manuel ........................... 2 Déballage et mise en service de la caisse enregistreuse .................................................................. 3 Maintenance de la caisse enregistreuse ......................... 3 CLAVIER ........................................................................ 4 Touches de fonctions ...................................................... 5 SYSTÈME DE COMMANDE .......................................... 6 Le commutateur de commande ...................................... 6 Tiroir-caisse extractible doté de serrure .......................... 7 Tiroir secondaire ............................................................. 7 Afficheurs opérateur et client .......................................... 7 Symboles indicateurs spéciaux ...................................... 7 Afficheur de l'heure ......................................................... 8 CONDITIONS D'ERREUR ............................................. 8 Message d'erreur ............................................................ 8 Elimination d'une erreur .................................................. 8 Remise à zéro générale.................................................. 8 Correction des erreurs .................................................... 9 PILES ............................................................................. 9 Installation et remplacement des piles ...........................10 IMPRIMANTE ................................................................ 11 Le rouleau encreur ......................................................... 11 Installation du rouleau encreur ........................................ 11 Rouleau de papier ..........................................................12 Installation du rouleau de papier .....................................12 DÉMARRAGE RAPIDE ..................................................13 Programmation de l'Euro comme devise de base de la caisse enregistreuse ............................................ 14 Quelques conseils pour un bon démarrage .................. 15 PROGRAMMATION DE LA CAISSE ENREGISTREUSE ....................................................... 15 Programmation des fonctions de la caisse ................... 15 Modifications à la programmation de la caisse ............. 16 Entrée en Mode Programmation ................................... 16 Sortie du mode Programmation .................................... 16 Correction des erreurs .................................................. 16 Numéros, codes secrets et noms des vendeurs ........... 16 Date et heure ................................................................ 17 Pourcentage de remise (-%) ......................................... 18 Position de la virgule décimale .................................... 18 Taux de taxe à la valeur ajoutée (TVA) ......................... 19 Taxation des Catégories ............................................... 19 Articles à prix enregistré (PLU) ..................................... 20 Programmation du taux de change de l'Euro ............... 21 II EXEMPLES D'OPÉRATIONS DE VENTE ................... 28 Passage au mode Caisse (ou Enregistrement des ventes) ................................................................... 28 Sortie du mode Caisse ................................................. 28 Correction des erreurs .................................................. 28 Symboles pour les opérations de vente ........................ 28 Exemple de ticket de caisse ......................................... 29 Opérations standard en devise locale de base ............. 29 Exemples d'opérations de vente en Euro ..................... 40 Opérations utilisant la touche Moins (-) ........................ 44 Ventes avec remises en pourcentage (-%) ................... 46 Ventes d'articles à prix enregistré (PLUs) ..................... 50 Annulations et remboursements ................................... 52 Autres opérations ......................................................... 55 ANNEXE ........................................................................61 Table des totalisateurs et des compteurs ....................... 61 Spécifications techniques et de sécurité de la caisse enregistreuse ................................................................ 62 III FRANÇAIS Options de programmation ............................................. 22 Liste des articles à prix enregistré (PLU) ........................ 23 Programmation d'un Mot de passe de gestion ................24 Utilisation de la caisse enregistreuse en mode protégé par mot de passe Utilisation du mot de passe pour accéder au mode programmation ......................... 25 Mode machine à calculer .............................................. 25 Mode sans impression .................................................. 26 Compte rendu de la programmation de la machine ...... 27 COMPTES RENDUS DE GESTION ...............................56 Compte rendu X .............................................................56 Compte rendu Z .............................................................57 Compte rendu par vendeur ..............................................57 Compte rendu des ventes par article PLU ....................... 58 Compte rendu financier X et Z ......................................... 59 Formules de bilan........................................................... 60 Faites la connaissance de votre caisse enregistreuse 1 La figure ci-dessous indique l'aspect général de votre caisse enregistreuse. 2 9 8 7 6 1. 2. 3. 4. 5. 6. Afficheur client (s'il est installé) Afficheur opérateur Clavier Tiroir-caisse Serrure du tiroir-caisse Tiroir secondaire 7. Serrure du compartiment et commutateur de commande 8. Fenêtre de sortie du ticket 9. Compartiment imprimante et commutateur de commande 4 5 1 FRANÇAIS 3 Accessoires standard Les accessoires suivants sont fournis avec la caisse enregistreuse: · · · · · · Un enrouleur en plastique noir pour la bobine du journal Un rouleau de papier standard Un rouleau encreur (déjà installé) Quatre piles standard "AA" pour la sauvegarde des données en mémoire Ce manuel Instructions d'emploi Un jeu de clés pour le verrouillage du tiroir-caisse et pour le verrouillage du couvercle de l'imprimante et du commutateur de commande. Conseils pour l'utilisation de ce manuel Ce manuel a été conçu pour être facilement consulté. La première partie contient les informations générales sur les différentes caractéristiques et fonctions de la caisse enregistreuse. La deuxième partie contient les instructions pour la configuration des programmes en option. A la fin du manuel, sont indiqués des exemples de transactions de la caisse ainsi qu'un tableau des totalisateurs et des compteurs. A la fin du manuel, se trouvent enfin les spécifications techniques et quelques renseignements sur la sécurité. Utiliser la table des matières pour trouver les renseignements dont on a besoin. Avant de commencer Avant de commencer à utiliser ou programmer la caisse enregistreuse, lire le paragraphe Déballage et mise en service de la caisse enregistreuse qui contient les renseignements sur l'utilisation et la programmation de cette dernière. Lire également Touches de fonctions, Système de commande et Afficheurs opérateur et client pour se familiariser avec le fonctionnement de ces dispositifs. REMARQUE: Les programmes et les données pour les comptes rendus de gestion sont conservés en mémoire au sein de la caisse enregistreuse. Les piles sont prévues pour conserver ces données en cas de coupure de courant ou lorsque la caisse est déconnectée de la prise de courant. S'assurer que le carton d'emballage contient la caisse enregistreuse et les accessoires ci-dessus. Programmation de la caisse enregistreuse Chaque programme est expliqué pas à pas au moyen d'exemples pratiques. Opérations de vente Les principales opérations de vente sont illustrées à l'aide d'exemples. Elles sont accompagnées d'exemples de tickets de caisse. 2 Déballage et mise en service de la caisse enregistreuse REMARQUE: Lire avec attention ce chapitre, avant d'essayer de programmer la caisse et d'effectuer des opérations de vente. Dès réception de la caisse, ouvrir le carton d'emballage et en retirer chaque composant avec soin. S'assurer que la caisse est accompagnée de tous ses accessoires, indiqués au paragraphe Accessoires standard avant de configurer la caisse en suivant les indications énumérées ...