MFPX340, X340n, X342n Guide de l'utilisateur Janvier 2006 www.lexmark.com Edition: January 2006 The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user's responsibility. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Consignes de sécurité · Raccordez le câble d'alimentation à une prise électrique correctement mise à la terre située près du produit et facilement accessible. ATTENTION : n'utilisez pas les fonctions de télécopie pendant un orage. Vous ne devez pas installer ce produit ou effectuer des raccordements électriques ou autres (câble téléphonique ou câble d'alimentation, par exemple) pendant un orage. · Utilisez exclusivement un câble de télécommunication de section 26 AWG ou supérieure (RJ-11) lorsque vous raccordez ce produit au réseau téléphonique public commuté. · Confiez les opérations d'entretien ou de réparation autres que celles décrites dans les instructions d'utilisation à un personnel qualifié. · Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes lors de l'utilisation de composants Lexmark spécifiques. Les fonctions de sécurité de certains éléments peuvent ne pas sembler toujours évidentes. Lexmark n'est pas responsable en cas d'utilisation de pièces de rechange. ATTENTION : assurez-vous que tous les branchements externes (tels que les connexions Ethernet ou téléphoniques) sont corrects. · Votre produit utilise un laser. ATTENTION : l'utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en place de procédures autres que celles spécifiées dans le présent manuel peuvent entraîner des risques d'exposition nocive aux rayonnements laser. · Le produit utilise un procédé d'impression thermique qui chauffe le support d'impression, ce qui peut provoquer des émanations provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses. ce symbole indique la présence d'un composant ou d'une surface brûlant. ATTENTION : afin de réduire le risque d'accident dû au contact un composant brûlant, laissez-le refroidir avant toute manipulation. Conventions Remarque : fournit des informations qui peuvent vous aider. ATTENTION : signale les risques de blessure corporelle. Avertissement : signale les dommages pouvant être causés au matériel ou au logiciel. 2 Table des matières Chapitre 1 : Où trouver les informations relatives au MFP....................... 7 Chapitre 2 : Installation du MFP .................................................................. 9 Installation d'une façade de panneau de commandes dans une autre langue .............. 10 Installation d'un tiroir papier supplémentaire.................................................................. 11 Préparation du MFP à l'impression et à la numérisation................................................ 12 Installation du logiciel par connexion USB ............................................................... 12 Installation du logiciel par connexion USB (X342n uniquement) ............................. 13 Préparation du MFP pour la télécopie............................................................................ 14 Connexion directe à une prise téléphonique murale ................................................ 15 Connexion à un téléphone ....................................................................................... 15 Préparation du MFP pour la copie ................................................................................. 17 Chapitre 3 : Présentation du MFP ............................................................. 18 Présentation des différentes parties de l'imprimante ..................................................... 18 Utilisation des touches du panneau de commandes...................................................... 21 Utilisation des menus du panneau de commandes ....................................................... 23 Navigation dans les menus du panneau de commandes ........................................ 23 Impression d'une liste d'options de menu ................................................................ 23 Impression d'une page de configuration du réseau (X342n uniquement) ................ 24 Modification du mode par défaut .............................................................................. 26 Définition de l'option Délai ........................................................................................ 26 Définition des options réseau (X342n uniquement) ................................................. 27 Utilisation du logiciel du MFP ......................................................................................... 27 Utilisation des propriétés de l'imprimante ................................................................. 28 Utilisation de Presto! PageManager (connexion USB uniquement) ......................... 28 A l'aide de QLINK (connexion USB uniquement) ..................................................... 29 Table des matières 3 Chapitre 4 : Chargement du papier et des documents originaux .......... 30 Chargement de papier dans le tiroir............................................................................... 30 Chargement du papier dans le chargeur manuel........................................................... 34 Chargement de types de papiers divers ........................................................................ 35 Définition du type et du format de papier ....................................................................... 37 Utilisation du panneau de commandes .................................................................... 37 Utilisation de l'ordinateur .......................................................................................... 37 Chargement de documents originaux dans le DAA ....................................................... 38 Chargement de documents originaux sur la vitre du scanner........................................ 39 Sélection d'un réceptacle de sortie ................................................................................ 40 Chapitre 5 : Impression .............................................................................. 42 Impression d'un document ............................................................................................. 42 Impression d'une enveloppe .......................................................................................... 42 Impression de transparents............................................................................................ 43 Impression de copies assemblées ................................................................................. 43 Impression de plusieurs pages sur une feuille ............................................................... 44 Impression de la dernière page en premier (ordre inversé) ........................................... 44 Chapitre 6 : Envoi et réception de télécopies .......................................... 45 Envoi d'une télécopie ..................................................................................................... 46 Envoi automatique d'une télécopie .......................................................................... 46 Envoi manuel d'une télécopie .................................................................................. 46 Envoi d'une télécopie à un groupe (diffusion) .......................................................... 47 Envoi d'une télécopie à une heure définie (envoi différé) ........................................ 47 Ajout d'un préfixe avant la composition du numéro .................................................. 48 Ajout d'une pause lors de la composition ................................................................. 48 Réception d'une télécopie.............................................................................................. 49 Réception automatique d'une télécopie ................................................................... 49 Réception manuelle d'une télécopie ........................................................................ 49 Transfert de télécopies .................................................................................................. 49 Impression des rapports de télécopies .......................................................................... 50 Personnalisation des paramètres de télécopie .............................................................. 50 Définition des raccourcis .......................................................................................... 50 Utilisation des touches de numérotation rapide ....................................................... 51 Utilisation de l'annuaire ............................................................................................ 52 Définition de sonneries différentes ........................................................................... 52 Table des matières 4 Définition de l'identifiant du poste ............................................................................. 52 Saisie de caractères ................................................................................................. 53 Annulation d'une télécopie ............................................................................................. 54 Chapitre 7 : Copie ....................................................................................... 55 Création d'une copie ...................................................................................................... 56 Assemblage de copies ................................................................................................... 56 Copie de plusieurs pages sur une seule feuille (Eco papier) ......................................... 57 Agrandissement ou réduction d'un document................................................................ 58 Chapitre 8 : Numérisation .......................................................................... 59 Numérisation de documents à l'aide du panneau de commandes (connexion USB uniquement) .................................................................................. 60 Numérisation de documents depuis l'ordinateur (connexion USB uniquement) ............ 60 Configuration d'applications de numérisation supplémentaires ............................... 61 Numérisation de documents directement depuis une application (connexion USB uniquement) .................................................................................. 62 Numérisation de texte à modifier (ROC) ........................................................................ 62 Personnalisation des ...