Avant-propos Bienvenue Network Management Utility Light est un programme utilitaire de contrôle de périphérique fourni par le serveur HTTP intégré au Module Internet Fax & Network Scan. Cet utilitaire peut être employé avec tout navigateur Web standard, et les fonctions de lecture fax et réseau internet peuvent être réglées à partir d'un ordinateur. Marques déposées Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. Microsoft, Windows, et Windows NT sont des marques déposées ou des marques commerciales de la Microsoft Corporation aux États Unis et / ou dans d'autres pays. Netscape et les logos représentant la lettre N et la barre d'un bateau sont des marques déposées de la Netscape Communications Corporation aux États Unis et dans d'autres pays. Netscape Navigator est aussi une marque de la Netscape Communications Corporation et peut avoir été déposée en dehors des USA. Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les images d'écran présentées dans ce manuel peuvent être sensiblement différentes des écrans réels. En outre, les explications sont basées sur l'utilisation de la Netscape Communicator comme navigateur Web. Les caractéristiques sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. i Table des matières Table des matières 1 Configuration minimale requise ............... 1 2 Accès .......................................................... 1 2.1 Utilisation .......................................................... 2 2.2 Saisir le mot de passe ..................................... 2 2.3 Sélectionner la langue de dialogue ................ 3 3 Configuration de l'écran ............................ 4 4 Description de chaque page ..................... 5 4.1 Onglet Système ................................................ 5 4.2 Onglet Fax ........................................................ 7 4.3 Onglet Scanner .............................................. 12 4.4 Onglet Réseau ................................................ 13 5 Spécification des Paramètres Fax .......... 17 5.1 Réglages Numérotation Une touche ............ 17 5.1.1 Programmer un nouveau numéro Une Touche ............................. 18 ii Table des matières 5.1.2 Modifier le paramétrage d'un numéro Une Touche ..................... 22 5.1.3 Effacer le paramétrage d'un numéro Une Touche ..................... 23 5.2 Réglage Numérotation Abrégée ................... 25 5.2.1 Pour programmer un nouveau numéro abrégé ...................... 26 5.2.2 Modifier le paramétrage de la Numérotation Abrégée ............... 28 5.2.3 Effacer le paramétrage de la Numérotation Abrégée ............... 29 5.3 Réglages Groupe de Diffusion ..................... 30 5.3.1 Paramétrage des Destinataires pour la Numérotation Groupe de Diffusion ........................................... 31 5.4 Réglages relatifs à la Transmission de Fichier 33 5.4.1 Réglages Destination de Fichier ......... 34 iii Table des matières iv 1 Configuration minimale requise Éléments nécessaires pour cet utilitaire. Ordinateur · Logiciel Système d'exploitation Windows 95/98/Me/NT 4.0/ 2000 Navigateur Internet Internet Explorer 4 ou plus récent Netscape Navigator 4 ou plus récent Copieur numérique · 7115F, 7115 avec module fax installé, 7118F, ou 7118 avec module fax installé · Module Internet Fax & Network Scan IF-102 Réseau · Ethernet 10/100 BaseT · Protocole TCP/IP 2 Accès On peut accéder à Network Management Utility Light directement à partir d'un navigateur Web. 1. 2. Lancer le navigateur Internet. Dans la Barre d'adresse, tapez l'adresse IP du Copieur Numérique comme indiqué ci-dessous. http:// / (Exemple) si le Copieur Numérique possède l'adresse IP 192.9.200.200 : http://192.9.200.200/ 3. Cela fait apparaître l'écran Network Management Utility Light. 1 2.1 Utilisation Network Management Utility Light fonctionne de la même façon que des pages Internet. Cliquez sur un lien hypertexte pour accéder à la destination du lien et sur les boutons Retour et Suivant pour vous déplacer entre les pages. Si un message d'erreur s'affiche en raison d'un paramétrage incorrect, cliquez sur le bouton Précédent pour revenir à la page précédente, puis réessayez de spécifier le paramètre. 2.2 Saisir le mot de passe La boîte de saisie du mot de passe apparaît sur la page où le paramétrage de Network Management Utility Light peut être modifié. Il est nécessaire d'entrer un mot de passe afin de spécifier les réglages de Network Management Utility Light. Lorsque le mot de passe correct est entré, il reste valide jusqu'à la fermeture de Network Management Utility Light. Remarque · Le mot de passe administrateur par défaut à l'origine est sysadm. · La modification du mot de passe s'effectue dans le menu Préférence de l'onglet Système. 2 2.3 Sélectionner la langue de dialogue Si besoin, il est possible de changer la langue de dialogue de Network Management Utility Light pour qu'elle corresponde à l'environnement d'exploitation. Lancez Network Management Utility Light, cliquez sur le menu Préférence à gauche de l'écran, puis sélectionnez le paramètre désiré dans la rubrique Langue Panneau Commande. Ce réglage ne s'applique qu'à la langue d'affichage de Network Management Utility Light. 3 3 Configuration de l'écran La configuration de l'écran de Network Management Utility Light est représentée ci-dessous. À Á  à À Section d'affichage de l'état L'état du système est indiqué par du texte et des icônes. Prêt Attention Erreur Incident Á Onglets Ils affichent les catégories qui peuvent être contrôlées par Network Management Utility Light. · Système · Fax · Scanner Permet de contrôler et de paramétrer la structure du système pour le Copieur Numérique. Permet de spécifier des réglages pour la fonction fax du Copieur Numérique. Permet de spécifier des réglages pour la fonction lecture du Copieur Numérique. 4 · Réseau Permet de spécifier les réglages relatifs au réseau  Menus Ils affichent les informations et les réglages relatifs à l'onglet sélectionné. à Informations et détails de réglage Ils affichent les détails du menu sélectionné. 5 4 Description de chaque page On trouvera dans cette section la description des informations et des réglages qui s'affichent quand on clique sur chacun des onglets. 4.1 Onglet Système Dans l'onglet Système, on peut vérifier et définir les informations relatives à la structure du système du Copieur Numérique. Vérifications et réglages peuvent être effectués à l'aide des menus À Résumé, Á Préférence, et  Assistance en ligne. Á À  À Résumé Affiche un résumé de l'état et de la structure du système du Copieur Numérique. Á Préférence Dans ce menu, on peut modifier le mot de passe pour Network Management Utility Light , ainsi que les paramètres d'environnement comme l'intervalle de rafraîchissement de la page et la langue de dialogue. Le mot de passe initial par défaut est sysadm. 6 Remarque · Lorsque l'on change le mot de passe, ce dernier doit comporter plus de 4 et moins de 8 caractères (Attention, la différence entre majuscules et minuscules est prise en compte).  Assistance en ligne Tapez les informations relatives au produit et vérifiez-les si nécessaire. 7 4.2 Onglet Fax L'onglet Fax permet de régler les fonctions Fax du Copieur Numérique. Vérifications et réglages peuvent être effectués à l'aide des menus À Réglage Numérotation Une Touche, Á Réglage Numérotation Abrégée,  Réglage Numérotation Groupe de Diffusion, et à Configuration du Fax. Á à À  À Réglage Numérotation Une Touche On peut ici spécifier les réglages de numérotation Une Touche disponibles sur ce Copieur Numérique. Pour plus de détails sur leur utilisation, se reporter à "5.1 Réglages Numérotation Une touche". Á Réglage Numérotation Abrégée On peut ici spécifier les réglages de numérotation abrégée disponibles sur ce Copieur Numérique. Pour plus de détails sur leur utilisation, se reporter à "5.2 Réglage Numérotation Abrégée". 8  Réglage Numérotation Groupe de Diffusion On peut ici spécifier les réglages de numérotation Groupe de diffusion disponibles sur ce Copieur Numérique. Pour plus de détails sur leur exécution, se reporter à "5.3 Réglages Groupe de Diffusion". à Configuration du fax On peut ici spécifier les réglages fax disponibles sur ce Copieur Numérique. Nom d'utilisateur Entrez le nom d'utilisateur; il s'agit du nom qui apparaîtra sur l'en-tête des télécopies émises à partir de cette machine. (maximum 32 caractères) Numéro de Fax Entrez le numéro de fax de l'expéditeur; il s'agit du numéro qui apparaîtra comme identifiant dans l'en-tête des télécopies émises à partir de cette machine. (maximum 20 caractères) Contraste Numérisation Définit le niveau par défaut du contraste de numérisation, réglable entre -2 et +2. Pour du papier sombre, sélectionnez un réglage vers le pole -. Pour du texte pâle ou en couleur, sélectionnez un réglage vers le pole +. Qualité Demi-ton Sélectionnez la résolution par défaut pour la numérisation (qualité d'image). Cochez cette option si les documents comportent des objets aux teintes variées, des photos par exemple. TX par défaut Réglez le mode d'émission par défaut sur Mémoire TX ou ADF TX. En-tête Cochez cette option pour intégrer l'en-tête (date d'émission, nom et numéro de fax de l'expéditeur, etc.) aux télécopies émises. Numérotation Une Touche Cochez cette option pour autoriser l'émission par les touches de numérotation Une touche pendant le mode Copie. 9 Mémoire Mode RX Cochez cette option pour permettre la réception en mémoire. Dans le cas de réception de télécopies confidentielles, le document reçu peut être conservé en mémoire pour être imprimé à une heure spécifiée ou lorsque la réception mémoire aura été réglée sur OFF. Dans les délais Tapez l'heure à laquelle la réception en mémoire doit commencer lorsque l'option Mémoire Mode RX est activée. Hors délais Tapez l'heure à laquelle la réception en mémoire doit se terminer lorsque l'option Mémoire Mode RX est activée. Tapez le mot de passe à 4 chiffres permettant d'activer la réception en mémoire. Mot de passe Mode RX Auto Cochez cette option pour régler le mode de réception sur réception automatique ("Auto RX"). Dans ce mode, la réception débute automatiquement après le nombre de sonneries spécifié. Nombre d'anneaux Sélectionnez le nombre de sonneries (entre 1 et 16) après lequel la machine lance automatiquement la réception de fax. Activer Bas de page Cochez cette option pour imprimer les informations de réception (date de réception, nombre de pages, etc.) en bas de chaque document reçu. Réduction RX Sélectionnez les modalités d'impression du document dans le cas où celui-ci est plus long que le format du papier. Oui: Non: Coupé : Réduction et impression sur une page unique. Pas de réduction, répartition et impression sur deux pages. Pas de réduction, impression de la première page seulement. 10 Imprimer à la réception Cette fonction sert à spécifier si le fax est imprimé une fois que toutes les pages ont été reçues (Complet) ou si l'impression débute dès réception de la première page du document (Immédiat). Transmettre Mode Cette fonction sert à spécifier si le fax doit être retransmis à d'autres destinataires. (Il n'est pas possible de faire suivre des télécopies reçues sur Internet.) Impression seule :La télécopie n'est pas transmise à d'autres destinataires. Faire suivre: La télécopie reçue est retransmise au numéro de fax ou à l'adresse E-mail spécifiés. Faire suivre & Imprimer : Le document reçu est imprimé sur cette machine et simultanément retransmis vers le numéro de fax ou l'adresse E-mail spécifiés. Transmettre adresse Tapez l'adresse de destination (soit un numéro de fax, soit une adresse e-mail) lorsque l'option Faire suivre ou Faire suivre & Imprimer est sélectionnée dans le Mode Transmettre. (numéro de fax : maximum 30 caractères, adresse Email : maximum 64 caractères) Ton/Impulsions Sélectionnez le système de numérotation correspondant a votre ligne téléphonique. Volume Moniteur Programme Spécifiez le volume sonore pour le suivi de la communication en direct. PSTN/PBX Cette fonction sert à spécifier si la ligne téléphonique raccordée à la machine est câblée sur le réseau téléphonique commuté (PSTN) ou sur un standard privé (PBX). Si vous sélectionnez PBX, précisez le numéro d'accès au réseau téléphonique extérieur. 11 Rapport d'activité Cochez cette option pour automatiquement imprimer le compt ...