AVIS JURIDIQUES Copyright © 2003 ScanSoft, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être transmise, transcrite, reproduite ou stockée dans un système de récupération de données, ni traduite dans une langue ou un langage informatique sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (mécanique, électronique, magnétique, optique, chimique, manuel, etc.) sans l'accord préalable par écrit de ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody, Massachusetts 01960, USA. Imprimé aux États-Unis et en Irlande. Le logiciel présenté dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont soumises aux termes de la licence. REMARQUE I M P O R T A N T E ScanSoft, Inc. fournit cette publication « en l'état », sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite, y compris, mais de manière non limitative, toute garantie implicite de qualité commerciale ou d'adéquation à un usage particulier. Certaines juridictions ne reconnaissant pas les limitations de garantie expresse ou implicite dans certaines transactions, cette clause peut ne pas s'appliquer à votre cas. ScanSoft se réserve le droit de réviser et/ou modifier cette publication périodiquement sans obligation de notification de telles révisions ou modifications. MA R Q U E S C O M M E R C I A L E S ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page, Direct OCR, RealSpeak et ASR-1600 sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de ScanSoft, Inc., aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.Tous les autres noms de sociétés ou de produits cités peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs. LICENC E S / N O T I C E S D E P R O D U I T S T I E R S Veuillez vous reporter à la fin de ce guide pour obtenir les reconnaissances/notices de produits tiers. ScanSoft, Inc. 9 Centennial Drive Peabody, MA 01960 États-Unis ScanSoft Belgium BVBA Guldensporenpark 32 BE-9820 Merelbeke Belgique Numéro de référence : 50-281F-10119 T ABLE DES MATIÈRES PR É S E N T A T I O N GÉNÉRALE 7 8 9 9 9 10 10 10 Utilisation de ce manuel Consultation de l'aide en ligne Aide HTML en ligne Aide contextuelle Notes techniques Glossaire Quand consulter l'aide en ligne 1 IN S T A L L A T I O N ET CONFIGURATION 11 12 13 15 18 19 20 Environnement requis Installation d'OmniPage Pro Configuration d'un scanner pour une utilisation avec OmniPage Pro Lancement d'OmniPage Pro Enregistrement du logiciel Nouvelles fonctions d'OmniPage Pro 14 2 IN T R O D U C T I O N Reconnaissance optique de caractères (OCR) Technologie OCR d'OmniPage Pro Documents dans OmniPage Pro Principales étapes de l'OCR Bureau OmniPage Barre des menus Barres d'outils Fenêtre d'image Éditeur de texte Boîte à outils OmniPage 23 24 24 25 25 27 28 28 29 30 31 Manuel d'utilisation d'OmniPage Pro iii Gestion de documents Vignettes Gestionnaire de documents Personnaliser des colonnes dans le gestionnaire de documents Supprimer des pages d'un document Imprimer un document Fermer un document Documents OmniPage Avantages du format OPD Enregistrer au format OPD Comment charger un fichier OPD Réglages 32 32 33 34 35 35 36 36 37 37 38 38 3 TR A I T E M E N T DES DOCUMENTS 41 42 42 42 44 46 48 48 51 52 53 53 54 56 57 58 58 60 61 62 Guide de démarrage rapide Charger et reconnaître les exemples de fichiers image Numériser et reconnaître un document d'une page Présentation du traitement Traitement automatique Arrêter et relancer le traitement automatique Traitement manuel Traitement combiné Traitement à l'aide de flux de travail Traitement à partir d'autres applications Configuration de Direct OCR Utilisation de Direct OCR Utilisation d'OmniPage Pro avec PaperPort Traitement à l'aide de Batch Manager Définition de la source des images de page Importer des fichiers image Importer des documents à partir d'un scanner Numériser avec un chargeur ADF Numériser sans chargeur ADF iv Table des matières Définition de la mise en page du document Zones et fonds Découpage en zones automatique Traçage de zones manuel Types et propriétés de zone Gestion des zones Définition rapide de zones Gestion des grilles du tableau dans l'image Utilisation des gabarits de zones 62 64 64 65 67 69 71 71 73 4 VÉ R I F I C A T I O N ET ÉDITION 77 78 79 81 83 84 84 85 85 87 88 91 92 Modes d'affichage de l'éditeur de texte Vérification des résultats de l'OCR Vérification du texte reconnu Dictionnaires utilisateur Langues Apprentissage Apprentissage manuel IntelliTrain Fichiers d'apprentissage Édition du texte et des images Édition en direct Lecture du texte à voix haute 5 EN R E G I S T R E M E N T ET EXPORTATION 95 96 97 97 98 100 102 103 105 106 Enregistrement d'un document OmniPage Bouton Exporter les résultats Enregistrement des images originales Enregistrement des résultats de l'OCR Sélection d'un niveau de formatage Sélection d'options de filtre Utilisation de filtres multiples Enregistrement d'un document au format PDF Conversion de documents PDF Manuel d'utilisation d'OmniPage Pro v Copie des pages dans le Presse-papiers Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe Autres destinations d'exportation 106 107 110 6 FLUX DE TRAVAIL Flux de travail Modèles de flux de travail prédéfinis Exécution de flux de travail Assistant Flux de travail Création d'un flux de travail Modification d'un flux de travail Batch Manager Création d'un travail Modification d'un travail Gestion et exécution de travaux Dossiers surveillés Flux de travail invoqués par des codes à barres Reconnaissance vocale 111 112 112 115 117 118 121 122 122 123 123 125 127 129 7 IN F O R M A T I O N S TECHNIQUES 131 132 132 133 134 135 135 136 137 138 138 140 142 Dépannage Solutions de premier recours Test d'OmniPage Pro Augmentation de la quantité de mémoire disponible Augmentation de l'espace disque Reconnaissance de texte incorrecte Reconnaissance de fax incorrecte Problèmes de système ou de performances pendant l'OCR Types de fichier supportés Types de fichier pour l'ouverture et l'enregistrement des images Types de fichier pour l'enregistrement des résultats de l'OCR Désinstallation du logiciel vi Table des matières Présentation générale Nous vous remercions de la confiance que vous portez à notre logiciel de reconnaissance OmniPage Pro®. La documentation citée ci-dessous est destinée à vous présenter le programme et à faciliter son utilisation. Manuel d'utilisation Le présent manuel fournit des informations relatives aux principes d'utilisation d'OmniPage Pro 14 : procédures d'installation et de configuration, description des commandes et zones de travail disponibles, instructions de réalisation de différentes tâches, méthodes de personnalisation et de gestion de traitement et diverses informations techniques. Ce manuel est proposé au format PDF ; vous pouvez ainsi utiliser les outils de navigation de votre afficheur PDF et les liens hypertexte intégrés pour passer aux différentes sections du document. Aide en ligne L'aide en ligne d'OmniPage Pro contient des informations sur les fonctions, les réglages et les procédures relatives au logiciel. Au format HTML, cette aide a été conçue pour garantir une consultation aisée et rapide. Son module d'aide contextuelle très complet assure une assistance suffisante pour vous permettre d'accomplir sans délai les opérations requises. Voir « Consultation de l'aide en ligne », page 9. Fichier ReadMe/LisezMoi Ce fichier au format HTML comporte les informations de dernière minute concernant le logiciel. Il est vivement recommandé de le consulter avant d'utiliser OmniPage Pro. Pour ouvrir le fichier ReadMe/LisezMoi, vous pouvez, lors de l'installation d'OmniPage Pro, sélectionner l'option ReadMe/ LisezMoi, ou, à tout moment, choisir la commande correspondante dans le menu Aide. 7 Informations de numérisation et renseignements divers Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) fournit des informations actualisées au sujet du programme. La section « Scanner Guide » contient des données régulièrement mises à jour et relatives aux scanners supportés et à d'autres questions y afférentes ; ScanSoft effectue des tests sur les 25 modèles les plus répandus. Pour accéder au site Web de ScanSoft, vous pouvez, lors de l'installation d'OmniPage Pro, sélectionner l'option d'accès au site Web, ou, à tout moment choisir la commande correspondante dans le menu Aide. Utilisation de ce manuel Ce manuel présuppose que vous maîtrisez les principes de travail dans l'environnement Microsoft Windows. Pour tous détails sur cet environnement (utilisation des boîtes de dialogue, des menus déroulants et contextuels, des barres de défilement, de la fonction Glisser-déplacer, etc.), reportez-vous à la documentation Windows appropriée. Vous devriez également connaître le fonctionnement de votre scanner et de son logiciel. Avant de procéder à la configuration du scanner avec OmniPage Pro 14, assurez-vous qu'il est installé et qu'il fonctionne correctement. Reportez-vous, si nécessaire, à la documentation du scanner. Ce manuel utilise les conventions suivantes : Texte en gras Texte en italiques Police sans empattement Introduit les nouveaux termes et signale les titres des différentes sections de chaque chapitre. Indique le nom des rubriques de l'aide en ligne. Indique le texte développé des options dans les boîtes de dialogue. Indique les noms de fichiers : exemple.tif Présente une remarque qui introduit des informations supplémentaires. Présente un conseil qui introduit des suggestions sur l'exécution de tâches spécifiques à l'aide des fonctions du logiciel. OmniPage Pro 14 Office est une version du produit conçue pour une utilisation intensive répondant aux besoins d'utilisateurs professionnels. Les fonctionnalités spécifiques à cette version sont signalées dans ce guide à l'aide de ce symbole. Pour obtenir une liste complète de ces fonctionnalités, voir « Nouvelles fonctions d'OmniPage Pro 14 », page 20. 8 Présentation générale Consultation de l'aide en ligne L'aide en ligne d'OmniPage Pro contient des informations sur les fonctions, les réglages et les procédures relatives au programme. Le système d'aide devient disponible dès l'installation du logiciel. Aide HTML en ligne Pour accéder à l'aide en ligne d'OmniPage Pro, choisissez la commande Aide OmniPage Pro dans le menu d'aide. Vous pourrez obtenir les informations requises en consultant des rubriques de la table des matières, en sélectionnant des mots-clés dans l'index alphabétique ou en effectuant des recherches sur l'intégralité du texte d'aide. Les autres commandes du menu Aide vous permettront d'accéder à de nombreux sujets ou pages Web utiles. Lors de l'utilisation d'OmniPage Pro, vous pouvez consulter la rubrique d'aide relative à la boîte de dialogue, la zone d'écran ou le message affiché en appuyant sur la touche F1. Aide contextuelle Pour afficher des informations succinctes sur un élément d'interface d'OmniPage Pro (commande de menu, bouton de barre d'outils, groupe d'options, boîte de dialogue, etc.), vous pouvez procéder des manières suivantes : Pour afficher la rubrique d'aide relative à un élément du bureau en dehors d'une boîte de dialogue ou d'une fenêtre de message, cliquez sur le bouton d'aide dans la barre d'outils standard afin d'afficher l'icône d'aide (flèche accompagnée d'un point d'interrogation), puis cliquez sur cette icône et sur l'élément requis. Vous pouvez également afficher cette icône via la séquence Maj. + F1. Cette combinaison affiche l'aide relative aux commandes des menus contextuels. Pour afficher une mini-fenêtre décrivant un élément de boîte de dialogue, cliquez sur le point d'interrogation situé dans l'angle supérieur droit de la boîte en question puis sur l'élément requis. Certaines boîtes de dialogue ou fenêtres de message comportent un bouton Aide (icône ou libellé). Pour accéder aux informations sur leurs éléments, cliquez sur ce bouton. Manuel d'utilisation d'OmniPage Pro 9 Pour supprimer une fenêtre d'aide contextuelle, cliquez n'importe où sur le bureau. Notes techniques Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) propose des notes techniques (Tech Notes) concernant les problèmes les plus courants concernant l'utilisation d'OmniPage Pro 14. Ces pages Web peuvent également inclure des conseils sur l'installation et le dépannage du logiciel. Glossaire Ce manuel ne comporte pas de glossaire. En revanche, l'aide en ligne inclut un glossaire exhaustif, assorti d'un index alphabétique et d'une table des matières. Consultez-le pour trouver la définition d'un terme utilisé dans ce manuel ou dans le programme. Quand consulter l'aide en ligne Ce guide présente des informations succinctes sur l'utilisation du programme et de ses fonctionnalités. L'aide en ...