Version A GUIDE DE L'UTILISATEUR MFC-5440CN MFC-5840CN Version B Si vous avez besoin d'appeler le service après-vente Complétez les informations suivantes pouvoir vous y référer plus tard: Numéro du modèle: MFC-5440CN et MFC-5840CN (Entourez votre numéro du modèle d'un cercle) Numéro de série:* Date d'achat: Endroit d'achat: * Le numéro de série est à l'arrière de l'unité. Gardez ce guide de l'utilisateur ensemble avec votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne sous http://www.brother.com/registration En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. ©1996-2004 Brother Industries, Ltd. CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE. INFORMATION D'AGREMENT Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays. Compilation et avis de publication Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d'autres erreurs concernant le manuel. i ii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Parc industriel du transport, Complexe industriel Bao Long, Longgang, Shenzhen, Chine Par la présente déclare que: Caractéristiques de l'appareil: Télécopieur Type: Nom du modèle: Groupe 3 MFC-5440CN, MFC-5840CN est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes: Standards appliqués : Harmonisé : Sécurité CEM : EN60950:2000 : EN55022:1998 Classe B EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 Première année de l'apposition du marquage CE: 2004 Délivré par Date Lieu : Brother Industries, Ltd. : le 25 février, 2004 : Nagoya, Japon iii Précautions de sécurité Utiliser le MFC en toute sécurité Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant de tenter toute opération de maintenance. AVERTISSEMENT Des électrodes sous haute tension se trouvent à l'intérieur du MFC. Avant de nettoyer le MFC, n'oubliez pas de débrancher d'abord le cordon de la ligne téléphonique puis le cordon d'alimentation de la prise de courant. Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique. Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord du MFC sous le capot du scanner. Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas toucher la partie ombrée sur l'illustration. Pour déplacer le MFC, placez une main de chaque côté de l'unité et saissisez les panneaux à encoche afin que vous supportiez la base lorsque vous le soulevez. (Voir l'illustration à droite.) Ne portez pas le MFC en tenant le capot du scanner. La plupart des illustrations dans le guide de l'utilisateur indiquent le MFC-5440CN. iv AVERTISSEMENT Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d'avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise téléphonique. N'effectuez jamais l'installation d'un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide. Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise hors tension complète. CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d'incendie, d'électrocution et de blessures infligées aux personnes, par exemple: 1. N'utilisez pas cet appareil à proximité de l'eau, par exemple, près d'une baignoire, d'un bac de lavage, d'un évier ou d'une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2. Evitez d'utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l'orage. 3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite. CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS v Où placer l'appareil Placez votre MFC sur une surface plane et stable, à l'abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez le MFC à proximité d'une prise téléphonique et d'une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 35°C. Pour vérifier que l'ADF peut alimenter les 35 pages maxima, maintenez la température entre 20°C et 30°C. Attention Evitez de placer votre MFC dans un endroit de passage fréquent. Evitez de placer votre MFC sur la moquette. Ne l'installez pas à proximité d'appareils de chauffage ou de conditionnement d'air, ni près d'une arrivée d'eau, de produits chimiques ou de réfrigérateurs. Ne choisissez pas un endroit où votre MFC serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière. Ne branchez pas votre MFC à une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire du MFC. Ne branchez pas votre MFC sur des prises de courant se trouvant sur le même circuit que des appareils de forte puissance ou d'autres équipements susceptibles de perturber l'alimentation électrique. Evitez les sources d'interférence telles que les haut-parleurs ou les supports des téléphones sans fil. vi Guide de référence rapide Transmission de fax Transmission automatique 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Composez le numéro de fax en utilisant la fonction Numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique. 4 Appuyez sur Marche Mono ou sur Opérations de numérotation Numérotation par numéro abrégé 1 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, appuyez sur #, puis tapez le numéro abrégé à deux chiffres. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Enregistrement des numéros Enregistrement des numéros abrégés 1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 4 Marche Couleur. Utilisation de la touche Rechercher 1 2 3 3, 1. 2 3 4 5 A l'aide du pavé numérique, saisissez un numéro abrégé à deux chiffres, puis appuyez sur Menu/Set. Saisissez un numéro (20 chiffres max.), puis appuyez sur Menu/Set. Saisissez un nom de 15 caractères max. (ou laissez vide), puis appuyez sur Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez. Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire. Appuyez sur Marche Mono ou sur 4 5 Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Marche Couleur. vii Comment faire des copies 1 2 3 Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert. Chargez votre document. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. viii Table des matières 1 Introduction .......................................................................... 1-1 Comment utiliser ce guide ................................................ 1-1 Comment trouver un renseignement .......................... 1-1 Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1 Vue d'ensemble du panneau de commande .................... 1-2 Pour placer le MFC en mode d'économie d'énergie .. 1-5 Réglage économie d'énergie...................................... 1-6 Chargement des documents ............................................ 1-7 Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)...................................................................... 1-7 Environnement recommandé ................................. 1-7 Utilisation de la vitre du scanner................................. 1-9 A propos du papier ......................................................... 1-10 Papier recommandé ................................................. 1-10 Manipuler et utiliser du papier spécial ...................... 1-11 Type de papier et format du papier pour chaque fonction............................................................. 1-12 Poids, épaisseur et capacité du papier ................ 1-13 Volume de papier dans le bac de sortie papier .... 1-13 Surface d'impression............................................ 1-14 Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales ..................................................... 1-15 Pour charger du papier ou autre support ............. 1-15 Pour charger du papier dans le bac#2 à papier (MFC-5840CN uniquement) ............................. 1-17 Pour charger des enveloppes .............................. 1-20 Pour charger des cartes postales......................... 1-21 A propos des télécopieurs .............................................. 1-22 Services spécifiques................................................. 1-22 Utilisez-vous un service Sonnerie distinctive sur la ligne téléphonique? ...................................... 1-22 Pourquoi peut-il y avoir un problème?.................. 1-22 Comment éviter des problèmes? ......................... 1-22 Tonalités de fax et prise de contact.......................... 1-23 ECM (Mode de correction des erreurs) .................... 1-24 Pour commencer ................................................................. 2-1 Configuration initiale ......................................................... 2-1 Configuration de la date et de l'heure......................... 2-1 Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions .............................................................. 2-1 ix 2 Configuration de l'ID Station ....................................... 2-2 Réglage du type de ligne téléphonique ...................... 2-3 PBX et TRANSFERT.............................................. 2-3 Configuration générale ..................................................... 2-4 Configuration de la temporisation de mode ................ 2-4 Sélectionner le type de papier .................................... 2-4 Réglage du format de papier ...................................... 2-5 Réglage du volume de la sonnerie ............................. 2-6 Réglage du volume du bip sonore .............................. 2-6 Réglage du volume du haut-parleur ........................... 2-7 Mise en marche automatique de l'heure d'été............ 2-7 Régler le contraste de l'écran LCD............................. 2-8 Régler l'utilisation du bac pour le mode Copie (MFC-5840CN uniquement) ................................... 2-8 Régler l'utilisation du bac pour le mode Fax (MFC-5840CN uniquement) ................................... 2-9 3 Configuration de la transmission ....................................... 3-1 Comment passer en mode Fax ........................................ 3-1 Comment composer un numéro ....................................... 3-1 Numérotation manuelle............................................... 3-1 Numérotation par numéro abrégé............................... 3-2 Rechercher ................................................................. 3-2 Recomposition du numéro de fax ............................... 3-2 Comment transmettre des fax (N & B et Couleur) ............ 3-3 Transmission de fax couleur....................................... 3-3 Faxer à partir de l'ADF................................................ 3-3 Faxer à partir de la vitre du scanner ........................... 3-4 Transmission automatique.......................................... 3-5 Transmission manuelle............................................... 3-5 Opérations de transmission de base ................................ 3-6 Transmission de fax en utilisant différents réglages.................................................................. 3-6 Contraste ...