Série Guide de I'utilisateur Fonctions de la machine Avant d'utiliser la machine Gestion des documents Supports d'impression Envoi de télécopies (MF4140/MF4150 uniquement) Réception de télécopies (MF4140/ MF4150 uniquement) Copie Impression Lecture Télécopie à partir d'un ordinateur (MF4140/MF4150 uniquement) Entretien Dépannage Réglages de la machine Annexe Veuillez lire ce guide avant d'utiliser ce produit. Après avoir lu ce guide, conservez-le dans un endroit sûr pour pouvoir vous y référer ultérieurement. FRA Guides de la machine Configuration de la machine Installation du logiciel Fonctions de base Entretien Guide de démarrage Fonctions de base Entretien Réglages de la machine Fiche technique Guide de l'utilisateur (Le présent document) CD-ROM Fonctions avancées Moniteur système Rapports et listes Guide de référence CD-ROM Fonctions de lecture Guide du pilote du scanner CD-ROM CD-ROM Le symbole indique que le guide est fourni au format PDF sur le CD-ROM joint. Pour afficher le manuel au format PDF, il est nécessaire de disposer de l'application Adobe Reader/ Adobe Acrobat Reader. Si elle n'est pas installée sur votre système, veuillez la télécharger depuis le site Web d'Adobe Systems Incorporated. Des efforts considérables ont été mis en oeuvre pour s'assurer que ce manuel ne contient ni imprécision, ni omission. Néanmoins, dans la mesure où nous améliorons constamment nos produits, n'hésitez pas à contacter Canon pour obtenir des spécifications techniques précises. La machine illustrée sur la couverture peut être légèrement différente de la vôtre. i Fonctions de la machine Fonctions de la machine Fonctions de télécopie (MF4140/MF4150 uniquement) Spécifier un destinataire à l'aide d'une seule touche Composition rapide 1 touche p. 4-7 Spécifier un destinataire à l'aide d'un code à deux chiffres Composition codée p. 4-14 Spécifier plusieurs destinataires à l'aide d'une seule touche Composition groupée p. 4-21 Rechercher un destinataire spécifique Utilisation du carnet d'adresses Guide de référence AAAAA BBBBB CCCCC Recomposer le numéro lorsque la ligne est occupée Recomposition Guide de référence ii Fonctions de la machine Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires Diffusion Guide de référence Recevoir des télécopies en mémoire sans les imprimer Réception en mémoire Guide de référence Rejeter les télécopies dépourvues de numéro Restriction de la réception Guide de référence Fonctions de télécopie (suite) iii Fonctions de copie Sélectionner un mode de lecture en fonction du type d'image Qualité d'image p. 6-3 Fonctions de la machine ABC ABC ABC ABC Régler le niveau de densité des images lues Densité p. 6-4 Agrandir ou réduire les images copiées Taux de reproduction p. 6-6 A A AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA 1 AAAA AAAA AAAA 1 AAAA AAAA AAAA 1 AAAA 1 Trier les copies dans l'ordre des pages Copie assemblée Guide de référence AAAA AAAA BBBB AAAA BBBB CCCC AAAA BBBB CCCC 1DDDD BBBB CCCC DDDD 2 CCCC DDDD 3 DDDD 4 Réaliser des copies recto verso Copie recto verso Guide de référence AB C AB C AB C AB C 1 D EF D EF D EF D EF 2 DE D EAB C F D E AB C F FAB C AB C 1 iv Copier deux documents sur une page Combinaison 2 sur 1 Guide de référence Fonctions de la machine ABC ABC DEF ABC DEF ABC DEF 1 DEF 2 ABC ABC ABC ABC 1 DEF DEF DEF DEF 2 Fonction d'impression Imprimer un document à partir d'un PC Impression Aide en ligne DE D EAFBC D E F BC F A BC A A BC 1 Fonction de lecture Spécifier des options de lecture détaillées en fonction de différentes images Lecture Guide du pilote du scanner ABC ABC ABC ABC v Fonction de télécopie à partir d'un ordinateur (MF4140/MF4150 uniquement) Fonctions de la machine Envoyer une télécopie à partir d'un ordinateur Télécopie à partir d'un ordinateur Aide en ligne vi Table des matières Guides de la machine...................................................................... i Fonctions de la machine................................................................ ii Fonctions de la machine Fonctions de télécopie (MF4140/MF4150 uniquement) ....................................... ii Fonctions de copie.......................................................... iv Fonction d'impression...................................................... v Fonction de lecture .......................................................... v Fonction de télécopie à partir d'un ordinateur (MF4140/MF4150 uniquement) ...................................... vi Table des matières ....................................................................... vii Présentation du guide .................................................................. xii Symboles utilisés dans le présent manuel......................xii Illustrations utilisées dans le présent manuel ................xiii Informations légales.................................................................... xiv Marques.........................................................................xiv Copyright .......................................................................xiv Responsabilités .............................................................xiv 1 Avant d'utiliser la machine ..................................................... 1-1 Composants de la machine ........................................................1-1 Panneau de commande...............................................................1-4 Panneau de commande principal .................................1-4 Panneau de commande du télécopieur (MF4140/MF4150 uniquement) ....................................1-8 vii Ecran d'affichage (mode veille)..................................................1-9 Mode télécopie FAX (MF4140/MF4150 uniquement) ....................................1-9 Mode copie ...................................................................1-9 Mode de lecture ............................................................1-9 Fonctions de la machine Combiné en option (MF4140/MF4150 uniquement) ................1-10 Précautions relatives au combiné...............................1-10 Cartouche d'encre .....................................................................1-11 Précautions relatives à la cartouche d'encre ..............1-12 Vérification du niveau d'encre.....................................1-13 Réglages d'horloge et de délais...............................................1-14 Réglage du mode veille ..............................................1-14 Réglage de l'heure d'été (MF4140/MF4150 uniquement) ..................................1-17 2 Gestion des documents.......................................................... 2-1 Documents acceptés...................................................................2-1 Zone de lecture ............................................................................2-3 Chargement des documents ......................................................2-4 Sur la vitre d'exposition.................................................2-4 Dans le chargeur automatique de documents (MF4150 uniquement) ..................................................2-6 3 Supports d'impression ........................................................... 3-1 Papiers acceptés .........................................................................3-1 Zone d'impression.......................................................................3-2 Papier recommandé ....................................................................3-3 viii Chargement du papier.................................................................3-4 Dans le bac multifonctions............................................3-4 Réglage du format et du type de papier ....................................3-7 4 Envoi de télécopies (MF4140/MF4150 uniquement)............. 4-1 Fonctions de la machine Réglages de la lecture.................................................................4-3 Qualité d'image.............................................................4-3 Densité..........................................................................4-5 Composition rapide .....................................................................4-6 Enregistrement de destinataires pour la composition rapide............................................................................4-6 Utilisation de la composition rapide ............................4-30 Envoi manuel (MF4150 uniquement) .......................................4-32 5 Réception de télécopies (MF4140/MF4150 uniquement) ..... 5-1 6 Copie......................................................................................... 6-1 Réglages de la lecture.................................................................6-3 Qualité d'image.............................................................6-3 Densité..........................................................................6-4 Taux de reproduction....................................................6-6 7 Impression ............................................................................... 7-1 8 Lecture...................................................................................... 8-1 ix 9 Télécopie à partir d'un ordinateur (MF4140/MF4150 uniquement) .................................................. 9-1 10 Entretien ............................................................................... 10-1 Fonctions de la machine Nettoyage de la machine...........................................................10-1 Extérieur .....................................................................10-1 Intérieur.......................................................................10-2 Rouleau de fusion.......................................................10-4 Zone de lecture...........................................................10-5 Remplacement de la cartouche d'encre ..................................10-8 Répartition de l'encre..................................................10-8 Remplacement de la cartouche d'encre par une cartouche neuve .......................................................10-10 Transport de la machine .........................................................10-12 11 Dépannage ........................................................................... 11-1 Elimination des bourrages papier............................................11-1 Bourrages de documents (MF4150 uniquement) .......11-1 Bourrages papier ........................................................11-3 Messages affichés .....................................................................11-9 Commun .....................................................................11-9 Télécopieur (MF4140/MF4150 uniquement) ............11-16 Imprimante................................................................11-19 Codes d'erreur (MF4140/MF4150 uniquement) .....................11-20 Si vous ne parvenez pas à résoudre un problème ...............11-22 x 12 Réglages de la machine...................................................... 12-1 Réglages de la machine ............................................................12-1 Impression de la liste des données usager (MF4140/MF4150 uniquement) ..................................12-1 Accès au menu de réglage .........................................12-3 Fonctions de la machine Menu de réglage ........................................................................12-5 PARAMETRES PAPIER ............................................12-5 REGLAGES COMMUNS ...........................................12-5 REGLAGES COPIE ...................................................12-6 REGLAGES HORLOGE ............................................12-7 REGLAGES FAX (MF4140/MF4150 uniquement) ....12-8 DIFFUSION (MF4140/MF4150 uniquement) ...........12-12 REGL. CARNET ADR. (MF4140/MF4150 uniquement) ...............................12-13 REGL./NETTOYAGE ...............................................12-14 REGLAGES RAPPORT (MF4140/MF4150 uniquement) ...............................12-15 13 Annexe.................................................................................. 13-1 Fiche technique .........................................................................13-1 Général .......................................................................13-1 Copieur .......................................................................13-3 Imprimante..................................................................13-4 Télécopieur (MF4140/MF4150 uniquement) ..............13-4 Téléphone (MF4140/MF4150 uniquement) ................13-5 Index ...........................................................................................13-6 xi Présentation du guide Symboles utilisés dans le présent manuel Fonctions de la machine Les symboles ...