bizhub C10 Guide d'utilisation Télécopieur 4556-9608-00B Remerciements Nous vous remercions d'avoir acheté une imprimante bizhub C10. Vous avez fait un excellent choix. Ce guide d'utilisation décrit les procédures et précautions à prendre pour utiliser les fonctions de télécopie. Veuillez le lire avant de mettre en marche la machine et de l'utiliser. Pour utiliser les fonctions de télécopie correctement, veuillez préalablement lire les instructions fournies dans ce guide. Conservez ce guide à portée de main pour pouvoir vous y référer immédiatement lorsque nécessaire. Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou des marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub et PageScope sont des marques ou des marques déposées de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous les autres noms de produits mentionnés sont des marques ou des marques déposées de leurs détentueurs respectifs. 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Table des matières 1 Introduction ....................................................................................................... 1 Composants de la machine .............................................................................. 2 Vue avant ................................................................................................ 2 Vue arrière ............................................................................................... 3 Panneau de commande et menu de configuration ........................................ 5 Présentation du panneau de commandel ....................................................... 6 Ecran du mode Fax ......................................................................................... 10 Structure de l'écran du mode Fax ............................................................... 10 Structure de l'écran du mode Fonction ....................................................... 10 Accès au mode Fax ..................................................................................... 11 Signification des symboles affichés ............................................................. 11 Présentation du menu de configuration ...................................................... 12 Menu de configuration .................................................................................... 17 PARAM. MACHINE .................................................................................... 18 ENREGISTREMENT FAX ........................................................................... 19 PARAM. TRANSMISS. ................................................................................ 20 PARAM. RECEPTION ................................................................................. 21 PARAM. COMM. ........................................................................................ 23 RAPPORTS ................................................................................................. 24 2 Table des matières 1 PARAM. UTILISATEUR ...............................................................................25 Définition des paramètres du menu de configuration .................................26 Procédure générale de définition de paramètres dans le menu de configuration ................................................................................................26 Réception en mémoire .................................................................................27 Activation du Mode Réception Mémoire ......................................................27 Désactivation du Mode Réception Mémoire ................................................28 3 Envoi de faxes .................................................................................................29 Opérations de base pour l'envoi de faxes ....................................................30 Envoi d'un fax via le chargeur ADF .............................................................30 Envoi d'un fax via la vitre d'exposition .........................................................32 Amélioration de la résolution ......................................................................... 34 Saisie d'un destinataire ..................................................................................34 Saisie directe d'un numéro de fax ...............................................................35 Utilisation de la numérotation Une Touche ..................................................35 Utilisation de la fonction Numérotation abrégée ..........................................36 Utilisation de la fonction Liste du répertoire téléphonique ...........................36 Utilisation de la fonction Recherche du répertoire téléphonique .................37 Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) .....................................38 Saisie de plusieurs destinataires ...................................................................38 Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) .....................................38 Envoi d'un fax à une heure définie (Envoi différé) .......................................40 Envoi d'un fax en mode manuel .....................................................................41 Envoi d'un fax en mode manuel sur appel téléphonique .............................41 Envoi d'un fax en mode manuel à l'aide de la touche Raccroché ...............42 Annulation (suppression) d'un document mémorisé en attente d'envoi ...42 Description de l'en-tête de fax .......................................................................43 Réception de faxes ..........................................................................................45 Réception automatique de faxes ..................................................................46 Réception manuelle de faxes .........................................................................46 Impression des faxes reçus ...........................................................................47 Qu'est-ce que la surface imprimable ? ........................................................47 Impression des informations de l'expéditeur sur les faxes reçus ................48 Méthode d'impression durant la réception .............................................49 récept. réduite : ON ...............................................................................49 récept. réduite : OFF .............................................................................51 récept. réduite : COUPER .....................................................................53 Enregistrement des destinataires ..................................................................55 La fonction ENREGISTREMENT FAX ............................................................56 Numérotation Une Touche ..............................................................................56 Programmation d'une numérotation Une Touche ........................................56 Modification/suppression d'informations d'une numérotation Une Touche .................................................................................................58 4 5 2 Table des matières Numérotation abrégée .................................................................................... 59 Programmation d'une numérotation abrégée .............................................. 59 Modification/suppression d'informations d'un numéro abrégé .................... 60 Numérotation groupée .................................................................................... 61 Programmation d'une numérotation groupée .............................................. 61 Modification/suppression d'informations d'une numérotation groupée........ 63 6 Mode Confirmation ......................................................................................... 65 Les compteurs de la machine ....................................................................... 66 Vérification du compteur des impressions fax ............................................. 66 Vérification du compteur des numérisations totales .................................... 66 Contrôle des résultats d'émission/réception sur l'écran des messages .. 67 Les rapports et listes ...................................................................................... 67 Impression de rapports et de listes ............................................................. 67 RAPPORT ENVOI ....................................................................................... 67 RAPPORT RECU ........................................................................................ 68 RAPPORT ACTIVITE .................................................................................. 68 LISTE DONNEES MEMO. .......................................................................... 69 IMPRIM IMAGE MEMOIRE ......................................................................... 69 LISTE NOS UNE TOUCHE ......................................................................... 69 LISTE NUMER. RAPIDE ............................................................................. 69 LISTE NUMEROT. GRPE ........................................................................... 70 Résolution de problèmes ............................................................................... 71 Problèmes lors de l'envoi de faxes ............................................................... 72 Problèmes lors de la réception de faxes ...................................................... 73 Messages d'erreur affichés ........................................................................... 75 Annexe ............................................................................................................. 77 Spécifications techniques .............................................................................. 78 Saisie de texte ................................................................................................. 79 Utilisation du clavier .................................................................................... 79 Saisie de numéros de fax ...................................................................... 79 Saisie de noms ...................................................................................... 80 Saisie d'adresses Email ....................................................................... 80 Modification du mode de saisie ................................................................... 81 Exemple de saisie ....................................................................................... 81 Correction de texte et instructions de saisie ................................................ 82 7 8 Index ....................................................................................................................... 83 Table des matières 3 4 Table des matières Introduction Composants de la machine Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1­Chargeur automatique de documents (ADF) 1a­Guides latéraux 1b­Plateau d'alimentation des documents 1c­Plateau de réception des documents 2­Panneau de commande 3­Bac de sortie 4­Bac 1 (bac multifonctions) 5­Bac 2 6­Vitre d'exposition Dans certains messages d'état ou d'erreur, l'expression "capot doc." fait aussi référence au chargeur ADF. 6 1a 1b 1c 2 3 5 4 2 Composants de la machine Vue arrière 1. Prise TEL (téléphone) 2. Prise LINE (ligne téléphonique) 3. Port d'interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) 1 2 3 Composants de la machine 3 4 Composants de la machine Panneau ...