GUIDE DE L'UTILISATEUR MFC-8440 MFC-8840D CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE. INFORMATION D'AGREMENT Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays. Compilation et publication Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d'autres erreurs concernant le manuel. i ii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China Déclarent par la présente que : Description du produit Type MFC : Télécopieur : Groupe 3 : MFC-8440, MFC-8840D est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes : Normes applicables : Harmonisé : Sécurité CEM : EN60950:2000 : EN55022:1998 Classe B : EN55024:1998 / A1:2001 : EN61000-3-2:2000 : EN61000-3-3:1995 Première année de l'apposition du marquage CE : 2004 Document émis par Date Lieu : Brother Industries, Ltd. : le 2 février 2004 : Nagoya, Japon iii Précautions de sécurité Utiliser le MFC en toute sécurité Conservez ces instructions pour référence ultérieure. AVERTISSEMENT L'appareil renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer le MFC ou de supprimer tout bourrage de papier, n'oubliez pas de débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique. Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique. Après toute utilisation du MFC, certaines pièces internes sont extrêmement CHAUDES ! Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur la figure. Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord du MFC sous le capot du scanner. Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur la figure. iv Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur la figure. AVERTISSEMENT Pour déplacer le MFC, saisissez les poignées latérales situées sous le scanner. NE PORTEZ PAS le MFC en le tenant par le bas. Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d'avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise murale. N'effectuez jamais l'installation d'un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique dans un lieu humide. Installez ce matériel équipé de son cordon d'alimentation près d'une prise électrique facilement accessible. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas le téléphone à proximité de la fuite. N'utilisez pas cet appareil à proximité d'appareils qui utilisent de l'eau, dans une cave humide ou près d'une piscine. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l'orage. Attention L'orage et les pointes de courant peuvent abîmer l'appareil ! Nous recommandons l'utilisation d'un dispositif de protection de qualité sur le cordon d'alimentation c.a. et sur le cordon téléphonique ; une autre option est de débrancher les cordons (alimentation + téléphone) pendant les orages. v Où placer l'appareil Placez votre MFC sur une surface plane et stable, à l'abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le MFC à proximité d'une prise téléphonique et d'une prise d'alimentation standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 32,5°C. Attention Evitez de placer votre MFC dans un endroit de passage fréquent. Ne l'installez pas à proximité d'appareils de chauffage ou de conditionnement d'air, ni près d'une arrivée d'eau, de produits chimiques ou de réfrigérateurs. Ne choisissez pas un endroit où votre MFC serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière. Ne branchez pas votre MFC à une prise électrique contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire du MFC. Ne branchez pas votre MFC sur des prises électriques se trouvant sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d'autres équipements susceptibles de perturber l'alimentation électrique. Evitez les sources d'interférence telles les haut-parleurs ou les supports des téléphones sans fil. vi Guide de référence Transmission de fax Transmission automatique 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Placez le document dans l'ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 3 Composez le numéro de fax en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique. 4 Appuyez sur Marche. 5 Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 2 ou sur 5 6 7 8 Pour le fax suivant uniquement, appuyez sur ou sur pour sélectionner Fax suivant:On, puis appuyez sur Set. Appuyez sur 1 pour d'autres réglages ; l'écran revient au menu PARAM. TX. --OU-- Appuyez sur 2 pour faxer. Composez le numéro de fax. Appuyez sur Marche. Réception de fax Comment sélectionner le mode de réception 1 Appuyez sur Menu, 0,1. 2 Appuyez sur ou sur pour sélectionner Fax, Manuel, Fax/Tél et Tel/Rep.Ext puis appuyez sur Set. Marche. Transmission en temps réel Vous pouvez transmettre des fax en temps réel. 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Placez le document dans l'ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face imprimée dessous. 3 Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. 4 Appuyez sur ou sur pour sélectionner On, puis appuyez sur Set. --OU-- Pour la transmission suivante uniquement, appuyez sur ou sur pour sélectionner Fax suivant uniq, puis appuyez sur Set. Enregistrement des numéros Enregistrement des numéros à monotouche 1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 1. 2 Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro. 3 Saisissez un numéro (20 chiffres maxi.), puis appuyez sur Set. 4 Saisissez un nom (jusqu'à 15 charactères ou laissez vide), puis appuyez sur Set. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie. vii 2 Appuyez sur Enregistrement des numéros abrégés Rechercher/Num.Abrégé, puis tapez la première lettre 1 Appuyez sur Menu, 2, 3, 2. du nom que vous recherchez. 2 Saisissez un numéro à trois 3 Appuyez sur ou sur chiffres pour le numéro pour faire une recherche dans abrégé, puis appuyez sur Set. la mémoire. 3 Saisissez un numéro (20 4 Appuyez sur Marche. chiffres maxi.), puis appuyez sur Set. 4 Saisissez un nom (jusqu'à 15 Comment faire des copies charactères ou laissez vide), Une seule copie puis appuyez sur Set. 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. Opérations de numérotation 2 Placez le document dans l'ADF face imprimée dessus Numérotation par ou sur la vitre du scanner face monotouche/numéro abrégé dessous. 1 Si le symbole n'est pas allumé 3 impriméesur Marche. Appuyez en vert, appuyez sur (Fax). Trier des copies multiples 2 Placez le document dans (avec l'ADF) l'ADF face imprimée dessus ou sur la vitre du scanner face 1 Appuyez sur (Copie) imprimée dessous. pour l'allumer en vert. 3 Appuyez sur la monotouche du numéro que vous 2 Placez le document dans souhaitez composer. l'ADF face imprimée dessus. --OU-- 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de Appuyez sur copies que vous souhaitez Rechercher/Num.Abrégé, (jusqu'à 99). appuyez sur #, puis tapez le numéro abrégé à trois 4 Appuyez sur Tri. chiffres. 5 L'icône de tri s'affiche sur 4 Appuyez sur Marche. l'écran. 6 Appuyez sur Marche. Utilisation de la touche Rechercher 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). viii Table des Matières 1 Introduction .......................................................................... 1-1 Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1 Comment trouver un renseignement ...................... 1-1 Symboles utilisés dans ce guide ............................ 1-1 Noms et fonction des différents éléments du MFC..... 1-2 Vue d'ensemble du panneau de commande .................... 1-5 Indications par voyant du Statut à LED .................... 1-10 A propos des télécopieurs .............................................. 1-12 Tonalités de fax et prise de contact.......................... 1-12 ECM (Mode de correction des erreurs) ................... 1-13 Branchement du MFC .................................................... 1-14 Branchement d'un téléphone externe....................... 1-14 Branchement d'un répondeur externe (REP) ........... 1-15 Séquence ............................................................. 1-15 Branchements ...................................................... 1-16 Enregistrement du message annonce (OGM) sur un REP externe .......................................... 1-17 Branchements multilignes (PBX) ............................. 1-18 En cas d'installation du MFC sur un réseau PBX ... 1-18 Services spécifiques sur votre ligne téléphonique.... 1-18 Papier .................................................................................... 2-1 A propos du papier ........................................................... 2-1 Type et format du papier ............................................ 2-1 Papier recommandé ................................................... 2-1 Choisir un papier acceptable ............................................ 2-2 Volume de papier dans les bacs à papier .............. 2-3 Spécifications du papier pour chaque bac à papier ... 2-4 Comment charger du papier....................................... 2-5 Charger du papier ou autre support dans le bac à papier ................................................................. 2-5 Charger du papier ou autre support dans le bac à alimentation manuelle (pour MFC-8440)............ 2-7 Charger du papier ou autre support dans le bac à usages multiples (bac MP) (pour MFC-8840D)...... 2-9 Utiliser la fonction Duplex Automatique pour les opérations de fax, copie et impression (pour MFC-8840D)......................................................... 2-11 Programmation à l'écran ..................................................... 3-1 Programmation conviviale ................................................ 3-1 ix 2 3 Tableau des menus .................................................... 3-1 Autonomie de la mémoire........................................... 3-1 Touches de navigation...................................................... 3-2 4 Pour commencer .................................................................. 4-1 Configuration initiale ......................................................... 4-1 Configuration de la date et et de l'heure..................... 4-1 Configuration de l'ID Station ....................................... 4-2 Saisie de texte ........................................................ 4-3 Insertion d'espaces................................................. 4-3 Corrections ............................................................. 4-4 Répétition de lettres................................................ 4-4 Caractères spéciaux et symboles........................... 4-4 PBX et TRANSFERT .................................................. 4-5 Configuration du PBX ............................................. 4-5 Configuration générale ..................................................... 4-6 Configuration de la Temporrisation de Mode.............. 4-6 Sélectionner le type de papier .................................... 4-7 Configuration du format du papier .............................. 4-8 Réglage du volume de la sonnerie ............................. 4-9 Réglage du volume du bip sonore .............................. 4-9 Réglage du volume du haut-parleur .........................4-10 Allumer l'heure d'été automatique ............................ 4-10 Economie de toner ...