C250 Opérations Fax x Table des matières Table des matières 1 Introduction 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.2 1.3 1.4 1.5 1.5.1 1.5.2 1.6 Avis aux utilisateurs ......................................................................... 1-4 Canada ........................................................................................... 1-4 U.S.A. ............................................................................................. 1-4 Nouvelle-Zélande ........................................................................... 1-7 Europe ............................................................................................ 1-7 Mise en route (fax) ............................................................................ 1-8 Caractéristiques du télécopieur .................................................... 1-10 Conventions utilisées dans ce manuel ......................................... 1-22 Descriptions et symboles des documents et du papier ............. 1-24 "Largeur" et "Longueur" .............................................................. 1-24 Orientation du papier ................................................................... 1-24 Documentation ............................................................................... 1-25 2 Préliminaires 2.1 2.2 2.2.1 2.3 2.3.1 2.4 2.4.1 2.4.2 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 2.7 2.7.1 2.7.2 Restrictions ....................................................................................... 2-3 Tableau de commande ..................................................................... 2-4 Tableau de commande .................................................................. 2-4 Réglages de base ............................................................................. 2-7 Réglages indispensables ............................................................... 2-7 Fonctions utiles ................................................................................. 2-8 Carnet d'adresses .......................................................................... 2-8 Programme .................................................................................. 2-12 Écran Fax ......................................................................................... 2-15 Authentification utilisateur et compte de service ........................ 2-17 Si l'authentification utilisateur est paramétrée ............................. 2-17 Si le compte de service est paramétré ........................................ 2-17 Réception fax dans une boîte ........................................................ 2-18 Types de boîtes ............................................................................ 2-19 Fonctionnement de la Réception PC-fax ..................................... 2-21 C250 x-3 3 Émission 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.5 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.6 3.7 3.8 3.9 3.9.1 3.9.2 3.10 3.11 Émission simple de télécopie ...........................................................3-3 Positionnement de l'original sur la machine ...................................3-7 Utilisation du chargeur de document (ADF) ....................................3-7 Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition ..................3-8 Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition .........3-9 Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition ..................................................................................3-10 Réglage des conditions d'émission ...............................................3-11 Type d'image original ....................................................................3-12 Densité ..........................................................................................3-13 Recto/Recto-verso ........................................................................3-14 Définition .......................................................................................3-15 Confirmation des réglages et des résultats de la communication 3-16 Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérifier détails de la tâche .............................................................3-19 Sélection de la destination .............................................................3-21 Sélection de la destination ............................................................3-21 Sélection de plusieurs destinations ..............................................3-28 Confirmation/Suppression d'une destination ...............................3-29 Rappel manuel ..............................................................................3-30 Numérisation ....................................................................................3-31 Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine ...............3-31 Lorsque la mémoire est saturée ...................................................3-31 Rotation automatique du document original ................................3-31 Lorsque l'émission ne s'effectue pas ............................................3-32 Réservation d'émission ...................................................................3-33 Émission manuelle ..........................................................................3-34 Annulation de l'émission .................................................................3-35 Annulation d'une communication en cours ..................................3-35 Annulation des tâches réservées ..................................................3-36 Confirmation de la liste de tâches .................................................3-37 Confirmation des résultats de la communication ........................3-38 x-4 C250 3.12 3.12.1 3.12.2 3.12.3 3.13 3.14 3.15 3.16 3.16.1 3.16.2 3.16.3 Émissions en mémoire et en mémoire rapide ............................. 3-41 Émission mémoire ........................................................................ 3-41 Émission en mémoire rapide ........................................................ 3-41 Pour émettre en mémoire rapide, procédez de la manière suivante. ....................................................................................... 3-42 Nombre d'originaux ........................................................................ 3-44 Émission différée (TX) .................................................................... 3-47 Communications internationales .................................................. 3-50 Informations sur l'expéditeur ........................................................ 3-53 Réglage à l'intérieur du corps du texte ........................................ 3-53 Réglage à l'extérieur du corps du texte ....................................... 3-53 Réglage sur OFF .......................................................................... 3-54 4 Réception 4.1 4.1.1 4.1.2 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.7 Mode Réception ................................................................................ 4-3 Réception automatique (mode fax uniquement) ............................ 4-3 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ...................... 4-3 Réception automatique (mode fax uniquement) ........................... 4-4 Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ..................... 4-5 Réception impossible ....................................................................... 4-6 Réception en mémoire de substitution .......................................... 4-7 Enregistrement de la réception ....................................................... 4-8 Enregistrement après réduction minimale ..................................... 4-8 Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression ................................................................................... 4-9 Enregistrement à l'échelle de 100 % ........................................... 4-16 Informations de réception ............................................................. 4-18 5 Dépannage 5.1 5.2 5.3 5.4 Impossible d'envoyer des messages .............................................. 5-3 Impossible de recevoir des messages ........................................... 5-4 Message d'erreur affiché ................................................................. 5-6 Appeler SAV ...................................................................................... 5-7 C250 x-5 6 Caractéristiques techniques 6.1 Caractéristiques techniques ............................................................6-3 7 Applications d'émission 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage communication ..................................................................................7-3 Présentation des fonctions d'application .......................................7-5 Originaux mixtes ................................................................................7-7 Position reliure ...................................................................................7-9 Émission avec effacement des bords ...........................................7-12 Ajustement fond ..............................................................................7-15 Netteté ..............................................................................................7-18 Format de numérisation ..................................................................7-21 Type de fichier .................................................................................7-24 Mot de passe émission (TX) ...........................................................7-26 Communication confidentielle (Émission F-code) .......................7-29 Requête d'émission en relais (Émission F-code) .........................7-32 ECM OFF ..........................................................................................7-35 V34 OFF ............................................................................................7-38 8 Fonctions utiles pour la réception 8.1 8.1.1 8.1.2 8.1.3 8.2 8.2.1 8.2.2 8.3 8.3.1 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle ......................................................................................8-3 Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle ...........8-3 Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle ...................................................................................8-4 Suppression d'un document stocké dans une boîte utilisateur confidentielle ...................................................................................8-5 Réception mémoire ...........................................................................8-6 Impression d'un document mémorisé ............................................8-6 Suppression d'un document mémorisé ..........................................8-8 Informations de réception ................................................................8-9 Informations sur la réception et l'impression recto-verso ..............8-9 x-6 C250 9 Relève 9.1 9.1.1 9.2 9.3 9.3.1 9.3.2 Émission en relève ............................................................................ 9-3 Émission en relève ......................................................................... 9-4 Réception en relève .......................................................................... 9-6 Bulletin ............................................................................................... 9-9 Écriture d'un document sur le bulletin board ............................... 9-10 Réception en relève d'un document placé sur le bulletin board d'une destination (fax) .................................................................. 9-13 10 Enregistrement/Réglages 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur ................ 10-3 Enregistrement du carnet d'adresses .......................................... 10-5 Enregistrement d'un groupe ........................................................ 10-19 Enregistrement d'un programme ................................................ 10-25 Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail ....................... 10-31 Réglage des boîtes confidentielles ............................................. 10-46 Réglage du bulletin (tableau électronique) ................................ 10-48 Réglage de la boîte utilisateur réception mémoire ................... 10-49 11 Mode Utilitaire 11.1 11.1.1 11.1.2 11.1.3 11.1.4 11.2 11.2.1 11.2.2 11.2.3 11.2.4 11.2.5 11.2.6 11.2.7 11.2.8 11.2.9 C250 Écran mode Utilitaire ...................................................................... 11-3 Accès à l'écran Réglage Utilisateur ............................................. 11-3 Quitter l'écran Rég ...