FAX-8360P MANUEL DE L'UTILISATEUR Version B CET APPAREIL EST CONCU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE. INFORMATION D'AGREMENT Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'il n'offre aucune garantie dans le cas où ce produit serait utilisé sur des lignes de télécommunication publiques d'un autre pays. i ii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Constructeur Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Fabricant Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Chine Déclarent par la présente que : Description du produit Type Nom du modèle : Télécopieur : Groupe 3 Laser : FAX-8360P est conforme aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/EC) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes : Sécurité : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997 EMC : EN55022:1998 Classe B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995 Première année de l'apposition du marquage CE : 2002 Document émis par Date Lieu : Brother Industries, Ltd. : 11 mars 2002 : Nagoya, Japan iii Comment utiliser ce manuel Nous vous remercions d'avoir choisi un appareil Brother. Cet appareil a été conçu pour être d'un emploi facile ; les messages affichés sur son écran à cristaux liquides vous guident au fil de ses fonctions. Consacrez cependant un peu de temps à la lecture de ce manuel pour pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacités. De plus, l'appareil est doté d'une touche Rapports. Appuyez sur Rapports et 1 pour imprimer une liste utile des fonctions et opérations de base. Pour trouver un renseignement Tous les titres et sous-titres de chapitre sont repris dans la Table des matières. Vous serez en mesure de trouver un renseignement sur une fonction spécifique en vous reportant à l'index situé à la fin de ce manuel. Tout au long de l'ouvrage, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des points importants, des renvois et des mises en garde. Les schémas illustrant certains écrans vous aideront également à choisir la séquence de touches appropriée. Symboles utilisés dans ce manuel Remarque ou information supplémentaire. L'appareil risque d'être endommagé ou de ne pas fonctionner correctement si cette consigne n'est pas respectée. Les avertissements indiquent les précautions à prendre pour éviter les risques de blessures corporelles. iv Programmation conviviale Votre appareil a été conçu pour une programmation conviviale à l'écran. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil. Comme la programmation se fait à l'écran, nous avons créé des messages pilotes progressifs pour vous aider à programmer votre appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s'affichent; elles vous guideront dans le choix des menus de fonction, des options de programmation et du paramétrage. De plus, vous pouvez programmer les paramètres plus rapidement en appuyant sur Menu et en tapant le numéro du menu à l'aide du pavé numérique. Pour la liste complète des sélections des fonctions, des options et des réglages, voir Tableau de Sélection de Menu, page 11. v Table des matières Comment utiliser ce manuel Programmation conviviale Table des matières .............................................................................. vi PRÉPARATION ET UTILISATION SIMPLE Guide de préparation et d'utilisation simple Conseils de préparation et guide d'utilisation simple.......................... 3 Vue d'ensemble du panneau de commande ........................................ 8 Mode menu ........................................................................................ 11 Tableau de Sélection de Menu .......................................................... 11 FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR Chapitre 1 Configuration Paramétrage initial............................................................................. 15 Réglage des paramètres ..................................................................... 16 Enregistrement des numéros pour faciliter la composition ............... 20 Chapitre 2 Envoi d'un fax Paramètres de numérisation............................................................... 22 Composer un numéro ........................................................................ 23 Transmission...................................................................................... 25 Chapitre 3 Réception d'un fax Paramètres du mode de réception...................................................... 27 Réception d'un fax ............................................................................ 30 Chapitre 4 Utilisation du téléphone Comment effectuer des appels téléphoniques avec un téléphone externe ............................................................................................... 32 Chapitre 5 Impression de rapports Rapport de vérification de transmission et configuration du journal................................................................................................ 35 Utilisation de la touche rapports........................................................ 36 vi FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR Chapitre 6 Chapitre 7 Opérations d'envoi avancées Opérations avancées...........................................................................37 Opérations de réception avancées Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire ...................................................................................45 Chapitre 8 Relève Relève de réception............................................................................47 Relève de transmission ......................................................................49 Chapitre 9 Options de fax à distance Réglage du mode de mémorisation des fax .......................................50 Réadressage de fax.............................................................................50 Extraction à distance ..........................................................................51 COPIE Chapitre 10 Faire des copies Fonctions élémentaires de copie ........................................................54 Paramétrage provisoire de la copie ....................................................55 Qualité des copies ­ Paramètres par défaut .......................................59 ENTRETIEN Chapitre 11 Dépistage des pannes et entretien Messages d'erreur ..............................................................................63 Bourrages de document et de papier..................................................66 Emballage et transport de l'appareil ..................................................73 Entretiens périodiques........................................................................76 IMPORTANT Chapitre 12 Consignes de sécurité importantes Consignes de sécurité importantes.....................................................86 ACCESSOIRES EN OPTION Chapitre 13 Accessoires en option Carte de mémoire...............................................................................89 Bac papier facultatif...........................................................................92 vii ANNEXE Chapitre 14 Caractéristiques Caractéristiques électriques et environnement .................................. 94 Papier acceptable ............................................................................... 95 Avis concernant l'élaboration et la publication du présent manuel... 96 Marques ............................................................................................. 96 Comment entrer du texte ................................................................... 97 A propos des télécopieurs.................................................................. 98 Glossaire ............................................................................................ 99 Index ................................................................................................ 103 viii Guide de préparation et d'utilisation simple Procédure élémentaire d'installation et d'utilisation de l'appareil Suivez cette procédure élémentaire pour préparer et utiliser l'appareil. Toutefois, avant ces étapes, consultez les chapitres Consignes de sécurité importantes (page 86) et Conseils de préparation et guide d'utilisation simple (page 3). Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, consultez les sections FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR ou FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR. PRÉPARATION ET UTILISATION SIMPLE 1 Veuillez lire le guide de configuration rapide Suivez les instructions figurant dans le guide de configuration rapide de Brother pour configurer l'appareil. 2 Chargement du document I Les documents à transmettre doivent être d'une largeur comprise entre 14.8 et 21.6 cm et faire entre 10 et 36 cm de long. Quelle que soit la largeur du papier, votre télécopieur ne peut numériser une image que sur une largeur de 20.7 cm. L'appareil ne peut pas numériser une zone de 4 mm environ à partir du haut et du bas de la page, quelle que soit la longueur du document. I Prenez soin d'introduire les documents face imprimée dessous, tête de page vers le bas. I Ajustez le guide-papier en fonction de la largeur du document. Guide-papier I Le chargeur automatique (ADF) peut contenir jusqu'à 30 pages, qui passent une à une dans l'appareil. Utilisez du papier standard (64 g/m2~90 g/m2) lorsque vous utilisez le chargeur ; si vous utilisez un papier plus épais, faites passer chaque feuille une à une pour éviter les bourrages de papier. Guide-papier Environ 1,3 cm Guide de préparation et d'utilisation simple 1 · N'UTILISEZ PAS un document gondolé, froissé, plié ou déchiré ni un document comportant des agrafes, des trombones, de la colle, du liquide pour papier ou du ruban adhésif. N'UTILISEZ PAS de carton, de journal, ou de tissu. · Vérifiez que l'encre des documents est parfaitement sèche. 3 1 2 3 Envoi d'un fax Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. Entrez le numéro du fax du correspondant. Appuyez sur Marche. 4 1 3 3 Faire une seule copie Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. Appuyez sur Copie. Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez de nouveau sur Arrêt/Sortie pour éjecter le document original. (Voir Faire des copies, page 54.) 5 1 2 Copies multiples Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. Par le biais du pavé numérique, tapez le nombre d'exemplaires souhaités (99 maxi). Par exemple, tapez 3, 8 pour obtenir 38 exemplaires. Appuyez sur Copie. 3 2 Conseils de préparation et guide d'utilisation simple Choix d'un emplacement Placez votre appareil sur une surface plate et stable, un bureau par exemple. Choisissez un endroit à l'abri des chocs et des vibrations. Placez votre appareil près d'une prise téléphonique murale et d'une prise électrique standard mise à la terre. PRÉPARATION ET UTILISATION SIMPLE Evitez de placer l'appareil dans les endroits de passage fréquent. N'installez pas l'appareil à proximité d'un appareil de chauffage, de conditionnement d'air, ni près de produits chimiques, d'une arrivée d'eau ou d'un réfrigérateur. Ne choisissez pas un endroit exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière. Ne branchez pas votre appareil à une prise électrique contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques car toute interruption de l'arrivée du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire de l'appareil. Ne branchez pas votre appareil sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d'autres équipements susceptibles de perturber l'alimentation. Evitez les sources d'interférence telles que les haut-parleurs ou les supports de téléphones sans fil. Vérifiez qu'aucun obstacle ne vient gêner l'écoulement d'air provenant du ventilateur situé sur le côté droit de l'appareil. · Ne touchez jamais aux fils ou bornes téléphoniques non isolés sans avoir préalablement vérifié que la ligne téléphonique est bien coupée au niveau de l'interface du réseau. Evitez d'utiliser un téléphone lors d'un orage (hormis s'il s'agit d'un téléphone sans fil). En effet, la foudre peut, dans certains cas, présenter un risque d'électrocution. N'utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous vous trouvez à proximité de la fuite. · · Guide de préparation et d'utilisation simple 3 Branchement du câble d'alimentation · Cet appareil doit ...