Vous venez d'acquérir le TéléphoneFax-Répondeur GALE0 4020 et nous vous en remercions. Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d'un téléphone, d'un répondeur enregistreur, d'un fax, d'un copieur d'appoint, et d'un combiné sans fil (option). Afin d'utiliser votre GALE0 4020 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs. Votre GALE0 4020 bénéficie garantie d'un an. d'une Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l'accueil professionnel de votre Agence Commerciale (N" vert consultable sur 3614-FT) , .$ &-Q CP $ $p ce SO ob%QB & a& \`>c-' &p 40 & & @ 5cP -. ~ Effacement d'un caractère ou retour à l'option précédente du menu affiché Mode d'analyse du document à télécopier -Transfert de communication --Accès aux sur un poste en parallèle fonctions Appel ou enregistrement programmées d'un numéro abrégé -Touche l haut-parleur Main-libre ou Ecoute amplifiée : insertion d'une la numérotation pause dans enregistree - Ecoute du répondeur Augmentation du niveau sonore du haut-parieur Rappel automatique du dernier numéro Impression des télécopies reçues r Avance et retour du Diminution du niveau sonore du haut-parleur OU en écoute Annulation (Annule) de l'option affichée et retour à l'affichage prkédent Choix du mode de réception ou Passage à I'option suivante du menu affiché ou Déplacement du curseur vers la droite on en cours -Touche Copie : photocopie Impression du guide tl e de /`utilisateur effacement des messages du repondeur 0 Quel que soit l'état des icones FL et R& affichées ~1, , ou absentes, vous pouvez utiliser le GALE0 4020 pour téléphoner ou envoyer une télécopie. RECEVOIR DES MODE MANUEL APPELS EN l Pour sélectionner réception touche w le mode de manuelle, appuyez sur la de facon à ce que . L'icone ~1, est afikhée et les icônes ~~~ et &, absentes. l'icône ~1, soit affichée et validez en appuyant sur la touche I l GALE0 4020 se comporte alors comme un poste téléphonique : lorsqu'il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant. Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche I ou attendez que l'afficheur indique "RECEPTION" et raccrochez. Le document s'imprimera après quelques instants (voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, 5 Mode téléphone (Manuel)). RECEVOIR DES APPELS MODE AUTOMATIQUE EN En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part. l EN MODE RECEPTION TIQUE ;,,- F: : AUTOMA- Pour sélectionner ce mode, apet de puyez sur la touche w validez par la touche I Les icônes ~11,et i=I doivent être affichées. L'icône est absente. facon que les icônes ~1,et FL soient activées. En mode &F:, le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur. En cas d'appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie silence (pas de sonneries). en En cas d'appel téléphonique : Votre appareil émet un message d'accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : "Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter". II sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Audelà de ces 30 secondes, l'appareil passe en mode télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée). Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur I. II peut s'agir d'une télécopie sans identification d'appel. l EN MODE RECEPTION FIép..- AUTOMA$- & Les icônes ~y,,, FL et V Rép. sont affichées. TIQUE A VEC REPONDEUR v Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche w validez par la touche 17 soient affichées. et de L' icône Rép.clignote V s'il n'y a pas d'annonce enregistrée. façon que les icônes r;,, F: et RY~. En mode 2,: FL- ,&. , le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télécopieur et le répondeur. En cas d'appel télécopie : Votre appareil sonne et reqoit la télécopie. En cas d'appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d'accueil et enregistre le message de votre correspondant. v, ,, Or v I ,>,1 II , de modifier le nombre de Remarque 1 : en mode rd-Fa>- ~ti~. , vous atiez la possibilité sonneries (de 2 à 5) prkt'daht le +croctG de l'appareil (VO~ k 9 : r&age du nombre de `sonneries). Vous pouvez ëga&nf supprin$r cette sonneriè'pour ne pas être dérangé par la réception I+S télécopies (Fonction "27-MELOlXZ). Remarque 2 : le décrochk imprime. , Automatique n'est pa&ossibh' `I k%&e le GALEO 4020 I> ,, la Communîcatibn dSpartir d'un second télkphone connecté sur une autre prise de la même ,lighe téléphonique, ,vous pou& commander la rkception de fax à distance B partir d& ce t&phone en composant'% @~i.s touche 7. Le GALE0 lb 4020 passera alors en mode tkception W&ie. Ce té)éphone doit &re réglé en numéro>" tation à fréquence niusicale, Remarque 3 : si vous pre& Remarque 4 : si vous prenez S{a'cdmmunicatioh' sur une autre prise de la même ,ligne, téléphotilque pou& krêter la diffusion $J meskage (mode I$I,- & &. diffusion de l'annonce puis 0 (en numérotation a partir'd'un second (mode téléphone T:,- h) connecté ou le # et qu'il s'agit d'un appel vocal, vous dJ&cirei/ `pré-enrègisM à frdquencesS vocales). ) à Pa+!r de ce tékphone en composant II, Votre GALE0 4020 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humidité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d'un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil). La fiche de prise de courant de l'appareil est le seul moyen de déconnexion du réseau électrique-vérifier que la prise de courant sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette apposée sous le bloc alimentation Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à proximité et aisément accessible. Votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez celui qui vous est livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre. La prise téléphonique standard monophasée que doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum. En cas de coupure secteur, appareil sont indisponibles. En cas d'orage important, ment votre appareil. les fonctions téléphoniques de débrancher de votre temporaire- il est recommandé q q Tournez votre appareil de façon à voir sa face gauche. Branchez le cordon du combiné téléphonique au connecteur (A). La face gauche regroupe les connecteurs nécessaires à la mise en service de l'appareil. m Branchez le cordon de ligne téléphonique au connecteur (B), d'un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l'autre. q Insérez la petite fiche du bloc alimentation dans le connecteur (C), en présentant la fiche, languette (D) dirigée vers le haut. Branchez la fiche du cordon secteur du bloc alimentation dans une prise de courant murale aisément accessible. q Votre appareil est sous tension, l'écran affiche VERIFIER LA DATE, si le ruban est installé, vérifiez que ce soit bien le cas au démarrage. La fiche de prise de courant est le seul moyen de déconnexion au secteur. N'utilisez que le bloc d'alimentation fourni avec l'appareil. Nous vous conseillons un papier analogue à celui de l'échantillon joint au produit et satisfaisant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 70 à 90 g/m2, aspect lisse. Le chargement du papier d'impression de votre GALE0 4020 se fait en mode feuille à feuille c'est à dire une seule page à la fois, en intégrant ces dernières dans le bac d'impression situé sur le dessus à l'arrière. Bac `impression ,,,, ,1, Note :, introduisez la f&M&ss& fi&& perpendiculairement pak rapport à l'axe d'entraînement du ,bac~d'imprehon,, pour pela, tenez `des deux mains la feuille'afin de Yintroduire `1,1 I )I I,,,<) c&ectement. `,' $1"' " `,`,,' 4 la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l'heure. Après avoir renseigné ces données, la date et l'heure rl'émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque VOUS émettrez une télécopie. La date et l'heure de réception d'un fax seront ogaIement notées dans le journal de réception. q Entrez la date et l'heure avec les touches du clavier numérique ; utilisez éventuellement les touches m ou 1,1 pour modifier une donnée. Appuyez sur la touche I. La date et l'heure sont enregistrées et Ecran affiche ces paramètres. q MODIFIER L'HEURE LA DATE ET q q q q Appuyez sur la touche w, sur 2 , puis sur 0. puis L'écran affiche : 21-DATE/HEURE >. 0 Appuyez sur la touche L. La date et l'heure courantes s'affichent. Entrez la date et l'heure correctes. Appuyez sur la touche I pour La date et l'heure enregistrées. sont valider les nouveaux paramètres. Votre GALE0 numérotation 4020 doit être adapté correspondant à votre au type de réseau ligne. et au mode de SELECTION RESEAU DU TYPE DE l Si vous êtes raccordé directement l au réseau public (cas d'un particulier) vous n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC. Si vous n'êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d'une entreprise, plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE. I q q q q Appuyez sur la touche E puis sur 2 , puis sur 4 0 0. Appuyez sur la touche I. L'Écran affîche : 24-RESEAU >. Le type de réseau en ' ~OU~$ s'affiche. Si vous devez changer le type de réseau affiché, appuyez sur la touche If. Appuyez sur la touche I valider votre sélection. pour SELECTION DU TYPE DE NUMEROTATION Votre GALE0 4020 est programmé en usine pour fonctionner en numérotation musicale, également appelée "fréquences vocales" (FV). En appelant un correspondant, si la communication ne peut s'établir, vous devez passer en numérotation décimale (DC). q q q q Appuyez sur la touche e, sur 2 , puis sur 5 puis 0 0 L'écran affiche : 25-/VUMEROTATION >. Appuyez sur la touche I. Appuyez sur la touche 1,1 pour sélectionner le type de numérotation désiré. Appuyez sur la touche I pour valider votre sélection. Le type de numéfofation programmé s'affiche. Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier. ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE q q a Appuyez sur la touche E, puis 2 fois sur la touche 0. Appuyez sur la touche I L'écran affiche : 22-NUMERO >. pour valider. Entrez votre numéro de téléphone à l'aide du clavier numérique. ~~ numéro que ,,OUS entrez s'affiche à l'écran (20 chiffres maximum). l Appuyez sur la touche 1,1 pour créer un espace, sur la touche 71 pour effacer le dernier caractère, sur la touche * pour insérer le signe +. p Lorsque le numéro est correct, appuyez sur la touche ( pour le valider. 0 ENREGISTRER SON NOM Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les lettres de l'alphabet en utilisant le clavier numérique. Lorsque vous appuyez plusieurs fois sur une touche, l'écran affiche successivement les caractères définis par cette touche. Dès que le caractère affiché convient, appuyez sur la touche 7 pour enregistrer le caractère. q q Appuyez sur la touche E, sur 0, puis sur 0. Appuyez sur la touche I puis L'écran affiche . 2.3~NOM >. H Entrez votre nom à l'aide du clavier numérique : Par exemple : pour "DUPONT" appuyez successivement sur : l Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres désirées. pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche. Em@@@ @@@ (20 caractères mum). maxi- l Utilisez la touche I m Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche I pour valider. Remarque : utilisez la touche 0 1 pour insérer les signes + et -. SELECTIONNER LA MELODIE D'APPEL OU SUPPRIMER LA SONNERIE Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore. q q Appuyez sur la touch ...