C451/C550/C650 Opérations Boîte Table des matières 1 Introduction 1.1 1.2 1.3 1.4 Bienvenue......................................................................................................................................... 1-3 Energy Star®.................................................................................................................................... 1-3 Définition d'un produit ENERGY STAR® .......................................................................................... 1-3 Marques commerciales et marques déposées ............................................................................ 1-4 Licence NetSNMP ............................................................................................................................. 1-6 À propos de ce manuel ................................................................................................................... 1-9 Structure du manuel.......................................................................................................................... 1-9 Notation............................................................................................................................................. 1-9 Explication des conventions ........................................................................................................ Recommandations de sécurité ....................................................................................................... Séquence d'actions......................................................................................................................... Astuces............................................................................................................................................ Repères de texte spéciaux.............................................................................................................. Guides de l'utilisateur ................................................................................................................... Guide de l'utilisateur........................................................................................................................ Opérations de copie........................................................................................................................ Opérations d'impression ................................................................................................................. Opérations Boîte (le présent manuel) .............................................................................................. Opérations Scanner réseau............................................................................................................. Opérations PageScope Web Connection ....................................................................................... Opérations Fax (en option) .............................................................................................................. Opérations Fax réseau (en option) .................................................................................................. 1-10 1-10 1-10 1-10 1-10 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1.5 1.6 2 Présentation des fonctions de boîte 2.1 Fonctions de boîte........................................................................................................................... 2-3 Types de boîtes................................................................................................................................. 2-3 Système............................................................................................................................................. 2-4 Fonctions de boîte disponibles ...................................................................................................... Enregistrer des documents ............................................................................................................... Utilisation des documents................................................................................................................. Organisation des documents ............................................................................................................ 2-5 2-5 2-5 2-5 2.2 2.3 Spécifier les paramètres d'utilisation des fonctions de boîte..................................................... 2-6 Enregistrer et spécifier les paramètres pour les boîtes..................................................................... 2-6 3 Enregistrer des documents 3.1 Informations sur l'enregistrement de documents........................................................................ Authentification Utilisateur ................................................................................................................ Enregistrement des boîtes ................................................................................................................ Nommer des documents................................................................................................................... Authentification et boîtes accessibles .......................................................................................... Sans spécification de système d'authentification utilisateur et sans réglage Compte Département........................................................................................................................ Lorsque seul un système d'authentification est en place ................................................................. Lorsque seul un système de comptes départements est en place .................................................. Lorsque les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département sont spécifiés mais non synchronisés............................................................................................... Lorsque les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département sont spécifiés et synchronisés .......................................................................................................... 3-3 3-3 3-4 3-5 3-6 3-6 3-6 3-7 3-7 3-9 3.2 3.3 Enregistrer des copies dans des boîtes...................................................................................... 3-10 Paramètres que vous pouvez enregistrer et modifier ..................................................................... 3-10 Enregistrer des documents de copie .............................................................................................. 3-10 bizhub C451/C550/C650 Table des matières-1 3.4 Enregistrer des numérisations dans des boîtes ......................................................................... Utiliser une adresse de boîte ........................................................................................................... Saisie directe des adresses............................................................................................................. Enregistrement en mode Boîte ........................................................................................................ Enregistrer des sorties imprimées dans des boîtes................................................................... Enregistrer des données dans une boîte......................................................................................... Enregistrer des données dans la Boîte Utilisateur document sécurisé ........................................... Enregistrer des données dans la Boîte PDF crypté......................................................................... Spécifier les réglages Numérisation ............................................................................................ Réglages spécifiables...................................................................................................................... Type d'original ................................................................................................................................. Recto/Rect-verso ............................................................................................................................ Définition.......................................................................................................................................... Type de fichier ................................................................................................................................. Contraste ......................................................................................................................................... Numérisation séparée...................................................................................................................... Couleur (Ajustement Image) ............................................................................................................ Suppression Fond (Ajustement Image) ........................................................................................... Netteté (Ajustement Image) ............................................................................................................. Ajustement Image (Effacement)....................................................................................................... Copie de livre (Copie double page) ................................................................................................. Format de numérisation (Applications) ............................................................................................ Réglages Original............................................................................................................................. Vérifier les journaux de boîte........................................................................................................ Afficher la liste des tâches en cours................................................................................................ Afficher la liste Historique des tâches ............................................................................................. Contenu des listes de tâches .......................................................................................................... 3-14 3-14 3-15 3-18 3-20 3-20 3-22 3-24 3-25 3-25 3-26 3-27 3-28 3-29 3-31 3-32 3-32 3-33 3-34 3-35 3-37 3-39 3-41 3-43 3-43 3-44 3-45 3.5 3.6 3.7 4 Organiser les documents dans les boîtes 4.1 Aperçu de l'organisation des documents ..................................................................................... Opérations disponibles sur l'écran Classer document...................................................................... Consulter les documents enregistrés dans les boîtes....................................................................... Description de l'écran Classer document ......................................................................................... Recherche d'un nom de boîte ........................................................................................................... 4-3 4-3 4-4 4-6 4-7 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Supprimer un document ................................................................................................................. 4-8 Renommer le document.................................................................................................................. 4-9 Déplacer un document.................................................................................................................. 4-11 Dupliquer un document................................................................................................................. 4-13 Consulter les détails d'un document ........................................................................................... 4-15 Vérifier les détails............................................................................................................................. 4-15 Aperçu des opérations d'écran ....................................................................................................... 4-16 5 Imprimer un document de boîte 5.1 Aperçu de l'impression de documents.......................................................................................... Opérations disponibles sur l'écran Utiliser Document ...................................................................... Consulter les documents enregistrés dans les boîtes....................................................................... Description de l'écran Utiliser Document .......................................................................................... Recherche d'un nom de boîte ........................................................................................................... 5-3 5-3 5-4 5-5 5-5 5.2 Impression................................................................................... ...