Utilisation de FlashPaper Marques commerciales Add Life to the Web, Afterburner, Aftershock, Andromedia, Allaire, Animation PowerPack, Aria, Attain, Authorware, Authorware Star, Backstage, Bright Tiger, Clustercats, ColdFusion, Contribute, Design In Motion, Director, Dream Templates, Dreamweaver, Drumbeat 2000, EDJE, EJIPT, Extreme 3D, Fireworks, Flash, Flash Lite, Flex, Fontographer, FreeHand, Generator, HomeSite, JFusion, JRun, Kawa, Know Your Site, Knowledge Objects, Knowledge Stream, Knowledge Track, LikeMinds, Lingo, Live Effects, MacRecorder Logo and Design, Macromedia, Macromedia Action!, Macromedia Breeze, Macromedia Flash, Macromedia M Logo and Design, Macromedia Spectra, Macromedia xRes Logo and Design, MacroModel, Made with Macromedia, Made with Macromedia Logo and Design, MAGIC Logo and Design, Mediamaker, Movie Critic, Open Sesame!, Roundtrip, Roundtrip HTML, Shockwave, Sitespring, SoundEdit, Titlemaker, UltraDev, Web Design 101, what the web can be et Xtra sont des marques déposées ou des marques commerciales de Macromedia, Inc. aux Etats-Unis ou dans d'autres pays y compris au niveau international. Les autres noms de produits, logos, concepts, titres, termes ou expressions mentionnés peuvent être des marques commerciales, des marques de service ou des noms de marque de Macromedia, Inc. ou d'autres entités dans certains pays y compris au niveau international. Informations tierces Ce guide contient des liens vers des sites Web tiers qui ne sont pas contrôlés par Macromedia et Macromedia ne peut en aucun cas être tenu responsable de leur contenu. Si vous accédez à un site Web tiers mentionné dans le présent guide, vous le faites à vos propres risques. Macromedia fournit des liens dans un but de commodité uniquement et l'inclusion du lien n'implique pas que Macromedia est responsable ou accepte de l'être vis-à-vis du contenu de ces sites tiers. Licence de technologie de décompression et de compression de la parole accordée par Nellymoser, Inc. (www.nellymoser.com). Licence de technologie de décompression et de compression vidéo SorensonTM SparkTM accordée par Sorenson Media, Inc. Navigateur Opera® Copyright © 1995-2002 Opera Software ASA et ses fournisseurs. Tous droits réservés. Avis de non-responsabilité Apple APPLE COMPUTER, INC. EXCLUT TOUTE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, DE QUALITE MARCHANDE ET D'ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER, RELATIVE AUX LOGICIELS JOINTS. L'EXCLUSION DE GARANTIES IMPLICITES N'EST PAS AUTORISEE DANS CERTAINS PAYS. L'EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS VOUS ETRE APPLICABLE. CETTE GARANTIE VOUS DONNE DES SERVITUDES LEGALES SPECIFIQUES. IL PEUT Y AVOIR D'AUTRES DROITS DONT VOUS BENEFICIEZ QUI VARIENT D'UN PAYS A L'AUTRE. Copyright © 2003-2004 Macromedia, Inc. Tous droits réservés. Ce manuel ne peut pas être copié, photocopié, reproduit, traduit ou converti sous forme électronique ou informatique, en partie ou en totalité, sans l'autorisation écrite préalable de Macromedia, Inc. Ce logiciel est protégé par les lois et traités internationaux sur les copyrights. Toute reproduction, utilisation ou distribution partielle ou totale de ce logiciel, par quelque moyen que ce soit, est strictement interdite. Toute personne ne respectant pas ces dispositions se rendra coupable du délit de contrefaçon et sera passible des sanctions pénales prévues par la loi. Remerciements Gestion de projet : Sheila McGinn Rédaction : Jon Michael Varese Révision : Anne Szabla, Noreen Maher et Barbara Milligan Gestion de la production : Patrice O'Neill Conception et production : John Francis et Adam Barnett Remerciements spéciaux à Dennis Griffin, Rosana Francescato, Charles Nadeau Première édition : Juin 2004 Macromedia, Inc. 600 Townsend St. San Francisco, CA 94103 TABLE DES MATIERES CHAPITRE 1 : Bienvenue dans Macromedia FlashPaper . ................... 5 5 6 7 8 Activation de FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A propos des documents FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fonctions FlashPaper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation de la barre d'outils FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CHAPITRE 2 : Utilisation de FlashPaper pour convertir des documents . . . . . . . 11 Conversion de documents avec FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Conversion de documents Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 CHAPITRE 3 : Utilisation d'applications Microsoft Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 15 16 17 18 19 Création de liens hypertextes dans des documents FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . Création de plans de document dans des documents FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . Création de contenu accessible dans des documents FlashPaper. . . . . . . . . . . . . . . Sélection d'une zone d'impression Microsoft Excel à convertir en un document FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation de la boîte de dialogue Options FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CHAPITRE 4 : Utilisation de FlashPaper avec d'autres produits Macromedia. . . 21 21 22 22 24 24 Utilisation de FlashPaper avec Macromedia Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation de FlashPaper avec Macromedia Contribute. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Création et insertion de fichiers SWF FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation de la boîte de dialogue Options FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation de FlashPaper avec Macromedia Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 3 4 Table des matières CHAPITRE 1 Bienvenue dans Macromedia FlashPaper Macromedia FlashPaper 2 vous permet de convertir n'importe quel document imprimable (tel qu'un document Microsoft PowerPoint, Word ou Excel) en un fichier SWF FlashPaper ou un fichier PDF (Portable Document Format). Vous pouvez utiliser un document FlashPaper lorsque vous souhaitez partager un fichier avec des utilisateurs qui ne possèdent pas le logiciel ayant servi à créer le document original. Vous pouvez afficher les documents FlashPaper (aux formats SWF et PDF) sur des systèmes Windows et Macintosh. Le logiciel FlashPaper Printer (qui sert à créer les documents FlashPaper) fonctionne sur les systèmes d'exploitation Macintosh OS 10.2.6 et supérieur, Microsoft Windows XP et Windows 2000. Ce chapitre contient les sections suivantes : Activation de FlashPaper A propos des documents FlashPaper Fonctions FlashPaper Utilisation de la barre d'outils FlashPaper Activation de FlashPaper Si vous ne possédez qu'une seule licence, vous devez activer FlashPaper dans les 30 jours qui suivent l'installation. (Avant l'activation, FlashPaper fonctionne en mode d'évaluation uniquement pendant 30 jours.) Vous pouvez activer le produit via une connexion Internet ou par téléphone en suivant une procédure simple et aisée ne prenant que quelques minutes. Pour activer le produit, vous devez fournir uniquement le numéro de série de votre produit (pas d'informations personnelles). Remarque : Les utilisateurs de Windows 98 SE doivent posséder Microsoft Internet Explorer 5.1 ou supérieur pour activer FlashPaper sur Internet. Pour activer FlashPaper : 1 Double-cliquez sur l'icône exécutable de FlashPaper ou sélectionnez Programmes > Macromedia > FlashPaper à partir du menu Démarrer de Windows. 2 Cliquez sur le bouton radio du numéro de série. 3 Cliquez sur Continuer pour passer à l'écran suivant. 5 4 Tapez votre numéro de série dans la fenêtre d'activation du produit Macromedia et cliquez sur Continuer. Une fois l'activation effectuée, vous pouvez utiliser le produit. Pour plus d'informations sur l'activation du produit, visitez le site www.macromedia.com/go/ activation_fr/. Vous pouvez également enregistrer votre copie de FlashPaper électroniquement ou par courrier postal. Vous pouvez ainsi bénéficier d'une assistance Macromedia supplémentaire. Lors de l'enregistrement, vous pouvez vous inscrire pour recevoir des informations de dernière minute concernant les mises à niveau et les nouveaux produits Macromedia. Vous pouvez également vous inscrire pour recevoir par e-mail des informations sur les mises à jour de produit et les nouveaux contenus sur le site www.macromedia.com/fr. Pour enregistrer FlashPaper : · Dans FlashPaper, sélectionnez Aide puis indiquez si vous souhaitez effectuer l'enregistrement en ligne ou à l'aide de l'imprimé, par courrier postal. A propos des documents FlashPaper FlashPaper vous permet de créer des fichiers SWF ou PDF à partir de n'importe quel type de document imprimable. Vous pouvez afficher les documents FlashPaper sur des plates-formes et conserver la mise en forme, les graphiques, les polices, les caractères spéciaux et les couleurs des documents source, indépendamment de l'application et de la plate-forme utilisées pour créer le document. Par exemple, si vous avez créé une feuille de calcul Microsoft Excel sur un ordinateur Windows XP, vous pouvez utiliser FlashPaper pour le convertir en un fichier SWF puis l'envoyer à un utilisateur Macintosh. Les fichiers SWF générés par FlashPaper sont au même format que ceux générés par Macromedia Flash. Les fichiers SWF FlashPaper sont généralement plus petits que d'autres types de document et vous pouvez les afficher dans n'importe quel navigateur prenant en charge Flash ou directement dans Macromedia Flash Player. Etant donné que vous pouvez incorporer un fichier SWF FlashPaper dans une page Web, vous pouvez publier des types de fichier que la majorité des utilisateurs ne peut pas facilement afficher sur le Web actuellement tels que Microsoft Project, Microsoft Visio et même QuarkXPress et AutoCAD. Lorsqu'un utilisateur ouvre votre page Web, le fichier SWF FlashPaper s'ouvre immédiatement de façon à ce que l'utilisateur puisse afficher le fichier sans quitter la page Web. Les documents FlashPaper (aux formats SWF et PDF) fonctionnent bien également en tant que fichiers autonomes. Les utilisateurs ayant installé FlashPlayer sur leur ordinateur peuvent afficher des fichiers SWF FlashPaper et ceux ayant installé Adobe Acrobat Reader peuvent afficher des fichiers PDF. 6 Chapitre 1 : Bienvenue dans Macromedia FlashPaper Fonctions FlashPaper Lorsque vous créez un document FlashPaper, vous utilisez l'application FlashPaper. Lorsque vous affichez un document FlashPaper, vous utilisez Flash Player ou un navigateur Web. L'environnement de l'application FlashPaper est doté des fonctions principales suivantes : Création de fichiers PDF et SWF FlashPaper par glisser-déplacer Vous pouvez convertir des documents imprimables en documents FlashPaper en les faisant glisser directement vers la fenêtre de l'application FlashPaper. Envoi de fichiers PDF par e-mail Vous pouvez utiliser FlashPaper pour convertir des documents imprimables en format PDF et les envoyer rapidement par e-mail en une seule fois. Fonctions d'extension Microsoft Office FlashPaper installe des éléments de menu et des boutons de barre d'outils qui vous permettent de générer des documents FlashPaper directement à partir de Microsoft Word, de PowerPoint et d'Excel. Sécurité PDF Lorsque vous créez un fichier PDF à l'aide de FlashPaper, vous pouvez exiger un mot de passe pour ouvrir le fichier. Vous pouvez également empêcher les utilisateurs de copier et de modifier le texte du fichier, de corrompre les graphiques du fichier et de l'imprimer. Création de fichiers PDF et SWF FlashPaper par un clic droit de souris Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur votre bureau et les imprimer directement sur l'imprimante FlashPaper pour créer des documents FlashPaper. L'environnement d'affichage est doté des fonctions principales suivantes : Accessibilité Les boutons de la barre d'outils de la visionneuse FlashPaper, les commandes et les barres de défilement sont accessibles aux utilisateurs souffrant de handicaps. De plus, les lecteurs d'écran peuvent lire du texte normal et alternatif dans des documents FlashPaper en conformité avec la Section 508 de l'American Disabilities Act. Les documents FlashPaper conservent automatiquement les liens sur lesquels vous pouvez cliquer qui ont été créés dans des documents Microsoft Word, PowerPoint et Excel. Les documents FlashPaper conservent les éléments de structure et de navigation créés avec des en-têtes dans des documents Microsoft Word et PowerPoint. Liens hypertextes automatiques Plans de document Redimensio ...