Guide utilisateur M740E © AASTRA MATRA Telecom Description Description · Votre M740E · Raccordements · Accessoire pour le M740E · Conseils et sécurité · Présentation du M740E · L'afficheur du poste · Utiliser le navigateur · Utiliser le clavier alphanumérique Modes d'appel · Utiliser le combiné · Utiliser le mode microcasque · Utiliser le mode écoute amplifiée · Utiliser le mode interphone · Régler le volume d'écoute Emission d'un appel · Emettre un appel interne · Emettre un appel externe · Appeler une opératrice (standard) · Rappeler le dernier numéro composé · Utiliser les touches programmables · Appeler un correspondant interne par le nom · Utiliser la fonction rappel automatique · Utiliser la fonction stockage ré-émission Réception d'un appel · Régler le volume de la sonnerie · Interrompre la sonnerie · Répondre à l'appel · Intercepter un appel destiné à un autre poste En cours de communication · Utiliser la fonction secret · Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste · Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 21 21 21 I 1 1 2 2 3 4 6 7 8 9 9 10 11 11 12 13 13 13 14 14 14 15 16 17 18 18 18 19 20 21 I Table des matières · Transférer une communication · Appeler un second correspondant · Répondre à un second appel · Passer alternativement d'un correspondant à l'autre · Libérer un des correspondants · Etablir une conférence · Autres facilités en cours de communication · Mettre fin à une communication Le journal des Bis · Consulter le journal des derniers numéros appelés (Bis) · Appeler un correspondant depuis le journal des Bis · Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé · Effacer une fiche du journal des Bis · Effacer toutes les fiches du journal des Bis Le répertoire privé · Accéder au répertoire privé · Créer une fiche dans le répertoire privé · Modifier, effacer une fiche dans le répertoire privé · Rechercher dans le répertoire privé · Appeler depuis le répertoire privé · Effacer toutes les fiches du répertoire privé Les répertoires des numéros abrégés · Programmer un numéro abrégé personnel · Effacer un numéro abrégé personnel · Appeler un numéro abrégé personnel · Appeler un numéro abrégé collectif Le journal des appels reçus · Consulter le journal des appels reçus · Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus · Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé · Effacer une fiche du journal des appels reçus · Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus numéros mémorisés Le répertoire des informations · Consulter le répertoire des informations · Renseigner le répertoire des informations II 22 22 23 23 23 23 24 24 25 25 26 26 27 27 28 28 29 30 31 31 32 33 33 33 34 34 35 35 37 37 38 38 39 39 40 Table des matières Les touches programmables · Programmer une touche · Modifier la programmation · Effacer la programmation · Identifier les touches programmées La fonction renvoi d'appel · Renvoyer les appels vers un autre poste · Renvoyer les appels vers la messagerie vocale · Annuler les renvois · Programmer un renvoi sur une touche programmable · Outrepasser la fonction renvoi d'appel La messagerie vocale · Configurer et personnaliser votre boîte vocale · Consulter les messages reçus La fonction multitouche · Communiquer avec la fonction multitouche La fonction multiligne · Communiquer avec la fonction multiligne La fonction supervision · Programmer la fonction supervision · Communiquer avec la fonction supervision La fonction classeur · Communiquer avec vos correspondants privilégiés · Communiquer avec vos correspondants non privilégiés La fonction filtrage · Communiquer avec la fonction filtrage 62 59 61 62 57 58 59 56 57 53 55 51 51 53 47 48 48 49 50 51 43 46 46 46 47 43 III Table des matières La fonction virtual desking · Récupérer vos droits d'abonné sur un poste · Désactiver le déplacement de vos droits d'abonné La fonction agenda · Programmer un rendez-vous · Annuler un rendez-vous · Annuler tous les rendez-vous 66 66 66 64 65 66 64 La fonction «Ne pas déranger» · Utiliser la fonction «Ne pas déranger» · Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» · Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable Autres fonctions · La fonction squatt Le verrouillage du poste · Activer le verrouillage du poste · Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé · Appeler un numéro d'urgence depuis le poste verrouillé · Désactiver le verrouillage du poste Réglages du poste · Choisir et régler la sonnerie du poste · Régler le contraste de l'afficheur · Régler le niveau sonore des appuis sur les touches · Personnaliser le code secret du poste · Changer la langue du poste Divers · Glossaire (termes à connaître) · Un problème ? Vérifiez... 76 77 72 73 74 74 75 70 70 71 71 69 67 67 68 67 69 70 72 76 IV Description Votre M740E Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé. Votre poste numérique M740E vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes des gammes NeXspan. Votre poste numérique M740E est un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple et rapide d'utilisation grâce à : - un journal des appels reçus (50 derniers) et un journal des appels émis (10 derniers), - la fonction appel par le nom d'un correspondant du répertoire des noms internes, - un voyant message, - la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de 20 numéros, - un ensemble de 10 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions), - un afficheur associé à un navigateur, - une fonction secret. Communiquez efficace Vos terminaux sont de véritables téléphones "mains libres", pour renforcer encore l'efficacité de vos communications. Sans décrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui. Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté. De même, vous pouvez répondre à tout appel sans aucune manipulation grâce à la fonction mains libres. Ce guide a pour objectif de vous guider pas à pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil. Prenez-en connaissance tranquillement, en prévoyant un peu de temps. Lorsque vous maîtriserez vos manipulations les plus courantes... tout sera joué. Rien n'est difficile, ni incompréhensible, il vous suffit de lire et de suivre les instructions. Vous découvrirez alors la rapidité, le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce poste totalement adapté à vos besoins. Ce document présente les codes standards d'accès aux diverses fonctions. Toutefois, ces accès peuvent être personnalisés par l'exploitant. Exemple : la fonction interception d'appel : - Appuyez successivement sur les touches ou 541 pour intercepter un appel destiné à un poste de votre groupe. Si c'est le cas votre exploitant système vous indiquera les codes d'accès spécifiques à ces fonctions. Vous pourrez ainsi renseigner les espaces réservés à cet effet dans le document. Alors... suivez le guide 1 Description Description Raccordements Gorge du cordon de ligne en position bureau Prise de raccordement du microcasque (sous opercule à enlever)* Prise de raccordement du cordon combiné Prise de raccordement du cordon de ligne Accessoire pour le M740E* Le kit d'installation murale : Le microcasque : Le M740E peut être installé en position murale. Un kit d'installation murale est proposé en option. Le M740E peut être équipé d'un microcasque. Le mode casque se substitue au mode mains libres. * Consultez l'exploitant système 2 Description Conseils et sécurité Attention ! Ne pas installer l'appareil dans une pièce humide, ni à proximité d'un point d'eau. Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre 5°C et 45°C. Cet appareil ne peut être raccordé sur un réseau public. Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un système de commutation privé des gammes NeXspan. Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Tension Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60950. Il atteste de la conformité des produits aux normes applicables conformément à la Directive R & TTE 1999/5/CE. Raccordement téléphonique : Marquage CE : Entretien : Utilisez un chiffon humidifié à l'eau légèrement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec. N'utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf. Important ! La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la version du système associé. Afin de connaître rapidement les facilités autorisées, nous vous proposons le test suivant : - Appuyez sur la touche . Si l'afficheur invite à appeler un correspondant par le nom ("ABC..?"), les facilités décrites sur fond tramé dans ce guide sont accessibles. Dans les autres cas, les facilités décrites sur fond tramé dans ce guide ne sont pas accessibles avec la version de système associé. ABC...? _ En cas de doute, consultez votre exploitant système. 3 Description Présentation du M740E Combiné téléphonique Afficheur Voyant message (Signalisation appel entrant et notification message) Ensemble touches programmables et voyants associés Fonction appel par le nom : touches de recherche d'un correspondant interne Clavier alphanumérique Précédent Corriger Consult/Su ivant Gomme RAPPELEZ MVOCALE Afficheur : au repos, il indique la date et l'heure ; selon le cas, il présente une information (état du poste, identité du correspondant, comptes rendus d'acceptation ou de refus de facilité...). Des icones associés indiquent les choix accessibles par le navigateur. 10 touches programmables (symbolisées dans ce guide par ), pour mémoriser : - les numéros de vos correspondants réguliers, - les fonctions que vous utilisez le plus souvent. Voyants associés aux touches programmables permettent de visualiser l'état de la ligne ou de la fonction programmée : - appel entrant : voyant clignotant lentement, - correspondant en attente : voyant clignotant rapidement, - poste en ligne ou fonction activée : voyant allumé fixe, - ligne libre ou fonction désactivée : voyant éteint. Fonction appel par le nom d'un correspondant interne : consultation des noms, affichage du nom précédent ou nom suivant, correction ou effacement d'un caractère saisi. Le voyant allumé de la touche indique la disponibilité de la fonction. Assistante M.MARTIN Renvoi Filtrage Assistante M.MARTIN Renvoi Filtrage Précédent Corriger Consult/Su ivant Gomme 4 Description Touche verte, permet : - lors d'un appel entrant, de répondre en mode mains libres, - au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro composé (fonction Bis) ou d'accéder au journal des Bis*, - en cours de consultation des journaux et répertoires, d'appeler le numéro affiché*. Touche rouge, permet : - lors d'un appel entrant, de couper l'émission de la sonnerie (le voyant message continue à clignoter), - en cours de communication, de mettre fin à la communication, - en cours de programmation, d'annuler un réglage ou de mettre fin à une séquence de programmation, - au repos, de verrouiller/déverrouiller le poste (appui maintenu)*. Touche répertoire, au repos ou en communication, permet : - de consulter et appeler depuis les répertoires et le journal des appels*. - d'appeler par le nom un correspondant interne. Touche programmation, permet d'accéder : - à la programmation des touches (numéros et fonctions), - aux réglages du poste (sonnerie et contraste), - à la personnalisation du poste (gestion des répertoires)*. Touche haut-parleur, permet : - au repos, d'activer et de désactiver la fonction interphonie, - lors d'un appel entrant, de répondre en mode mains libres, - en cours de communication, d'activer et de désactiver les modes écoute amplifiée et mains libres. Le voyant associé s'allume ou clignote selon le cas. Touche secret, en cours de communication : - permet de couper le micro (combiné, mains libres ou microcasque) et faire un aparté sans que le correspondant ne vous entende. Le voyant associé allumé rappelle l'activation. Touche R (Flashing), en cours de communication : - permet d'accéder à la numérotation (ex. : appeler un second correspondant). Touche d'accès direct à la messagerie vocale*, au repos : - permet de rappeler automatiquement la messagerie en présence ou non d'une notification. Navigateur, est composé de 4 touches de direction et d'une touche centrale. - les touches ou permettent d'afficher les rubriques ou fiches, - les touches ou permettent d'afficher un complément d'information ou d'effectuer un réglage, - la touche permet de valider un choix, un réglage ou une saisie. Au repos, la touc ...