C351 Opérations Boîte x Introduction Introduction Merci d'avoir choisi un copieur électrophotographique numérique Konica Minolta. Ce manuel contient des détails sur les opérations nécessaires pour utiliser les fonctions de boîte du bizhub C351 et les précautions à respecter quant à leur utilisation. Lisez attentivement ce manuel avant d'utiliser ces fonctions. En cas d'installation de logiciels (comme PageScope Job Spooler) autres que ceux décrits dans ce manuel, les données enregistrées dans une boîte peuvent être récupérées sur un ordinateur sur le réseau. Pour plus de détails, consulter le manuel de chaque logiciel. Après avoir lu ce manuel, conservez-le dans son support. Afin de garantir l'utilisation correcte et en toute sécurité de cette machine, lisez attentivement les "précautions d'installation et de fonctionnement" du manuel C351 [Opérations de copie] avant d'utiliser la machine. Energy Star® En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait les directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. C351 x-3 Marques commerciales et marques déposées KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation. Cette machine et PageScope Box Operator s'appuient en partie sur les travaux du Groupe Indépendant JPEG. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. RSA® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: x-4 C351 "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay License Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: C351 x-5 "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word `cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies. x-6 C351 Sommaire Introduction Energy Star® ..................................................................................... x-3 Définition d'un produit ENERGY STAR® ........................................x-3 Marques commerciales et marques déposées ............................. x-4 Sommaire .......................................................................................... x-7 A propos de ce manuel .................................................................. x-14 Structure du manuel ......................................................................x-14 Notation .........................................................................................x-14 Explication des conventions .......................................................... x-16 Recommandations de sécurité .....................................................x-16 Séquence d'actions ......................................................................x-17 Astuces .........................................................................................x-17 Repères de texte spéciaux ...........................................................x-17 Manuels ........................................................................................... x-18 Manuel [Opérations de copie] .......................................................x-18 Manuel [Opérations de Scanner réseau] .......................................x-18 Manuel [Opérations de boîte] ..................................x-18 Manuel [Opérations d'affichage large] ..........................................x-18 Manuel [Opérations de télécopie] .................................................x-18 Manuel [Opérations d'impression] ................................................x-18 Guide rapide [Opérations d'impression] .......................................x-19 Configuration CD-ROM .................................................................. x-20 1 Présentation des fonctions de boîte 1.1 1.2 Fonctions de boîte ............................................................................ 1-3 Types de boîtes .............................................................................. 1-4 Fonctions de boîte disponibles ....................................................... 1-5 Enregistrer des documents ............................................................ 1-5 Déplacer/Copier des documents ................................................... 1-5 Renommer un document ............................................................... 1-5 Supprimer un document ................................................................ 1-5 Modifier les paramètres ................................................................. 1-5 Imprimer un document ................................................................... 1-6 Transmettre un document .............................................................. 1-6 Faxer un document ........................................................................ 1-6 Vérifier un document à partir de l'ordinateur ................................. 1-6 Gérer les documents de boîte à partir de l'ordinateur ................... 1-6 C351 x-7 1.3 Spécifier les paramètres d'utilisation des fonctions de boîte .......1-7 Enregistrer et spécifier les paramètres pour les boîtes ..................1-7 2 Enregistrer des documents 2.1 Informations sur l'enregistrement de documents ..........................2-3 Authentification Utilisateur ..............................................................2-3 Enregistrer des boîtes .....................................................................2-5 Nommer des documents ................................................................2-5 Enregistrer des copies dans des boîtes ..........................................2-6 Paramètres que vous pouvez enregistrer et modifier .....................2-6 Enregistrer des documents de copie ..............................................2-7 Enregistrer des fax envoyés/reçus dans des boîtes ....................2-10 En cas de réception de fax ...........................................................2-10 En cas d'envoi de fax ....................................................................2-10 Utiliser une destination de boîte ...................................................2-10 Pour enregistrer des données dans une destination de boîte ......2-11 Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée ..................2-14 Enregistrer des numérisations dans des boîtes ...........................2-18 Utiliser une destination de boîte ...................................................2-18 Pour enregistrer des données dans une destination de boîte ......2-19 Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée ..................2-21 2.2 2.3 2.4 3 Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique / privée 3.1 Afficher l'écran Mode boîte ..............................................................3-3 Voir les documents enregistrés dans des boîtes ............................3-3 Chercher un nom de boîte ......... ...