X644e, X646e Guide de l'utilisateur Octobre 2005 www.lexmark.com Lexmark et Lexmark accompagné du logo en forme de diamant sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays. © 2005 Lexmark International, Inc. Tous droits réservés. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, Etats-Unis. Edition : Octobre 2005 Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE PUBLICATION « TELLE QUELLE » SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE OU D'ADEQUATION A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains états n'admettent pas la renonciation aux garanties explicites ou implicites pour certaines transactions ; il se peut donc que cette déclaration ne vous concerne pas. Cette publication peut comporter des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Son contenu est mis à jour régulièrement et toute modification sera intégrée aux éditions ultérieures. Les produits ou programmes décrits sont susceptibles d'être améliorés ou modifiés à tout moment. Adressez vos commentaires directement à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, Etats-Unis. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark peut utiliser ou diffuser les informations que vous lui avez fournies dans la mesure où il le juge nécessaire, sans nécessiter votre accord. Vous pouvez vous procurer des exemplaires supplémentaires des publications relatives à ce produit en appelant le 1-800-553-9727. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, appelez le +44 (0)8704 440 044. Dans les autres pays, veuillez contacter votre revendeur. Les références faites dans cette publication à des produits, programmes ou services n'impliquent pas que le fabricant s'engage à les commercialiser dans tous ses pays d'activité. Toute référence à un produit, programme ou service n'implique pas que seul ce produit, programme ou service peut être utilisé. Tout produit, programme ou service disposant de fonctionnalités équivalentes et n'allant pas à l'encontre des droits sur la propriété intellectuelle pourra être utilisé. L'évaluation et la vérification du fonctionnement du produit avec d'autres produits, programmes ou services, à l'exception de ceux mentionnés par le fabricant se feront sous la responsabilité de l'utilisateur. Marques commerciales Lexmark, Lexmark avec le symbole du diamant, MarkVision et PrintCryption sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Operation ReSource et LEXFAX sont des marques de service de Lexmark International, Inc. PCL® est une marque déposée de Hewlett-Packard Company. PCL désigne un ensemble de commandes d'imprimante (langage) et de fonctions inclus dans les produits d'imprimante de Hewlett-Packard Company. Ce MFP est conçu pour être compatible avec le langage PCL. Cela signifie que le MFP reconnaît les commandes PCL utilisées dans divers programmes et qu'il émule les fonctions correspondant à ces commandes. PostScript® est une marque déposée d'Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 est le nom sous lequel Adobe Systems désigne un jeu de commandes d'imprimantes (langage) et de fonctions incluses dans ses produits logiciels. Ce MFP est conçu pour être compatible avec le langage PostScript 3, ce qui signifie qu'il reconnaît les commandes PostScript 3 utilisées dans divers programmes et qu'il émule les fonctions correspondant à ces commandes. Les détails relatifs à la compatibilité des produits figurent dans le document Technical Reference (en anglais uniquement). Les autres marques commerciales sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Mise en garde relative au Copyright Il peut être illégal de copier certains documents sans y être autorisé ou sans disposer d'une licence, notamment des imprimés, images et devises. Si vous n'êtes pas sûr d'y être autorisé, adressez-vous à un juriste. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Consignes de sécurité · Branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil et facile d'accès. ATTENTION : n'utilisez pas la fonction de télécopie pendant un orage. n'installez pas ce produit et n'effectuez aucun raccordement (cordon d'alimentation, câble téléphonique ou autre) pendant un orage. · · Confiez les opérations d'entretien ou de réparation autres que celles décrites dans les instructions d'utilisation à un personnel qualifié. Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des composants Lexmark spécifiques. Les fonctions de sécurité de certains éléments peuvent ne pas sembler toujours évidentes. Lexmark n'est pas responsable en cas d'utilisation d'éléments de substitution. ATTENTION : veillez à ce que toutes les connexions externes (comme Ethernet et le système téléphonique) soient correctement raccordées aux ports qui leur sont dédiés. 2 · Votre produit utilise un laser. ATTENTION : l'utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en place de procédures autres que celles spécifiées dans le présent manuel peuvent entraîner des risques d'exposition aux rayonnements laser. · Le produit utilise un procédé d'impression thermique qui chauffe le support d'impression, ce qui peut provoquer des émanations provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses. · Utilisez exclusivement un cordon de télécommunication de section 26 AWG ou supérieure (RJ-11) lorsque vous raccordez ce produit au réseau téléphonique public commuté. Déclaration Mercury Ce produit renferme une lampe contenant du mercure (<5 mg Hg). L'élimination du mercure peut être sujette à des réglementations environnementales. Pour obtenir des informations sur la mise au rebut ou le recyclage, veuillez contacter les collectivités locales ou l'Electronic Industries Alliance (en anglais) : www.eiae.org. Avis relatif à la sensibilité à l'électricité statique Avertissement : ce symbole identifie les zones pouvant être endommagées par l'électricité statique. Ne touchez aucune zone située à proximité de ces symboles sans avoir au préalable touché le cadre métallique du MFP. 3 Table des matières Chapitre 1 : A propos du MFP ........................................................................................... 8 Identification du MFP ....................................................................................................................................... 8 Utilisation du scanner ...................................................................................................................................... 9 Modèles configurés ........................................................................................................................................ 10 Explication du panneau de commandes du MFP .......................................................................................... 11 Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile ................................................................................................ 17 Menus ............................................................................................................................................................ 23 Chapitre 2 : Copie ............................................................................................................. 24 Copie rapide .................................................................................................................................................. 24 Copie de plusieurs pages .............................................................................................................................. 24 Utilisation du scanner à plat ........................................................................................................................... 25 Explication des écrans et options de copie .................................................................................................... 25 Copie d'un format à un autre ......................................................................................................................... 27 Réalisation de transparents ........................................................................................................................... 27 Copie sur du papier à en-tête ........................................................................................................................ 27 Copie de photos ............................................................................................................................................. 28 Réalisation de copies à l'aide du support d'un tiroir sélectionné .................................................................... 28 Copie sur des supports de formats mixtes ..................................................................................................... 28 Configuration de l'option recto verso ............................................................................................................. 29 Réduction et agrandissement de copies ........................................................................................................ 29 Réglage de la qualité de copie ...................................................................................................................... 30 Configuration des options d'assemblage ....................................................................................................... 30 Insertion de séparateurs entre les copies ...................................................................................................... 30 Configuration des options d'économie de papier ........................................................................................... 31 Insertion de la date et de l'heure en haut de chaque page. ........................................................................... 31 Insertion d'un message de fond de page ....................................................................................................... 31 Création d'un travail personnalisé (travail construit) ...................................................................................... 32 Annulation d'un travail de copie ..................................................................................................................... 32 Conseils pour la copie ................................................................................................................................... 33 Chapitre 3 : Courrier électronique ................................................................................... 34 Saisie d'une adresse électronique ................................................................................................................. 34 Utilisation d'un numéro de raccourci .............................................................................................................. 35 Utilisation du carnet d'adresses ..................................................................................................................... 35 Envoi d'un courrier électronique à un profil .................................................................................................... 35 Ajout de l'objet du message électronique et d'informations sur le message .................................................. 35 Modification du type de fichier de sortie ........................................................................................................ 36 Envoi par courrier électronique de documents couleur .................................................................................. 36 4 Table des matières Création d'un raccourci de courier électronique. ........................................................................................... 37 Création d'un profil de courrier électronique .................................................................................................. 37 Suppression d'un courrier électronique .............................................................................................. ...