Options des imprimantes multifonction MX4500, 5500, X7500 Guide de l'utilisateur Octobre 2002 www.lexmark.com Edition : Octobre 2002 Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE PUBLICATION "EN L'ETAT" SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE OU D'ADEQUATION A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains Etats n'admettent pas la renonciation aux garanties implicites ou explicites pour certaines transactions ; il se peut donc que cette déclaration ne vous concerne pas. Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Des modifications sont périodiquement apportées aux informations qu'elle renferme ; ces modifications seront intégrées dans les éditions ultérieures de la publication. Des améliorations ou modifications des produits ou des programmes décrits dans cette publication peuvent intervenir à tout moment. Vous pouvez envoyer vos remarques relatives au présent document à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, Etats-Unis. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, adressez vos commentaires à Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark est libre d'utiliser ou de diffuser les informations qui lui sont communiquées de la manière qu'il juge appropriée sans aucune obligation à votre égard. Pour vous procurer d'autres copies des documents relatifs à ce produit, appelez le 1-800-553-9727. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, appelez le +44 (0)8704 440 044. Dans les autres pays, contactez votre revendeur. Toute référence dans cette publication à des produits, programmes ou services ne signifie pas que le fabricant ait l'intention de les commercialiser dans tous ses pays d'activité. Toute référence à un produit, un programme ou un service ne signifie pas que seul ce produit, programme ou service peut être utilisé. Tout produit, programme ou service équivalent au niveau fonctionnel ne violant aucun droit de propriété intellectuelle existant peut être utilisé en remplacement. L'évaluation et la vérification du fonctionnement en association avec d'autres produits, programmes ou services, à l'exception de ceux expressément désignés par le fabricant, incombent à l'utilisateur. Lexmark et Lexmark avec le symbole du diamant sont des marques de Lexmark International, Inc., déposées aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. ScanBack est une marque de Lexmark International, Inc. PostScript® est une marque déposée d'Adobe Systems Incorporated. Les autres marques sont la propriété de leurs propriétaires respectifs. Avis de copyright Il peut s'avérer illégal de copier des documents, des images et des devises, par exemple, si vous ne disposez pas de l'autorisation ou de la licence nécessaire. Si vous n'êtes pas certain de disposer des autorisations nécessaires, consultez les informations légales. © Copyright 2002 Lexmark International, Inc. Tous droits réservés. DROITS LIMITES DU GOUVERNEMENT DES ETATS-UNIS Ce logiciel et cette documentation sont fournis avec des DROITS LIMITES. L' utilisation, la reproduction ou la divulgation par le gouvernement sont soumises aux restrictions définies dans le sous-paragraphe (c)(1)(ii) de la clause Rights in Technical Data and Computer Software du DFARS 252.227-7013 et dans les dispositions FAR applicables: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550. Table des matières Chapitre 1: Démarrage................................................................... 1 Comment utiliser l'écran tactile ? ................................................................... 1 Comment utiliser le pavé numérique et les boutons ? ................................... 2 Comment numériser à partir du plateau du scanner ? ................................... 3 Comment se connecter ? ............................................................................... 3 Comment accéder à l'aide en ligne ? ............................................................. 3 Chapitre 2: Copie ........................................................................... 4 Comment exécuter une copie rapide ? .......................................................... 4 Comment annuler un travail de copie ?.......................................................... 4 ...pendant la numérisation des originaux .................................................. 4 ...pendant l'impression des copies ........................................................... 5 Comment copier d'un format vers un autre format ? ...................................... 6 Comment copier sur des transparents ? ........................................................ 7 Comment copier sur du papier à en-tête ?..................................................... 7 Comment copier depuis le chargeur multifonctions ? .................................... 8 Comment copier un livre ou un magazine ?................................................... 9 Comment copier recto verso ? ..................................................................... 10 Comment exécuter des réductions et des agrandissements ? .................... 11 Comment assembler des copies ? ............................................................... 12 Comment agrafer des copies ? .................................................................... 13 Comment perforer les copies ? .................................................................... 13 Comment effectuer des copies couleur ?..................................................... 14 Comment copier des photos ? ..................................................................... 15 Comment copier plusieurs pages sur une seule page ? .............................. 16 Comment insérer des séparateurs entre les travaux de copie ?.................. 17 Comment créer une brochure ? ................................................................... 18 Comment imprimer la date et l'heure en haut de chaque page ? ................ 19 Table des matières iii Table des matières Comment ajouter une superposition de message à des copies ?................ 20 Comment améliorer la qualité des copies ? ................................................. 21 Chapitre 3: Envoi de fax .............................................................. 22 Comment entrer des numéros de fax ?........................................................ 22 ...saisie de numéros de raccourci ........................................................... 22 ...saisie de numéros enregistrés dans le carnet d'adresses .................. 22 Comment envoyer un fax ? .......................................................................... 23 ...depuis mon ordinateur ........................................................................ 23 ...en différé ............................................................................................. 23 Comment créer une file d'attente de fax ? ................................................... 24 Comment annuler un fax ? ........................................................................... 25 ...pendant la numérisation d'originaux .................................................... 25 ...une fois la télécopie numérisée ........................................................... 25 Comment créer des raccourcis ? ................................................................. 26 Comment créer un raccourci pour un seul numéro ? ............................. 26 Comment créer un raccourci pour plusieurs numéros ? ........................ 26 Comment envoyer une page de garde de fax ? ........................................... 28 Comment changer la résolution du fax ?...................................................... 29 Comment régler le paramètre + Clair/+ Sombre ? ....................................... 29 Chapitre 4: Impression ................................................................ 30 Comment accéder au panneau de commandes virtuel de l'imprimante ? ... 30 Comment annuler un travail d'impression ? ................................................. 31 Comment imprimer des travaux confidentiels ? ........................................... 32 Comment supprimer des travaux confidentiels ? ......................................... 33 Comment imprimer des travaux à l'aide des fonctions Vérifier l'impression, Différer l'impression et Répéter l'impression ?............ 34 Comment supprimer des travaux à l'aide des fonctions Vérifier la suppression, Différer la suppression et Répéter la suppression ? 36 Chapitre 5: Numérisation vers e-mail......................................... 37 Comment entrer des adresses e-mail à l'aide du clavier virtuel ? ................ 37 Comment entrer des adresses e-mail à l'aide des numéros de raccourci ? 37 Comment entrer des adresses e-mail à partir du carnet d'adresses ?......... 37 Comment envoyer un e-mail ? ..................................................................... 38 Comment envoyer un e-mail à plusieurs adresses ? ................................... 38 Table des matières iv Table des matières Comment annuler un e-mail ? ...................................................................... 38 Comment ajouter un objet et du texte à un message ?................................ 39 Comment améliorer la qualité de l'image ? .................................................. 40 Comment réduire la taille du fichier ?........................................................... 41 Comment changer de type de fichier de numérisation ?.............................. 42 Comment numériser en couleur ? ................................................................ 43 Comment créer un raccourci d'e-mail ? ....................................................... 44 Comment créer un raccourci FTP ? ............................................................. 44 Comment utiliser d'autres méthodes de numérisation ? .............................. 45 Comment configurer et utiliser des profils Numérisation vers PC ? ............. 45 Comment configurer et utiliser des profils ScanBack ?................................ 46 Table des matières v 1 Démarrage Comment utiliser l'écran tactile ? L'écran tactile permet d'accéder aux fonctions et de sélectionner des options. Copie Fax E-mail Profils Astuces Icône Clé Fenêtre d'affichage · · · · · · · Sélectionnez Copie pour modifier les paramètres de copie. Sélectionnez Fax pour envoyer des télécopies et modifier les paramètres de télécopie. Sélectionnez E-mail pour envoyer des travaux de numérisation et modifier les paramètres d'e-mail. Sélectionnez Profils pour accéder aux profils enregistrés. Cette icône n'apparaît pas si le profil n'existe pas. Sélectionnez l'icône Clé pour accéder au panneau de commandes virtuel de l'imprimante et ajouter les paramètres d'administrateur. Vérifiez dans la fenêtre d'affichage les messages et l'état actuel de l'imprimante multifonction. Sélectionnez Astuces pour accéder à l'aide en ligne. Démarrage 1 Démarrage Comment utiliser le pavé numérique et les boutons ? Le pavé numérique et les boutons permettent d'entrer des informations et d'envoyer à l'imprimante multifonction des commandes de copie, d'arrêt ou d'effacement d'un travail, par exemple. Pavé numérique Touche Retour arrière Touche Pause de la numérotation Touche Marche Touche Effacer tout Touche Arrêt · · · · Appuyez sur Marche pour commencer la copie de travaux, l'envoi de télécopies et la numérisation vers l'e-mail. Appuyez sur la touche Arrêt de couleur rouge pour interrompre l'imprimante multifonction. Dès que vous êtes prêt à reprendre après une interruption, appuyez sur le bouton Reprendre de l'écran tactile. Appuyez sur la touche Effacer tout pour rétablir la valeur par défaut de tous les paramètres. Utilisez le pavé numérique pour spécifier le nombre de copies ou encore entrer un numéro de fax ou un numéro de raccourci. Comment utiliser le pavé numérique et les boutons ? 2 Démarrage Comment numériser à partir du plateau du scanner ? Utilisez le plateau (surface de numérisation) du scanner pour numériser des originaux qui ne peuvent être traités par le dispositif d'alimentation automatique de document. 1 Soulevez le plateau du dispositif d'alimentation automatique de document. 2 Placez l'original sur la surface de numérisation en l'orientant vers le bas. 3 Fermez le plateau du dispositif d'alimentation automatique de document. 4 Utilisez l'écran tactile pour opérer vos sélections. 5 Appuyez sur Marche. 6 Pour numériser plusieurs pages, appuyez sur ...