Mode d'emploi de Breeze Meeting à l'intention des présentateurs et des hôtes de réunions Marques de commerce 1 Step RoboPDF, ActiveEdit, ActiveTest, Authorware, Blue Sky Software, Blue Sky, Breeze, Breezo, Captivate, Central, ColdFusion, Contribute, Database Explorer, Director, Dreamweaver, Fireworks, Flash, FlashCast, FlashHelp, Flash Lite, FlashPaper, Flex, Flex Builder, Fontographer, FreeHand, Generator, HomeSite, JRun, MacRecorder, Macromedia, MXML, RoboEngine, RoboHelp, RoboInfo, RoboPDF, Roundtrip, Roundtrip HTML, Shockwave, SoundEdit, Studio MX, UltraDev et WebHelp sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales de Macromedia, Inc. et peuvent avoir été déposées aux Etats-Unis ou dans d'autres pays. Les autres noms de produits, logos, concepts, titres, mots ou phrases mentionnés peuvent être des marques commerciales, des marques de service ou des appellations commerciales de Macromedia, Inc. ou d'autres entités dans certains pays y compris au niveau international. Autres marques mentionnées Ce guide contient des liens vers des sites Web tiers qui ne sont pas contrôlés par Macromedia et Macromedia ne peut en aucun cas être tenu responsable de leur contenu. Si vous accédez à l'un de ces sites, vous le faites à vos propres risques. Macromedia ne mentionne ces liens qu'à titre pratique et leur inclusion n'implique en aucun cas que Macromedia peut être tenu pour responsable du contenu de ces sites. Copyright © 2005 Macromedia, Inc. Tous droits réservés. Ce manuel ne peut pas être copié, photocopié, reproduit, traduit ou converti sous forme électronique ou informatique, en partie ou en totalité, sans l'autorisation écrite préalable de Macromedia, Inc. Nonobstant les dispositions précédentes, le propriétaire ou un utilisateur autorisé d'une copie valide du logiciel accompagnant le présent manuel pourra en imprimer une copie à partir d'une version électronique dans le seul but, pour le propriétaire ou l'utilisateur autorisé, d'apprendre à utiliser le logiciel, à condition qu'aucune partie de ce manuel soit imprimée, reproduite, distribuée, revendue ou transmise à toute autre fin, y compris mais sans s'y limiter, à des fins commerciales telles que la vente de copies de cette documentation ou la vente de services d'assistance. Remerciements Directeur : Erick Vera Gestion de projet : Stephanie Gowin Rédaction : Shulee Ong Responsable d'édition : Rosana Francescato Révision : Geta Carlson, Noreen Maher, Lisa Stanziano, Anne Szabla, Jessie Wood Gestion de la production et des révisions : Patrice O'Neill Conception et production des supports : Adam Barnett, Mario Reynoso, John Francis Première édition : avril 2005 Macromedia, Inc. 601 Townsend St. San Francisco, CA 94103 TABLE DES MATIÈRES INTRODUCTION : Présentation de Breeze Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Présentation de Breeze Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Les diverses activités du présentateur Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Les diverses activités de l'hôte Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Nouveautés de Breeze Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Utilisateurs concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Guide des supports pédagogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 CHAPITRE 1 : Bien démarrer avec Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Présentation d'une réunion Breeze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Présentation des rôles et des autorisations de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Disposition d'une salle de réunion Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modes d'affichage de la salle de réunion et barre de navigation . . . . . . . . . . . . . . . Les modules de la salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contenu présenté aux participants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entrée dans une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 14 14 18 18 25 25 CHAPITRE 2 : Configuration d'une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Création d'une salle de réunion (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Invitation des participants à la réunion (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contrôle de l'accès à une salle de réunion (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . Définition des propriétés de connexion de la salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . 29 29 30 33 CHAPITRE 3 : Utilisation de modèles et de modes d'affichage (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Utilisation d'un modèle pour créer une réunion (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . Utilisation de modes d'affichage (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A propos des modes d'affichage du modèle Par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation des modes d'affichage de la salle de réunion (hôte uniquement) . . . . . . Utilisation des modules de la salle de réunion (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . 36 40 41 43 45 3 CHAPITRE 4 : Préparation d'une réunion à l'aide du module Partage . . . . . . . . . 51 Scénarios d'affichage de contenu dans un module Partage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 A propos des formats de fichier du contenu de la salle de réunion . . . . . . . . . . . . . 53 Ajout de contenu à une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Partage du bureau, d'une fenêtre ou d'une application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Suppression, modification du contenu ou du nom d'un module Partage . . . . . . . . 59 Préparation d'un tableau blanc dans un module Partage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 CHAPITRE 5 : Présentation depuis le module Partage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Masquage et affichage du contenu dans une salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Remplissage de l'écran par la scène ou un module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Affichage d'une présentation dans une réunion Breeze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Présentation avec partage d'écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Demande ou libération du contrôle d'un écran partagé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Utilisation du tableau blanc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Utilisation d'un pointeur dans un module Partage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 CHAPITRE 6 : Utilisation du module Liste des personnes présentes . . . . . . . . . . 81 Affichage et utilisation des noms, des rôles, de l'état et de la bande passante des personnes présentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Modification du rôle d'une personne présente (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . 85 Exclusion d'un participant de la réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Modification des droits d'un participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 L'état de la conférence audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Démarrage et arrêt de la conférence audio (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Inclusion de personnes présentes dans une téléconférence audio . . . . . . . . . . . . . . 88 Utilisation des commandes de téléconférence : Muet, Volume et En attente . . . . . 89 Numérotation et coupure du son de votre téléconférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 CHAPITRE 7 : Enregistrement des réunions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Enregistrement d'une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enregistrement du son d'une réunion uniquement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lecture de l'enregistrement d'une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Parcours des réunions enregistrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 94 95 96 CHAPITRE 8 : Utilisation du module Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Création d'un module Note. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Ajout de texte à une note. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Modification de texte dans une note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Sélection d'un module Note à afficher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Changement du nom d'un module Note. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Suppression d'un module Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 4 Table des matières CHAPITRE 9 : Utilisation des modules Conversation et Q & R . . . . . . . . . . . . . 103 Utilisation du module Conversation en mode standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Modération des questions à l'aide du module Q & R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Gestion des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 CHAPITRE 10 : Utilisation du module Caméra et Voix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Les rôles des personnes présentes et les fonctionnalités de diffusion . . . . . . . . . . . Paramétrage du microphone et de la caméra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contrôle de la diffusion audio et vidéo en direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paramétrage global de la diffusion pour toute la réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autorisation de diffusion pour les participants (hôte uniquement) . . . . . . . . . . . 112 112 114 118 119 CHAPITRE 11 : Utilisation du module Partage de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Téléchargement d'un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Création d'un module Partage de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transfert d'un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Changement du nom d'un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suppression d'un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 122 122 123 123 CHAPITRE 12 : Utilisation du module Sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Création d'un module Sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Invitation des participants à répondre à un sondage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification d'un sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Clôture du délai de réponse à un sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consultation des résultats du sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Navigation entre plusieurs sondages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Affichage du résultat des sondages à l'intention des participants . . . . . . . . . . . . . Effacement des réponses du sondage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 125 125 126 126 126 126 127 CHAPITRE 13 : Utilisation du module Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Création d'un module Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout d'un nouveau lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Navigation forcée de tous les participants vers une adresse URL . . . . . . . . . . . . . Changement de nom d'un lien hypertexte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suppression d'un lien hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 129 130 130 130 ANNEXE A : Fonctionnalités disponibles par type de rôle. . . . . . . . . . . . . . . ...