C203/C253/C353 Opérations Boîte Table des matières 1 Introduction 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 À propos de ce manuel ................................................................................................................... Table des matières ............................................................................................................................ Notation produit ................................................................................................................................ Explication des conventions .......................................................................................................... Recommandations de sécurité ......................................................................................................... Séquence d'actions........................................................................................................................... Astuces.............................................................................................................................................. Repères de texte spéciaux................................................................................................................ 1-4 1-4 1-4 1-5 1-5 1-5 1-5 1-6 1.3 1.3.1 1.3.2 Guides de l'utilisateur ..................................................................................................................... 1-7 Manuel imprimé................................................................................................................................. 1-7 Guide de l'utilisateur.......................................................................................................................... 1-7 Manuels CD Guides de l'utilisateur ................................................................................................... Opérations Copie .............................................................................................................................. Opérations Impression ...................................................................................................................... Opérations Boîte (le présent manuel) ................................................................................................ Opérations Numérisation réseau/Fax/Fax réseau............................................................................. Administrateur réseau ....................................................................................................................... 1-7 1-7 1-7 1-7 1-7 1-7 2 Présentation des fonctions de boîte 2.1 2.1.1 Fonctions de boîte........................................................................................................................... Fonctions de boîte disponibles ......................................................................................................... Enregistrer des documents ............................................................................................................... Utilisation des données de document............................................................................................... Organisation des données de document .......................................................................................... Définition des fonctions Boîte utilisateur........................................................................................... Enregistrement des boîtes utilisateur ................................................................................................ Pour utiliser la machine comme dispositif de relais .......................................................................... Pour utiliser une boîte de réception mémoire obligatoire ................................................................. Informations préalables à l'enregistrement de documents ........................................................ Authentification Utilisateur ................................................................................................................ Authentification de la machine .......................................................................................................... Authentification du serveur externe .................................................................................................. Suivi de Volume (E.K.C.).................................................................................................................... Limites d'enregistrement des boîtes utilisateur ................................................................................ Boîtes Utilisateur Public/Privé/Groupe.............................................................................................. Boîte Utilisateur Bulletin Board ......................................................................................................... Boîte Émission relève ........................................................................................................................ 2-3 2-3 2-3 2-4 2-5 2-6 2-6 2-6 2-6 2-7 2-7 2-7 2-7 2-7 2-9 2-9 2-9 2-9 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 Limitation du nom du document ....................................................................................................... 2-9 Authentification et boîtes utilisateur accessibles ...................................................................... 2-10 Sans spécification de système d'authentification utilisateur et sans réglage Compte Département...................................................................................................................... 2-10 Lorsque seul un système d'authentification est en place ............................................................... 2-10 Lorsque seul un système de comptes départements est en place ................................................ 2-11 Lorsque les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département sont spécifiés et synchronisés ........................................................................................................ 2-12 Lorsque les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département sont spécifiés mais non synchronisés............................................................................................. 2-13 bizhub C203/C253/C353 Table des matières-1 3 Panneau de contrôle/écran tactile 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 Panneau de contrôle ....................................................................................................................... Écran tactile ..................................................................................................................................... Disposition de l'écran ........................................................................................................................ Icônes du panneau de contrôle ......................................................................................................... 3-3 3-5 3-5 3-6 Affichage et opération du panneau gauche ...................................................................................... 3-7 Affich. Tâche...................................................................................................................................... 3-7 Liste des tâches ­ Supprimer ............................................................................................................ 3-8 Liste des tâches ­ Détails des tâches ............................................................................................... 3-8 Tâches Impression en cours.............................................................................................................. 3-9 Historique des tâches d'impression .................................................................................................. 3-9 Tâches Envoi en cours .................................................................................................................... 3-10 Historique des tâches d'émission ................................................................................................... 3-10 Tâches Réception en cours ............................................................................................................. 3-11 Historique des tâches de réception................................................................................................. 3-11 Tâches Enregistrement en cours ..................................................................................................... 3-12 Historique des tâches d'enregistrement.......................................................................................... 3-12 Réglages d'enregistrement des documents.................................................................................... 3-13 Détail ­ Vérifier les paramètres de numérisation ............................................................................. 3-13 Détail ­ Vérifier Paramètres Original ................................................................................................ 3-14 Réglages d'utilisation des documents............................................................................................. 3-14 Détail................................................................................................................................................ 3-14 Vérifier les réglages Tâche............................................................................................................... 3-15 Vérifier les réglages Tâche ­ Vérifier Adresse.................................................................................. 3-15 Vérifier les réglages Tâche ­ Réglages Communication ................................................................. 3-15 Vérifier les réglages Tâche ­ Réglages E-Mail................................................................................. 3-16 Aperçu avant impression ................................................................................................................. 3-16 4 Opération des boîtes utilisateur 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.7.1 Enregistrer des documents dans des boîtes utilisateur ............................................................. 4-3 Imprimer des documents dans les boîtes utilisateur ................................................................... 4-6 Envoi de documents dans les boîtes utilisateur ........................................................................... 4-9 Enregistrer les documents dans la mémoire externe ................................................................ 4-14 Imprimer les documents dans la mémoire externe.................................................................... 4-17 Organiser les documents dans les boîtes ................................................................................... 4-19 Arbres des menus en mode Boîte utilisateur.............................................................................. 4-21 Enregistrer les documents............................................................................................................... 4-21 Boîtes Utilisateur Public/Privé/Groupe ............................................................................................ 4-21 Système ........................................................................................................................................... 4-22 Document ........................................................................................................................................ 4-24 Boîtes Utilisateur Public/Privé/Groupe ............................................................................................ 4-24 Système ........................................................................................................................................... 4-29 Classer document............................................................................................................................ 4-32 4.7.2 4.7.3 5 Entrer dans le mode Boîte utilisateur 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 Passer au mode Boîte utilisateur ................................................................................................... Menus Opération Boîte Utilisateur................................................................................................. Enregistrer document ........................................................................................................................ Document .......................................................................................................................................... Classer document.............................................................................................................................. 5-3 5-4 5-4 5-4 5-5 6 Enregistrer les documents 6.1 6.1.1 Aperçu de l'enregistrement des ...