4600 MFP Option Guide de l'utilisateur du scanner des imprimantes C782n, C772n Février 2007 www.lexmark.com Lexmark et Lexmark accompagné du logo en forme de diamant sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays. © 2006 Lexmark International, Inc. Tous droits réservés. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550 Edition : Février 2007 Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays pour lesquels de telles clauses vont à l'encontre des lois nationales en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE PUBLICATION « TELLE QUELLE » SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES DE COMMERCIABILITE OU D'ADEQUATION A UNE UTILISATION SPECIFIQUE. Certains états n'autorisent pas la renonciation aux garanties explicites ou implicites pour certaines transactions ; il se peut donc que cette déclaration ne vous concerne pas. Cette publication peut contenir des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Son contenu est mis à jour régulièrement et toute modification sera intégrée aux éditions ultérieures. Les produits ou programmes décrits sont susceptibles d'être améliorés ou modifiés à tout moment. Adressez vos commentaires directement à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, Etats-Unis. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark peut utiliser ou diffuser les informations que vous lui avez fournies dans la mesure où Lexmark le juge nécessaire, sans nécessiter votre accord. Pour obtenir des exemplaires supplémentaires des publications relatives à ce produit, visitez le site Web de Lexmark à l'adresse suivante : www.lexmark.com. Les références faites dans cette publication à des produits, programmes ou services n'impliquent pas que le fabricant s'engage à les commercialiser dans tous ses pays d'activité. Toute référence à un produit, programme ou service n'implique pas que seul ce produit, programme ou service peut être utilisé. Tout produit, programme ou service équivalent au niveau fonctionnel ne violant aucun droit de propriété intellectuelle existant peut être utilisé à la place. L'évaluation et la vérification du fonctionnement du produit avec d'autres produits, programmes ou services, à l'exception de ceux mentionnés par le fabricant, se feront sous la responsabilité de l'utilisateur. Marques commerciales Lexmark et Lexmark accompagné du logo en forme de diamant et MarkVision sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. PCL® est une marque déposée de Hewlett-Packard Company. PCL est le nom sous lequel Hewlett-Packard désigne un jeu de commandes d'imprimantes (langage) et de fonctions inclus dans ses imprimantes. Cette imprimante est conçue pour être compatible avec le langage PCL Cela signifie qu'elle reconnaît les commandes PCL utilisées dans divers programmes et que l'imprimante émule les fonctions correspondant à ces commandes. Les détails relatifs à la compatibilité des produits figurent dans le document Technical Reference (en anglais uniquement). Les autres marques commerciales sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. © 2006 Lexmark International, Inc. Tous droits réservés. DROITS DU GOUVERNEMENT AMERICAIN Ce logiciel et la documentation qui l'accompagne, fournis dans le cadre de cet accord, sont un logiciel commercial et de la documentation développés exclusivement à partir de fonds privés. Consignes de sécurité ATTENTION : branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil et facile d'accès. ATTENTION : confiez les opérations d'entretien ou de réparation autres que celles décrites dans les instructions d'utilisation à un personnel qualifié. ATTENTION : ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des composants Lexmark spécifiques. Les fonctions de sécurité de certains éléments peuvent ne pas sembler toujours évidentes. Lexmark n'est pas responsable en cas d'utilisation d'éléments de substitution. ATTENTION : veillez à ce que toutes les connexions externes (comme Ethernet et le système téléphonique) soient correctement raccordées aux ports qui leur sont dédiés. ATTENTION : utilisez exclusivement un cordon de télécommunication de section 26 AWG ou supérieure (RJ-11) lorsque vous raccordez ce produit au réseau téléphonique public commuté. ATTENTION : si vous souhaitez installer une carte mémoire ou une carte optionnelle après avoir configuré l'imprimante, mettez celle-ci hors tension et débranchez son cordon d'alimentation de la prise secteur avant de continuer. 2 ATTENTION : en cas de déplacement du MFP, respectez scrupuleusement ces instructions pour éviter de vous blesser ou d'endommager le MFP. Mettez toujours le MFP hors tension à l'aide du bouton Marche/Arrêt. Verrouillez le dispositif de numérisation. Débranchez tous les cordons et câbles du MFP avant de le déplacer. Retirez l'unité du scanner de l'imprimante. Si vous ne remballez pas correctement le MFP avant de l'expédier, vous risquez de provoquer des dégâts qui ne sont pas couverts par sa garantie. · Tout endommagement du MFP provoqué par un déplacement non conforme aux instructions n'est pas couvert par sa garantie. ATTENTION : l'imprimante pèse entre 48 et 82 kg (105 et 181 lb). Au moins trois (3) personnes sont nécessaires pour la soulever en toute sécurité. Utilisez les poignées de l'imprimante pour la soulever ; ne la soulevez pas par l'avant et veillez à ne pas laisser vos doigts sous l'imprimante lorsque vous la déposez. ATTENTION : l'intérieur de l'imprimante peut être brûlant. Laissez l'imprimante refroidir avant de toucher l'un de ses composants internes. ATTENTION : certaines configurations posées sur le sol nécessitent un meuble supplémentaire pour assurer leur stabilité. Vous trouverez des informations supplémentaires sur le site Web de Lexmark à l'adresse suivante : www.lexmark.com/multifunctionprinters. · · · · · Avis relatif à la sensibilité à l'électricité statique Avertissement : ce symbole identifie les zones pouvant être endommagées par l'électricité statique. Ne touchez aucune zone située à proximité de ces symboles sans avoir au préalable touché le cadre métallique du MFP. 3 Table des matières Chapitre 1 : A propos du MFP ........................................................................................... 8 Fonctions de base du scanner ......................................................................................................................... 8 Dispositif d'alimentation automatique et scanner à plat ................................................................................... 8 Explication du panneau de commandes du MFP ............................................................................................ 9 Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile ................................................................................................ 15 Menus ............................................................................................................................................................ 21 Chapitre 2 : Copie ............................................................................................................. 22 Copie rapide .................................................................................................................................................. 22 Copie de plusieurs pages .............................................................................................................................. 22 Utilisation du scanner à plat ........................................................................................................................... 23 Explication des écrans et options de copie .................................................................................................... 23 Copie d'un format à un autre ......................................................................................................................... 25 Réalisation de transparents ........................................................................................................................... 25 Copie sur du papier à en-tête ........................................................................................................................ 26 Copie de photos ............................................................................................................................................. 26 Réalisation de copies sur le support d'un tiroir sélectionné ........................................................................... 26 Copie sur des supports de formats mixtes ..................................................................................................... 27 Configuration de l'option recto verso ............................................................................................................. 27 Réduction et agrandissement de copies ........................................................................................................ 28 Réglage de la qualité de copie ...................................................................................................................... 28 Configuration des options d'assemblage ....................................................................................................... 28 Insertion de séparateurs entre les copies ...................................................................................................... 29 Configuration des options d'économie de papier ........................................................................................... 29 Insertion de la date et de l'heure en haut de chaque page ............................................................................ 30 Insertion d'un message de fond de page ....................................................................................................... 30 Création d'un travail personnalisé (travail construit) ...................................................................................... 30 Annulation d'un travail de copie ..................................................................................................................... 31 Conseils pour la copie ................................................................................................................................... 32 Chapitre 3 : Courrier électronique ................................................................................... 33 Saisie d'une adresse électronique ................................................................................................................. 33 Utilisation d'un numéro de raccourci .............................................................................................................. 34 Utilisation du carnet d'adresses ..................................................................................................................... 34 Envoi d'un courrier électronique à un profil .................................................................................................... 34 Ajout de l'objet du message électronique et d'informations sur le message .................................................. 34 Modification du type de fichier de sortie ........................................................................................................ 35 Envoi par courrier électronique de documents couleur .................................................................................. 35 Création d'un raccourci de courrier électronique ........................................................................................... 36 Création d'un profil de courrier électronique .................................................................................................. 36 4 Table des matières Annulation d'un courrier électronique ............................................................................................................ 37 Explication des options de courrier électronique ........................................................................................... 37 Configuration du serveur de messagerie ....................................................................................................... 38 Configuration du carnet d'adresses ............................................................................................................... 38 Chapitre ...