Mode d'emploi ADOBE INDESIGN 2 0

Aide d'Adobe InDesign Comment utiliser l'aide Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 1 Comment utiliser l'aide A propos de l'aide en ligne Adobe Systems, Inc. fournit une documentation complète dans l'aide Adobe au format PDF. Cette aide contient des informations sur tous les outils, les commandes et les caractéristiques de l'application à la fois pour Windows et Mac OS. Le format PDF permet de naviguer facilement dans l'aide en ligne et peut être utilisé par des lecteurs d'écran tiers compatibles avec Windows. L'aide peut également être imprimée pour être utilisée comme référence. Navigation parmi les rubriques d'aide L'aide s'ouvre dans une fenêtre Acrobat avec le volet Signets activé. Si le volet Signets n'est pas à l'écran, sélectionnez Fenêtre > Afficher les signets. Vous pouvez également naviguer dans l'aide en utilisant la barre de navigation, l'index ou la commande Rechercher dans le document. La barre de navigation se trouve au sommet de chaque page. Cliquez sur Comment utiliser l'aide pour revenir à cette introduction. Cliquez sur Sommaire ou Index pour y accéder. Cliquez sur les flèches Page suivante ou Page précédente pour faire défiler les pages de manière séquentielle. Cliquez sur Page précédente pour revenir à la dernière page affichée. Vous pouvez également utiliser les flèches de navigation dans la barre d'outils Acrobat. Utilisation des signets, du sommaire, de l'index et de la commande Rechercher Le sommaire de l'aide s'affiche sous forme de signets dans le volet du même nom. Pour afficher les sous-rubriques, cliquez sur le signe plus en regard du signet. Chaque signet est un lien hypertexte permettant d'accéder à une section d'aide associée. Pour cela, cliquez sur le signet. La rubrique s'affiche dans le volet de droite et le signet apparaît alors en surbrillance. Vous pouvez activer ou désactiver la surbrillance à l'aide de l'option Mettre en surbrillance le signet actuel à partir du menu du volet des signets. Pour trouver une rubrique à l'aide du sommaire : 1 Cliquez sur Sommaire dans la barre de navigation au sommet ou au bas d'une page quelconque. 2 Cliquez sur une rubrique de la page Sommaire pour en afficher la première page. 3 Dans le volet Signets, développez la rubrique pour afficher les sous-rubriques. Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 1 Aide d'Adobe InDesign Comment utiliser l'aide Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 2 Pour trouver une rubrique à l'aide de l'index : 1 Cliquez sur Index dans la barre de navigation au sommet ou au bas d'une page quelconque. 2 Cliquez sur la lettre appropriée au sommet de la page. Vous pouvez également développer le signet Index, puis cliquer sur une lettre dans le volet Signets. 3 Localisez votre entrée, puis cliquez sur le lien du numéro de page pour afficher les informations. 4 Pour afficher plusieurs entrées, cliquez sur Page précédente pour revenir au même endroit dans l'index. Pour trouver une rubrique à l'aide de la commande Rechercher : 1 Sélectionnez Edition > Rechercher. 2 Entrez un mot ou une phrase dans la zone de saisie, puis cliquez sur OK. Acrobat recherche alors dans le document actif en commençant par la page à l'écran et met en surbrillance la première occurrence du mot ou de la phrase recherchée. 3 Pour poursuivre la recherche, sélectionnez Edition > Poursuivre la recherche. Impression des pages d'aide L'affichage de l'aide à l'écran a été optimisé ; vous pouvez néanmoins imprimer les pages sélectionnées ou l'ensemble du fichier. Pour imprimer, sélectionnez Fichier > Imprimer ou cliquez sur l'icône d'imprimante dans la barre d'outils Acrobat. Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 2 Aide d'Adobe InDesign Sommaire Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 3 Sommaire Description de l'espace de travail 4 Configuration des pages 33 Utilisation de texte 82 Configuration du texte 122 Création de tableaux 163 Création de livres, tables des matières et index 180 Dessin 207 Importation, exportation et gestion d'images 236 Organisation et combinaison d'objets 277 Utilisation des transparences 310 Utilisation de la couleur 324 Recouvrement de couleur 349 Couleurs homogènes 366 Création de fichiers Adobe PDF 394 Manipulation de fichiers HTML 413 Impression 420 Séparation des couleurs 453 Raccourcis Macintosh 468 Raccourcis Windows 476 Informations légales 484 Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 3 Aide d'Adobe InDesign Description de l'espace de travail Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 4 Description de l'espace de travail Utilisation des outils Certains outils de la palette d'outils permettent de sélectionner, de modifier ou de créer des éléments de page. D'autres permettent de choisir un type, une forme, une ligne ou un dégradé. Vous pouvez modifier la disposition générale de la palette d'outils pour qu'elle s'adapte à la configuration de la fenêtre principale et des palettes qui vous convient le mieux. Par défaut, la palette d'outils s'affiche en deux colonnes d'outils verticales. Vous pouvez aussi définir une colonne verticale unique ou une ligne horizontale unique. Cependant, il est impossible de réorganiser les outils à l'intérieur de la palette d'outils. Pour sélectionner un outil dans la palette d'outils par défaut, cliquez dessus. La palette d'outils comprend également plusieurs outils masqués associés aux outils visibles. Ces outils masqués sont signalés par une flèche à droite de l'icône de l'outil. Sélectionnez un outil masqué en cliquant sur l'outil actif dans la palette d'outils, puis en sélectionnant l'outil souhaité. Pour les procédures d'utilisation des outils, voir l'index. Pour déplacer la palette d'outils : Cliquez sur la barre de titre de la palette d'outils et faites-la glisser. Pour afficher la palette d'outils : Choisissez Fenêtre > Outils. Pour sélectionner un outil : Cliquez sur son icône dans la palette d'outils. Pour afficher et sélectionner un outil masqué : 1 Cliquez sur un outil associé à des outils masqués avec le bouton gauche de la souris et maintenez celui-ci enfoncé (les outils ayant des outils masqués associés sont signalés par une petite flèche dans l'angle inférieur droit). Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 4 Aide d'Adobe InDesign Description de l'espace de travail Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 5 2 Lorsque les outils masqués s'affichent, sélectionnez-en un. Volet des outils masqués Tous les raccourcis des outils sont répertoriés dans la Carte de référence Adobe InDesign dans les dans les descriptions d'outils. Pour modifier la disposition de la palette d'outils : 1 Choisissez Edition > Préférences > Général (Windows ou Mac OS 9) ou InDesign > Préférences > Général (Mac OS 10.1). 2 Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant Palette d'outils de la section Options générales, puis cliquez sur OK : · · · Pour afficher la palette d'outils sous forme d'une seule colonne verticale étroite, choisissez 1 colonne. Pour afficher la palette d'outils sous forme de deux colonnes avec contour et fond, choisissez 2 colonnes. Pour afficher la palette d'outils sous forme d'une seule ligne horizontale étroite, choisissez 1 ligne. Il est possible de passer en revue chacune des options d'affichage de la palette d'outils en cliquant deux fois sur la barre de titre (Windows) ou en cliquant sur la zone de zoom (Mac OS) située dans l'angle supérieur droit. Utilisation des palettes La plupart des produits Adobe comportent un certain nombre de palettes qui facilitent la gestion des tâches. Par défaut, ces palettes sont organisées en groupes. Il est possible d'afficher ou de masquer ces palettes en fonction des besoins. Lorsqu'elles sont regroupées, les palettes Transformation, Caractère et Paragraphe s'activent de façon dynamique. Par exemple, lorsque l'outil Texte est sélectionné et qu'un point d'insertion est actif, la palette Caractère ou Paragraphe (celle qui a été utilisée en dernier lieu) s'active ; lorsqu'un autre outil est sélectionné, c'est la palette Transformation qui s'active. Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 5 Aide d'Adobe InDesign Description de l'espace de travail Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 6 Pour afficher une palette : Choisissez le nom de la palette dans le menu Fenêtre. Par exemple, choisissez Fenêtre > Contour pour afficher la palette Contour (lorsque la palette est affichée, son nom est coché). Remarque : si vous choisissez une palette déjà ouverte, celle-ci s'affiche devant les autres palettes de son groupe. Pour masquer une palette ou un groupe de palettes : Effectuez l'une des opérations suivantes : · · Cliquez sur le bouton de fermeture situé dans l'angle supérieur droit (Windows) ou dans l'angle supérieur gauche (Mac OS) de la palette. Sélectionnez le nom de la palette dans le menu Fenêtre. Pour afficher ou masquer toutes les palettes et les outils : Vérifiez que le texte ou les zones de texte des différentes palettes ne comprennent aucun point d'insertion de texte (trait vertical clignotant) et appuyez sur la touche Tab. Pour afficher ou masquer toutes les palettes à l'exception des outils : Vérifiez que les blocs de texte et les zones de texte des différentes palettes ne comprennent aucun point d'insertion de texte et appuyez sur les touches Maj+Tab. Si plusieurs écrans sont reliés à votre ordinateur et que votre système d'exploitation prend en charge l'affichage du bureau sur plusieurs écrans, vous pouvez déplacer les palettes d'un écran à l'autre. Modification de l'affichage des palettes Vous pouvez réorganiser les palettes pour personnaliser l'espace de travail. Pour ce faire, procédez comme suit : · Pour afficher une palette devant les autres palettes du groupe, cliquez sur l'onglet de la palette, choisissez le nom de la palette dans le menu Fenêtre ou utilisez le raccourci clavier de la palette. Pour déplacer un groupe de palettes, faites glisser sa barre de titre. · Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 6 Aide d'Adobe InDesign Description de l'espace de travail Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 7 · Pour réorganiser les palettes ou séparer les palettes d'un groupe, faites glisser l'onglet d'une palette. Lorsque vous déplacez une palette hors de son groupe, vous créez une nouvelle palette. Cliquez sur l'onglet de la palette et faites glisser celle-ci vers son nouvel emplacement (en haut). Les palettes sont séparées (en bas). · · Pour déplacer une palette vers un autre groupe, faites glisser son onglet vers ce groupe. Pour afficher un menu de palette, cliquez sur le triangle situé dans l'angle supérieur gauche avec le bouton gauche de la souris et maintenez celui-ci enfoncé. Remarque : les palettes ne disposent pas toutes d'un menu. Menu de palette · Pour modifier la taille d'une palette, faites glisser l'un de ses angles (Windows) ou son angle inférieur droit (Mac OS). Remarque : seule la palette sélectionnée est redimensionnée. Notez également que certaines palettes ne peuvent pas être redimensionnées. · (Windows uniquement) Pour réduire un groupe de palettes en barre de titre, cliquez sur la case de réduction/agrandissement. Cliquez de nouveau sur cette zone pour rétablir l'affichage normal de la palette. (Mac OS uniquement) Pour réduire une palette en barre de titre, cliquez sur la zone de zoom située dans l'angle supérieur droit de la palette. Pour afficher la version minimale de la palette (version limitée à quelques options) ou sa version normale, choisissez l'option Afficher/Masquer les options dans le menu de la palette (concerne uniquement certaines palettes). · · Pour activer successivement les différentes vues disponibles (normale, minimale, réduite), cliquez deux fois sur l'onglet de la palette. Sous Windows, il est possible de cliquer deux fois sur la barre de titre pour activer successivement la vue normale et la vue réduite. Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 7 Aide d'Adobe InDesign Description de l'espace de travail Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 8 · S'il est possible d'agrandir et de réduire une palette, cliquez sur les flèches situées à gauche de son nom pour activer successivement les vues agrandie, réduite et normale. Ancrage des palettes Il est possible d'ancrer des palettes en reliant le bord inférieur de l'une au bord supérieur de l'autre, de façon à les déplacer, à les afficher et à les masquer simultanément. Les palettes ancrées restent entièrement visibles. Si elles sont regroupées, seule la palette supérieure est visible. Il est possible d'ancrer une palette à une autre palette ou à un groupe de palettes. Cependant, il est impossible d'ancrer un groupe de palettes sauf si vous ancrez chacune d'entre elles individuellement, étant donné que l'ancrage implique de faire glisser l'onglet d'une palette individuelle et non une barre de titre. Pour ancrer une palette : Faites glisser l'onglet d'une palette vers le bord inférieur d'une autre palette. Lorsque le bord inférieur de l'autre palette s'affiche en surbrillance, relâchez le bouton de la souris. Pour déplacer un ensemble de palettes ancrées : Faites glisser la barre de titre. Compression des palettes à liste Vous pouvez gagner de l'espace en compressant les lignes des palettes à listes, telles que les palettes Calques et Nuancier. Pour compresser une palette à liste : Choisissez Petites lignes de palette dans le menu de la palette. Calcul des valeurs dans des palettes et des boîtes de dialogue Il est possible d'effectuer des opérations mathématiques simples dans une zone de texte numérique. Par exemple, pour déplacer un objet sélectionné de trois unités sur la droite en utilisant les unités de mesure courante, il n'est pas nécessaire de définir la nouvelle position horizontale. Il suffit de taper +3 après la valeur courante dans la palette Transformation. Pour entrer des valeurs de calcul : 1 Effectuez l'une des opérations suivantes dans une zone de texte acceptant les valeurs numériques : · · Pour remplacer la valeur courante par une expression mathématique, sélectionnez cette valeur. Pour utiliser la valeur courante dans une expression mathématique, cliquez avant ou après cette valeur. 2 Entrez une expression mathématique simple. Vous pouvez entrer un signe + (addition), - (soustraction), * (multiplication), / (division) ou % (pourcentage). 3 Pour que le calcul soit effectué, activez une autre option à l'aide de la souris ou du clavier, ou appuyez sur Maj+Entrée (Windows) ou Maj+Retour (Mac OS) si vous souhaitez que l'option courante reste active. L'élément actif correspond à la section de l'application Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 8 Aide d'Adobe InDesign Description de l'espace de travail Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 9 (option de palette ou objet sélectionné), destinée à recevoir les données saisies au clavier. Par exemple, un curseur clignotant dans un bloc de texte indique que ce bloc est actif. Les données saisies au clavier seront insérées dans ce bloc de texte. Remarque : si une erreur se produit, vérifiez que l'expression est mathématiquement correcte et que vous n'avez entré qu'une seule opération. Utilisez uniquement les signes mathématiques indiqués à l'étape 2. A propos des unités de mesure et des incréments utilisés dans les palettes et les boîtes de dialogue Les unités de mesure et les incréments utilisés dans les palettes et les boîtes de dialogue sont ceux définis dans la boîte de dialogue Edition > Préférences > Unités et incréments (Windows et Mac OS 9) ou InDesign > Préférences > Unités et incréments (Mac OS 10.1). Toutefois, il est possible de spécifier les valeurs dans toute autre unité de mesure prise en charge, en remplaçant provisoirement les préférences courantes. Pour plus de détails, voir la section Configuration des unités de mesure et des règles. Conseils d'utilisation des palettes En vous familiarisant avec certaines techniques de modification et d'application de paramètres, vous pourrez travailler plus rapidement. Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour activer une palette ou une option et modifier la valeur de l'option. Pour activer une palette à l'aide du clavier : Appuyez sur les touches du raccourci clavier. Voir la Carte de référence Adobe InDesign ou l'éditeur de raccourcis pour une liste de tous les raccourcis de palettes. Pour activer un élément spécifique après avoir modifié un paramètre de palette : 1 Modifiez un paramètre de palette en entrant une valeur. La sélection d'un paramètre dans un menu de palette ne suffit pas à activer un élément. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes : · · Utilisez la souris pour activer une autre option ou un autre objet. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour appliquer la nouvelle valeur et activer l'option suivante ou précédente. Si aucune option de palette n'est activée (sélectionnée), la touche Tab n'a pas pour effet d'activer l'option suivante mais de masquer toutes les palettes ouvertes. Appuyez sur Maj+Entrée (Windows) ou Maj+Retour (Mac OS) pour appliquer la nouvelle valeur sans désactiver l'option de la palette. Appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS) pour appliquer la nouvelle valeur et activer la page. Appuyez sur Echap pour activer la page à nouveau. · · · Pour modifier les valeurs numériques d'une palette : Effectuez l'une des opérations suivantes : · · Choisissez une valeur dans le menu contextuel (le cas échéant). Cliquez sur la valeur pour obtenir un point d'insertion et utilisez les touches de direction Haut et Bas pour augmenter ou réduire la valeur. Si l'on utilise ces deux Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 9 Aide d'Adobe InDesign Description de l'espace de travail Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 10 touches, il est possible d'appuyer sur la touche Maj pour augmenter l'incrément. Le degré d'incrément d'une valeur dépend spécifiquement de l'option. · Sélectionnez une valeur existante en cliquant sur l'icône ou le libellé situé en regard de cette valeur ou en cliquant deux fois sur la valeur. Entrez une nouvelle valeur. Remarque : les modifications effectuées à l'aide des boutons de sélection numérique, des touches de direction ou des menus contextuels sont appliquées instantanément. Pour sélectionner un élément dans une liste de palette : Effectuez l'une des opérations suivantes : · · · · Cliquez sur un élément pour le sélectionner. Pour sélectionner des éléments adjacents, cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée. Pour sélectionner plusieurs éléments non adjacents, maintenez la touche Contrôle (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et cliquez sur les différents éléments. Maintenez les touches Ctrl+Alt (Windows) ou Commande+Option (Mac OS) enfoncées lorsque vous cliquez sur la palette. Lorsqu'une cadre noir s'affiche autour la liste, indiquant que celle-ci est active, entrez les premiers caractères du nom de l'élément répertorié. Personnalisation des raccourcis clavier InDesign offre un large éventail de raccourcis clavier pour se déplacer et éditer un document sans la souris. Utilisez les raccourcis InDesign par défaut ou ceux de QuarkXPress® 4.0, ou créez votre propre ensemble. La Carte de référence Adobe InDesign et les infos-bulles vous renseignent sur les raccourcis clavier. Les descriptions d'outils permettent de connaître instantanément un raccourci clavier. Il est possible de partager des ensembles de raccourcis avec d'autres personnes utilisant InDesign sur la même plateforme. InDesign comporte également un éditeur de raccourcis qui permet de générer et d'afficher une liste de tous les raccourcis, et de créer et de modifier vos propres raccourcis. Par exemple, certaines commandes ne disposant pas de raccourci par défaut sont concernées. Cet éditeur permet de créer des raccourcis adaptés à vos méthodes de travail (par exemple, activez une police avec un simple raccourci). Pour modifier l'ensemble de raccourcis actif : 1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier. 2 Sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant Ensemble. Par exemple, sélectionnez l'ensemble de raccourcis de QuarkXPress 4.0. 3 Cliquez sur OK. Pour afficher les raccourcis : 1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier. 2 Dans le menu déroulant Ensemble, sélectionnez un ensemble de raccourcis. 3 Dans le menu déroulant Zone du produit, sélectionnez la zone contenant les commandes que vous souhaitez afficher. Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 10 Aide d'Adobe InDesign Description de l'espace de travail Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 11 4 Dans la liste Commandes, sélectionnez une commande. Le raccourci s'affiche dans la zone Raccourcis actuels. Pour générer une liste de raccourcis : 1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier. 2 Dans le menu déroulant Ensemble, sélectionnez un ensemble de raccourcis. 3 Cliquez sur Afficher l'ensemble. Un fichier texte s'ouvre, indiquant tous les raccourcis (actuels et non définis) de cet ensemble. Pour créer un nouvel ensemble de raccourcis : 1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier. 2 Cliquez sur Nouvel ensemble. 3 Attribuez un nom au nouvel ensemble et sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant D'après l'ensemble. Cliquez sur OK. Pour créer ou redéfinir un raccourci clavier : 1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier. 2 Sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant Ensemble ou cliquez sur Nouvel ensemble pour créer un ensemble de raccourcis. Remarque : il est impossible de modifier les ensembles de raccourcis par défaut et l'ensemble de raccourcis QuarkXPress. Toutefois, il est possible de créer un nouvel ensemble d'après l'un de ces deux ensembles, puis de le modifier. 3 Dans le menu déroulant Zone du produit, sélectionnez la zone contenant la commande que vous souhaitez définir ou redéfinir. 4 Dans la liste Commandes, sélectionnez la commande que vous souhaitez définir ou redéfinir. 5 Accédez à la zone Nouveau raccourci et appuyez sur les touches du nouveau raccourci clavier. Si la combinaison de touches est déjà utilisée pour une autre commande, celle-ci s'affiche dans la zone Raccourcis actuels. Vous pouvez soit modifier le raccourci initial, soit en sélectionner un nouveau. Remarque : n'attribuez pas de raccourcis constitués d'une seule touche aux commandes de menu, les touches individuelles étant déjà utilisées pour la saisie de texte. Si vous utilisez un raccourci de ce type alors qu'un point d'insertion est actif, InDesign insère le caractère correspondant dans le texte au lieu d'exécuter la commande. 6 Dans la liste Contexte, sélectionnez le contexte dans lequel vous souhaitez que le raccourci soit activé. Cette option permet de s'assurer que le raccourci exécute bien la commande souhaitée en fonction du contexte. Par exemple, il est possible d'attribuer le raccourci Ctrl+G au regroupement de deux cellules (pour un tableau) et à l'insertion de caractères spéciaux (pour un texte). 7 Effectuez l'une des opérations suivantes : · · Cliquez sur Attribuer pour créer un nouveau raccourci de commande. Cliquez sur Attribuer pour attribuer un nouveau raccourci à une commande autre qu'une commande de menu. Après avoir défini le nouveau raccourci, il est possible de supprimer le raccourci défini précédemment. Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 11 Aide d'Adobe InDesign Description de l'espace de travail Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 12 8 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue ou sur Enregistrer pour laisser la boîte de dialogue ouverte et définir d'autres raccourcis. Utilisation des menus contextuels A la différence des menus qui s'affichent dans la partie supérieure de l'écran, les menus contextuels se composent de commandes liées à l'outil actif ou à la sélection. Vous pouvez les utiliser pour accéder rapidement aux commandes les plus courantes. Pour afficher les menus contextuels : 1 Placez le pointeur sur le document ou sur un objet du document. 2 Cliquez sur le bouton droit de la souris (Windows) ou appuyez sur la touche Contrôle tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé (Mac OS). Ouverture et fermeture de documents La méthode d'ouverture et de fermeture de documents ou de fichiers de modèle est identique à celle utilisée dans les autres applications. Lorsque vous ouvrez un modèle InDesign, celui-ci s'ouvre par défaut sous la forme d'un nouveau document sans titre. Sous Windows, les fichiers de document portent l'extension .indd, les fichiers de modèle l'extension .indt, les fichiers de bibliothèque l'extension .indl et les fichiers de livre l'extension .indb. Pour plus de détails sur la création de livres, voir les sections Utilisation de bibliothèques d'objets et Création d'un livre. Il est également possible d'utiliser la commande Fichier > Ouvrir pour ouvrir des fichiers Adobe PageMaker® version 6.5 ou ultérieure et QuarkXPress version 3.3 ou ultérieure. Voir la section Ouverture de fichiers PageMaker et QuarkXPress dans InDesign. En outre, certains éditeurs de logiciels proposent des modules externes qui permettent d'ouvrir d'autres formats de fichiers. Pour ouvrir un ou plusieurs documents InDesign : 1 Choisissez Fichier > Ouvrir et sélectionnez un ou plusieurs documents. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur Ouvrir : · · · Sélectionnez Normal (Windows) ou Ouvrir normal (Mac OS) pour ouvrir le document original ou une copie de modèle. Sélectionnez Original (Windows) ou Ouvrir original (Mac OS) pour ouvrir un document ou un modèle original. Sélectionnez Copie (Windows) ou Ouvrir copie (Mac OS) pour ouvrir une copie de document ou de modèle. 3 Si un avertissement s'affiche vous informant que la composition contient des liens manquants ou modifiés, effectuez l'une des opérations suivantes : · · Cliquez sur Réparer les liens pour lancer une recherche automatique des fichiers manquants ou pour effectuer la recherche manuellement. Cliquez sur OK si vous souhaitez remettre la réparation des liens à plus tard. Vous pourrez les réparer à tout moment à l'aide de la palette Liens. Remarque : pour plus de détails sur l'utilisation des fichiers liés, voir la section Gestion des images incorporées et des liens. Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 12 Aide d'Adobe InDesign Description de l'espace de travail Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 13 4 Si un avertissement s'affiche vous informant que la composition contient des polices manquantes, effectuez l'une des opérations suivantes : · · Cliquez sur OK. InDesign met automatiquement le texte en forme à l'aide d'une police de substitution. Utilisez la commande Rechercher la police pour rechercher et répertorier les polices utilisées dans le document. Pour plus de détails sur la recherche de polices manquantes, voir la section Recherche et modification de polices. Sélection de l'option Dictionnaire personnel ou Document lors de l'ouverture d'un document Lorsque vous ouvrez un document, il se peut qu'un avertissement s'affiche vous demandant si vous souhaitez utiliser la liste des exceptions de césure du dictionnaire personnel ou celle du document. Si vous savez précisément quelle liste vous devez utiliser, cliquez sur le bouton correspondant. Si vous n'êtes pas sûr, cliquez sur l'un des deux boutons et choisissez Edition > Dictionnaire pour consulter la liste des exceptions de césure. Si nécessaire, choisissez ensuite Edition > Préférences > Dictionnaire (Windows ou Mac OS 9) ou InDesign > Préférences > Dictionnaire (Mac OS 10.1) pour réinitialiser la liste des exceptions de césure utilisée pour la composition. Pour plus de détails sur la sélection de la liste des exceptions de césure, voir la section Utilisation de dictionnaires de césure et d'orthographe. Création et ouverture d'un modèle de document Un modèle peut être utilisé comme point de départ pour la création de documents standard. En effet, un modèle peut contenir des paramètres de mise en page, des graphiques et du texte prédéfinis. Par exemple, si vous concevez un magazine mensuel, vous pouvez créer un modèle contenant les paramètres de mise en page d'un numéro standard, ainsi que des repères de règle, des grilles, des pages types, des marques de réservation et des calques, ainsi que des graphiques ou du texte standard. Il vous suffit, lors de chaque mise à jour mensuelle, d'ouvrir le modèle et d'y importer le nouveau contenu. La procédure de création d'un modèle est identique à celle d'un document standard. La seule différence réside au niveau de l'enregistrement du document. Si vous concevez un modèle destiné à d'autres utilisateurs, il est recommandé d'ajouter un calque contenant les instructions relatives au modèle. Il suffit ensuite de masquer ou de supprimer le calque avant d'imprimer le document. Voir la section Création des calques et définition des options de calque. Pour enregistrer un document sous la forme d'un modèle : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous et indiquez un emplacement et un nom de fichier. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur Enregistrer : · · (Windows) Choisissez Modèle InDesign 2.0 dans le menu déroulant Type de la boîte de dialogue Enregistrer sous. (Mac OS) Choisissez l'option Comme modèle dans le menu déroulant Format. Cliquez sur Modèle, puis sur OK. Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 13 Aide d'Adobe InDesign Description de l'espace de travail Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 14 Pour créer un document à partir d'un modèle : 1 Choisissez Fichier > Ouvrir. 2 Recherchez et sélectionnez un modèle. 3 Sélectionnez Normal (Windows) ou Ouvrir normal (Mac OS), puis cliquez sur Ouvrir. 4 Enregistrez le nouveau document sous son propre nom. Pour modifier un modèle existant : 1 Choisissez Fichier > Ouvrir. 2 Recherchez et sélectionnez un modèle. 3 Sélectionnez Original (Windows) ou Ouvrir original (Mac OS), puis cliquez sur Ouvrir. Ouverture de fichiers PageMaker et QuarkXPress dans InDesign Il est possible de convertir des fichiers de document et de modèle issus d'Adobe PageMaker version 6.5 ou ultérieure et de QuarkXPress version 3.3 ou ultérieure. Ces deux types de fichiers s'ouvrent dans InDesign sous la forme de fichiers de document sans titre. Voir Création et ouverture d'un modèle de document. Lorsque vous ouvrez un fichier PageMaker ou QuarkXPress, InDesign convertit les données d'origine du fichier en données InDesign natives. Voici quelques exemples : · · · Le texte est converti en blocs de texte InDesign. Les styles sont convertis en styles InDesign existants. Les liens des graphiques et du texte sont conservés et s'affichent dans la palette Liens. Les graphiques incorporés (ceux ajoutés au document original via la commande Coller) ne sont pas convertis. Pour plus de détails sur les graphiques incorporés, voir la section Gestion des images incorporées et des liens. Remarque : InDesign ne prend pas en charge OLE et Quark XTensions ®. Par conséquent, si vous ouvrez un fichier contenant des graphiques à ces formats, les graphiques seront absents du document InDesign. Si la conversion d'un document QuarkXPress échoue, parcourez le document original, supprimez tous les objets créés par le biais d'une XTension, enregistrez le document et recommencez la conversion. · Les profils colorimétriques des fichiers PageMaker sont convertis directement. Comme QuarkXPress utilise des profils colorimétriques différents, ceux-ci sont ignorés dans InDesign. Une couleur est convertie dans la couleur InDesign correspondante, sauf dans les cas suivants : les couleurs TLS PageMaker sont converties en couleurs RVB et les couleurs issues de la bibliothèque de couleurs sont converties en fonction de leurs valeurs CMJN ; les couleurs TSL QuarkXPress 3.3 sont converties en RVB et les couleurs issues de la bibliothèque de couleurs sont converties en fonction de leurs valeurs CMJN ; les couleurs TSL et LAB QuarkXPress 4.1 sont converties en RVB et les couleurs issues de la bibliothèque de couleurs sont converties en fonction de leurs valeurs RVB ; les couleurs QuarkXPress 4.1 issues de la bibliothèque de couleurs sont converties en fonction de leurs valeurs CMJN. Toutes les pages types et tous les calques sont convertis en pages types et calques InDesign. Pour plus de détails sur les calques Adobe PageMaker, voir les documents de support technique disponibles sur le site Web Adobe. · · Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 14 Aide d'Adobe InDesign Description de l'espace de travail Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 15 · · · · Tous les objets de pages types et les repères QuarkXPress sont disposés sur les pages types InDesign correspondantes. Les repères de documents PageMaker sont disposés sur le calque par défaut dans InDesign. Les objets groupés restent groupés sauf si le groupe comprend des éléments non imprimables. Toutes les lignes et tous les contours sont convertis selon le style de ligne le plus proche. Pour des informations sur d'autres aspects de la conversion, consultez les documents de support technique disponibles sur le site Web Adobe. Pour ouvrir un document ou un modèle PageMaker ou QuarkXPress : 1 Vérifiez que le fichier original est bien fermé. Pour vous assurer que tous les liens seront conservés, copiez tous les fichiers liés dans le même dossier que le document PageMaker ou QuarkXPress. 2 Dans InDesign, choisissez Fichier > Ouvrir. 3 Dans le fenêtre, choisissez PageMaker (6.5-7.0) ou QuarkXPress (3.3-4.1 ou version ultérieure) dans le menu déroulant Type. 4 Sélectionnez un fichier et cliquez sur Ouvrir. Remarque : si la conversion du fichier ou d'une partie spécifique du fichier échoue, un avertissement s'affiche, indiquant les causes de l'échec et les résultats de la conversion. 5 Si une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche, effectuez l'une des opérations suivantes : · · Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les avertissements sous un fichier texte et ouvrez le fichier converti dans InDesign. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue et ouvrez le fichier dans InDesign. Pour convertir un modèle PageMaker ou QuarkXPress en modèle InDesign : 1 Ouvrez le modèle dans InDesign. 2 Choisissez Fichier > Enregistrer sous et indiquez un emplacement et un nom de fichier. 3 Effectuez l'une des opérations suivantes, puis cliquez sur Enregistrer : · · (Windows) Choisissez Modèle InDesign dans le menu déroulant Type de la boîte de dialogue Enregistrer sous. (Mac OS) Choisissez l'option Comme modèle dans le menu déroulant Format. Cliquez sur Modèle, puis sur OK. A propos de la conversion de documents InDesign 1.0 et 1.5 Utilisez la commande Fichier > Ouvrir pour convertir des documents InDesign 1.0 et 1.5. Voici quelques conseils et informations utiles : · · Pour des résultats optimaux, enregistrez le document InDesign 2.0 sous un nouveau nom. Si vous avez utilisé des modules tiers pour créer un document InDesign 1.0 ou 1.5, assurez-vous auprès du fabricant qu'ils sont correctement installés et compatibles avec Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 15 Aide d'Adobe InDesign Description de l'espace de travail Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 16 InDesign 2.0 avant de convertir le document. Voir la section Utilisation des modules externes. · · · Il est impossible d'ouvrir des documents InDesign 2.0 dans InDesign 1.0 ou 1.5. Il est impossible d'enregistrer des documents au format InDesign 1.0 ou 1.5 dans InDesign 2.0. Lorsque vous convertissez un document, il se peut qu'un avertissement s'affiche, vous demandant si vous souhaitez utiliser la liste des césures d'exception du dictionnaire personnel ou celle du document. Pour plus de détails sur les avertissements, voir la section Sélection de l'option Dictionnaire personnel ou Document lors de l'ouverture d'un document. Vous devez utiliser Asset Library Converter pour convertir les bibliothèques crées dans InDesign 1.0 ou 1.5 avant de les ouvrir dans InDesign 2.0. Voir la section Conversion de fichiers de bibliothèque InDesign 1.0 et 1.5. · Modification de l'affichage Adobe Photoshop, Illustrator, PageMaker et InDesign disposent d'outils, de commandes et de paramètres communs (outil Main, outil Zoom, commandes Zoom avant et Zoom arrière, et palette Navigation) permettant d'afficher les différentes sections d'une double page à différents niveaux d'agrandissement. Agrandissement et réduction L'outil Zoom et les commandes Zoom avant et Zoom arrière permettent d'augmenter et de réduire le facteur de zoom d'une section de la fenêtre de document. Le pourcentage de zoom s'affiche en permanence dans l'angle inférieur gauche. Pour effectuer un zoom avant : Effectuez l'une des opérations suivantes : · Sélectionnez l'outil Zoom et cliquez sur la section que vous souhaitez agrandir. Chaque clic permet d'accéder au niveau de zoom supérieur (les différents niveaux étant prédéfinis). Les éléments affichés sont recentrés par rapport à l'endroit de la page où vous avez cliqué. Lorsque vous avez atteint le niveau de zoom maximal, la partie centrale de l'outil Zoom devient blanche. Activez la fenêtre que vous souhaitez afficher et choisissez Affichage > Zoom avant pour accéder au niveau de zoom supérieur. Entrez ou choisissez le niveau d'agrandissement dans la zone de texte Zoom située dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre de document. · · Pour effectuer un zoom arrière : Effectuez l'une des opérations suivantes : · Sélectionnez l'outil Zoom . Maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée pour activer l'outil Zoom arrière et cliquez sur la section que vous souhaitez réduire. Chaque clic permet d'accéder au niveau de zoom inférieur (les différents niveaux étant prédéfinis). Activez la fenêtre que vous souhaitez afficher et choisissez Affichage > Zoom arrière pour accéder au niveau de zoom inférieur. · Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 16 Aide d'Adobe InDesign Description de l'espace de travail Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 17 · Entrez ou choisissez le niveau de réduction dans la zone de texte Zoom située dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre de document. Pour effectuer un zoom avant par glisser-déplacer : 1 Sélectionnez l'outil Zoom. 2 Créez un rectangle de sélection par glisser-déplacer autour de la section que vous souhaitez agrandir. Pour activer l'outil Zoom avant sans désactiver l'outil en cours d'utilisation, appuyez sur Ctrl+barre d'espace (Windows) ou Commande+Contrôle+barre d'espace (Mac OS). Pour activer le zoom arrière sans désactiver l'outil en cours d'utilisation, appuyez sur Ctrl+Alt+barre d'espace (Windows) ou Commande+Option+Contrôle+barre d'espace (Mac OS). Pour afficher le document avec un facteur de zoom de 100 % : Effectuez l'une des opérations suivantes : · · · Cliquez deux fois sur l'outil Zoom. Choisissez Affichage > Taille réelle. Entrez ou choisissez le niveau d'agrandissement dans la zone de texte Zoom située dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre de document. Pour ajuster la page, la double page ou la table de montage à la fenêtre active : Effectuez l'une des opérations suivantes : · · · Choisissez Affichage > Ajuster la page à la fenêtre. Choisissez Affichage > Ajuster la double page à la fenêtre. Choisissez Affichage > Table de montage. Pour alterner entre les deux derniers niveaux de zoom utilisés : Appuyez sur Ctrl+Alt+é (Windows) ou Commande+ Option+é (Mac OS). Pour obtenir la liste complète des raccourcis clavier permettant de modifier l'affichage courant, voir la Carte de référence Adobe InDesign. Utilisation de la palette Navigation La palette Navigation présente la double page sélectionnée sous forme de vignette pour vous permettre de modifier rapidement l'affichage d'un document. B A C D E F A. Vignette B. Zone d'aperçu C. Zone de texte Zoom D. Bouton Zoom arrière E. Curseur de zoom F. Bouton Zoom avant Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 17 Aide d'Adobe InDesign Description de l'espace de travail Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 18 Pour afficher la palette Navigation : Choisissez Fenêtre > Navigation. Pour afficher une double page spécifique ou toutes les doubles pages : Choisissez Afficher la double page active/toutes les doubles pages dans le menu de la palette Navigation. Si vous décidez d'afficher toutes les doubles pages, nous vous conseillons d'agrandir la palette Navigation dans le sens de la hauteur. Pour augmenter ou réduire le facteur de zoom à l'aide de la palette Navigation : Effectuez l'une des opérations suivantes : · · · Cliquez sur le bouton de zoom avant Navigation. ou de zoom arrière au bas de la palette Faites glisser le curseur au bas de la palette. Entrez le pourcentage d'agrandissement ou de réduction dans la zone de texte Zoom et appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS). Pour modifier la couleur de la zone d'aperçu de la palette Navigation : 1 Choisissez Options de palette dans le menu de la palette Navigation. 2 Choisissez une couleur : · · Pour utiliser une couleur prédéfinie, sélectionnez-en une dans le menu déroulant. Pour utiliser une autre couleur, cliquez deux fois sur la zone de couleur, puis sélectionnez une couleur à l'aide du Sélecteur. Défilement du document Plusieurs méthodes permettent de faire facilement défiler les objets ou les pages dans la fenêtre de document. Ces méthodes peuvent également être utiles pour se déplacer d'une page à l'autre. Pour faire défiler le document : Effectuez l'une des opérations suivantes : · · Sélectionnez l'outil Main la fenêtre de document. dans la palette d'outils, puis faites glisser le document dans Pour utiliser l'outil Main provisoirement alors qu'un autre outil est sélectionné (outil Texte excepté), maintenez la barre d'espace enfoncée et faites glisser le document dans la fenêtre. Si l'outil Texte est sélectionné et que le point d'insertion (curseur clignotant) est actif, faites glisser le document tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée. Sélectionnez un outil, appuyez sur Ctrl+barre d'espace (Windows) ou Commande+Contrôle+barre d'espace (Mac OS), puis relâchez la touche Ctrl ou Commande tout en maintenant la barre d'espace enfoncée. Dans la palette Navigation, cliquez sur la vignette et faites glisser la zone d'aperçu représentant la section visible de la double page courante. Cliquez sur la barre de défilement verticale ou horizontale, ou faites glisser le curseur de défilement. Page précédente 18 · · · Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Aide d'Adobe InDesign Description de l'espace de travail Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 19 · Utilisez les touches Pg suiv et Pg préc. Accès aux différentes pages Dans InDesign, vous pouvez facilement accéder aux différentes pages d'un document. Sur le modèle des navigateurs Web qui permettent, par le biais de leurs boutons Précédent et Suivant, d'accéder aux différentes pages Web consultées, InDesign garde en mémoire les pages du document successivement affichées. Utilisez les commandes Précédent et Suivant du menu Page pour accéder aux pages dans l'ordre dans lequel vous les avez affichées au cours de la session. Remarque : si la page à laquelle vous souhaitez accéder est affichée ou indisponible, cette page s'affiche en grisé au niveau de la commande du menu Page. Pour accéder à la page suivante : Effectuez l'une des opérations suivantes : · · Cliquez sur le bouton Page suivante dans l'angle inférieur droit de la fenêtre de document. Choisissez Page > Page suivante. Pour accéder à la page précédente : Effectuez l'une des opérations suivantes : · · Cliquez sur le bouton Page précédente dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre de document. Choisissez Page > Page précédente. Pour accéder à la première page : Effectuez l'une des opérations suivantes : · · Cliquez sur le bouton Première page dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre de document. Choisissez Page > Première page. Pour accéder à la dernière page : Effectuez l'une des opérations suivantes : · · Cliquez sur le bouton Dernière page dans l'angle inférieur droit de la fenêtre de document. Choisissez Page > Dernière page. Pour accéder à la dernière page consultée : Choisissez Page > Précédent. Pour accéder à la page suivante : Choisissez Page > Suivant. Remarque : ces commandes sont indisponibles si vous atteignez la fin de la séquence des pages affichées au cours d'une session. Pour accéder à une page spécifique : Effectuez l'une des opérations suivantes : Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 19 Aide d'Adobe InDesign Description de l'espace de travail Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 20 · Cliquez sur la flèche vers le bas située à droite de la zone de page, puis choisissez une page. Choisissez une page spécifique dans la zone de page pour accéder à cette page. · Cliquez dans la zone de page située dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre de document. Entrez le numéro de page ou le nom de la page type, puis appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS). Si nécessaire, choisissez Fenêtre > Pages pour afficher la palette Pages. Cliquez deux fois sur l'icône d'une page pour recentrer cette page dans la fenêtre de document ou cliquez deux fois sur les numéros de page pour recentrer la double page. · A AA A AA 1 2­3 4 1 2­3 4 Cliquez deux fois sur l'icône d'une page pour recentrer cette page dans la fenêtre de document (à gauche). Cliquez deux fois sur les numéros de page pour recentrer la double page (à droite). Pour accéder à une page type : Effectuez l'une des opérations suivantes : · Cliquez dans la zone de page située dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre de document. Entrez les premières lettres du nom de la page type et appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS). Dans la palette Pages, cliquez deux fois sur l'icône d'une page type ou cliquez deux fois sur les numéros de page situés en dessous des icônes. · Pour plus de détails sur les pages types, voir la section Utilisation des pages types. Ouverture de fenêtres supplémentaires Il est possible d'afficher le document courant ou d'autres documents InDesign dans des fenêtres supplémentaires. L'affichage sur plusieurs fenêtres permet : · de comparer des doubles pages, notamment celles qui ne se suivent pas ; Comment utiliser l'aide | Sommaire | Index Page précédente 20