GUIDE DE L'UTILISATEUR FAX-2820 FAX-2825 FAX-2920 MFC-7225N Version C Si vous avez besoin d'appeler le service après-vente Complétez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer plus tard: Numéro du modèle: FAX-2820, FAX-2825, FAX-2920 et MFC-7225N (Encerclez le numéro de votre modèle) Numéro de série:* Date d'achat: Lieu d'achat: * Le numéro de série peut être affiché sur l'écran LCD (Menu/Set, 4, 1 (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920) ou Menu/Set, 6, 1 (MFC-7225N)). Gardez ce Guide de l'utilisateur ainsi que votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne sous http://www.brother.com/registration En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement avec Brother: peut tenir lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu d'achat; et peut soutenir une réclamation d'assurance par vous en cas de perte de produit couverte par assurance. ©1996-2005 Brother Industries, Ltd. CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE. INFORMATION D'AGREMENT Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays. Compilation et avis de publication Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d'autres erreurs concernant le manuel. i ii Déclaration de conformité CE Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Technology (ShenZhen) Ltd., NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Chine Par la présente déclare que: Caractéristiques de l'appareil Type Nom du modèle : Télécopieur : Groupe 3 : MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920, FAX-2825 sont en accord avec des dispositions de la directive R&TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes: Normes harmonisées appliquées Sécurité CEM : : EN60950-1:2001 : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 + A1:2001 Première année de l'apposition du marquage CE: 2005 Délivré par Date Lieu : Brother Industries, Ltd. : le 28 juin 2006 : Nagoya, Japon iii Précautions de sécurité Nous utilisons les icônes suivantes tout au long de ce guide de l'utilisateur. Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser. Les icônes de risque électrique vous alertent d'un choc électrique possible. Les icônes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de l'appareil qui sont chaudes. Les avertissements "Attention" signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l'appareil ou d'autres objets. Les icônes "mauvaise configuration" vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l'appareil. Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions. Utiliser l'appareil en toute sécurité Conservez ces instructions pour vous y référer ultérieurement et lisez-les avant de tenter toute opération de maintenance. REMARQUE (Pour FAX-2820 et FAX-2825) S'il y a des fax dans la mémoire de l'appareil, vous devez les imprimer ou les sauvegarder avant de couper le courant et de débrancher l'appareil. (Pour imprimer les fax dans la mémoire, voir Impression d'un fax à partir de la mémoire à la page 4-5. Pour sauvegarder les fax dans la mémoire, voir Réadressage des fax à autre télécopieur à la page 11-5.) AVERTISSEMENT L'appareil renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer l'intérieur de l'appareil, n'oubliez pas de débrancher d'abord le cordon de la ligne téléphonique puis le cordon d'alimentation de la prise de courant. Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique. iv AVERTISSEMENT Après toute utilisation de l'appareil, certaines pièces internes sont extrêmement CHAUDES! Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur la figure. L'unité de fusion est marquée avec une étiquette d'avertissement. Veillez à ne pas enlever ni endommager l'étiquette. Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d'avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise murale. N'effectuez jamais l'installation d'un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide. Ce produit doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant pour effectuer une mise hors tension complète. N'utilisez pas d'aspirateur pour nettoyer la poudre imprimante. Sinon, la poussière du toner risque de prendre feu dans l'aspirateur et de provoquer un incendie. Nettoyez soigneusement la poussière du toner avec un chiffon sec non pelucheux et débarrassez-le conformément aux réglementations locales. N'utilisez pas des substances inflammables près de l'appareil. Cela risque de causer un incendie ou un choc électrique. AVERTISSEMENT CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d'incendie, d'électrocution et de blessures infligées aux personnes, par exemple: 1. N'utilisez pas cet appareil à proximité de l'eau, par exemple, près d'une baignoire, d'un bac de lavage, d'un évier ou d'une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2. Evitez d'utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l'orage. 3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite. CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS v Guide de référence rapide Transmission des fax Transmission automatique Enregistrement des numéros abrégés 1 2 3 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2. A l'aide du pavé numérique, saisissez un numéro abrégé de l'emplacement à trois chiffres (001 - 200). Appuyez sur Menu/Set. Chargez votre document. Composez le numéro de fax en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique. Appuyez sur Marche. 3 4 5 Tapez le numéro (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le nom (15 caractères max. ou laissez vide). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 4 Enregistrement des numéros Enregistrement des numéros monotouches Opérations de numérotation Numérotation par monotouche/numéro abrégé 1 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. Appuyez sur la monotouche sur laquelle vous souhaitez enregistrer le numéro. 1 2 3 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). REMARQUE FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement: Pour accéder les numéros des monotouches de 11 à 20, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche. Chargez votre document. Appuyez sur la monotouche du numéro que vous souhaitez composer. REMARQUE 3 4 5 Tapez le numéro (20 chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. Saisissez le nom (15 caractères max. ou laissez vide). Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Arrêt/Sortie. FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement: Pour composer les numéros des monotouches de 11 à 20, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche. --OU-- Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, appuyez sur #. Appuyez sur le numéro abrégé à trois chiffres. 4 Appuyez sur Marche. vi Utilisation de la touche Rechercher 1 2 3 Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, puis tapez la première lettre du nom que vous recherchez. 4 5 Appuyez sur ou sur pour faire une recherche dans la mémoire. Appuyez sur Marche. Comment faire des copies Une seule copie 1 2 3 Appuyez sur l'allumer en vert. (Copie) pour Chargez votre document. Appuyez sur Marche. Trier des copies en utilisant l'ADF 1 2 3 4 5 6 Appuyez sur l'allumer en vert. (Copie) pour Chargez votre document. Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99). Appuyez sur Options et sur ou sur pour sélectionner Empil./Trier. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur ou sur pour sélectionner Trier. Appuyez sur Menu/Set. Appuyez sur Marche. vii Table des matières 1 Introduction Comment utiliser ce guide ...................................................................................1-1 Où placer l'appareil..............................................................................................1-2 Comment accéder au guide d'utilisateur complet (MFC-7225N uniquement) .....1-3 Comment visualiser la documentation (Pour Windows ®) ..............................1-3 Comment trouver les instructions de numérisation ...................................1-3 Comment visualiser la documentation (Pour Macintosh ®) ............................1-4 Comment trouver les instructions de numérisation ...................................1-4 Vue d'ensemble du panneau de commande .......................................................1-5 Chargement de document ...................................................................................1-7 Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) ...........................1-7 A propos du papier ..............................................................................................1-8 Papier recommandé ......................................................................................1-8 Choisir un papier acceptable .........................................................................1-8 Volume de papier dans les bacs à papier .................................................1-9 Comment charger du papier........................................................................1-10 Pour charger du papier ou autre support dans le bac à papier ...............1-10 Charger du papier ou autre support dans la fente d'alimentation manuelle.......................................................................1-11 A propos des télécopieurs .................................................................................1-12 Tonalités de fax et prise de contact .............................................................1-12 ECM (Mode de correction des erreurs) .......................................................1-12 2 Pour commencer Configuration initiale ............................................................................................2-1 Configuration de la date et de l'heure............................................................2-1 Réglage de mode de numérotation par tonalité et par impulsions ................2-1 Configuration de l'ID Station ..........................................................................2-2 Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................2-3 PBX et TRANSFERT.................................................................................2-3 Configuration générale ........................................................................................2-4 Configuration de la temporisation de mode (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement).....................................2-4 Configuration de la temporisation de mode (MFC-7225N uniquement) ........2-4 Sélectionner le type de papier .......................................................................2-5 Configuration du format du papier .................................................................2-5 Réglage du volume de la sonnerie ................................................................2-6 Réglage du volume du bip sonore.................................................................2-6 Réglage du vo ...