Navigation Régler votre sonnerie Navigateur Haut-Bas : permet de naviguer dans la page d'accueil. La page d'accueil se compose de : Réglages FR Combiné téléphonique Qui suis-je OK Mon poste OK · · · Clavier alphanumérique Verrou Réglages Informations sur l'état du poste (poste verrouillé, renvoi, ...) date et heure fonctions de programation et de configuration du poste Sonnerie OK configurer la sonnerie (mélodie, volume, mode,...) en suivant les instructions affichées à l'écran OK Touche OK : permet de valider les différents choix et options proposés en cours de programmation ou de configuration. Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long). Cette touche permet également de corriger la saisie d'un caractère. pour revenir à l'écran d'accueil (appui long) Alcatel 4018 / 4019 Régler le contraste de votre écran Réglages OK Mon poste OK Touches de fonction et touches programmables Touche Information : permet d'obtenir des informations sur les touches pré-programmées, d'accéder à la programmation ou à la configuration du poste . Touche Répertoire : touche répertoires pour accéder à votre répertoire personnel (appui court) ou à l'appel par le nom (appui long). Touches de fonctions préprogrammées et touche programmable Le voyant est allumé lorsque la fonction associée à la touche est activée. Le bloc de 6 touches est composé de : deux touches de ligne, une touche "renvoi immédiat ou annulation du renvoi", une touche "conférence", une touche "transfert", une touche d'appel direct à programmer. Contraste OK augmenter ou diminuer le contraste OK Alcatel 4018 valider pour revenir à l'écran d'accueil (appui long) Téléphoner Touches audios Touche Raccrocher : pour terminer un appel. Touche Mains libres/Haut-parleur : pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher (Alcatel 4018 ). · Allumée fixe en mode mains libres ou en mode casque (appui court). · Clignotement en mode haut-parleur (appui long). Touche Interphonie/Secret · En conversation : appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus. · poste au repos : appuyer sur cette touche pour répondre automatiquement aux appels sans avoir à décrocher. Pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du combiné ou de la sonnerie Other Connaître le numéro de votre téléphone Qui suis-je Personnaliser votre poste Modifier votre mot de passe Réglages OK affichage de votre numéro de téléphone pour revenir à l'écran d'accueil (appui long) Mon poste / Mes options OK OK Etablir un appel www.alcatel.com Touches de fonction Touche Messagerie pour accéder aux différents services de messagerie: le clignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message vocal ou d'un nouveau message texte. Touche "Bis" : pour rappeler le dernier numéro émis. Mot de passe OK suivre les instructions affichées à l'écran OK décrocher pour revenir à l'écran d'accueil (appui long) mains libres touche d'appel programmée OK 2a bc 3d ef 5 jkl 6 o mn Verrouiller / Déverrouiller votre poste Verrou appeler par votre répertoire personnel 2 c ab jkl numéroter directement OK 3 f de o mn 5 6 Pour un appel à l'extérieur, composer le numéro d'accès à l'extérieur avant le numéro de votre correspondant. suivant les instructions affichées à l'écran, entrer votre mot de passe ou valider* Français Recevoir un appel Renvoyer vos appels vers votre boîte vocale Renvoi Appeler un second correspondant En communication, pour appeler un deuxième correspondant : OK ef OK 2a bc 3d 5 jkl 6 o mn le premier correspondant est mis en attente décrocher mains libres (Alcatel 4018) appuyer sur la touche de ligne dont la diode associée est allumée (Alcatel 4018) OK sélectionner la fonction associée au "renvoi immédiat sur messagerie vocale" appuyer sur la touche OK si la programmation n'est pas automatiquement enregistrée*. numéroter directement Rappeler rappel du dernier numéro Transférer un appel En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste : ef A votre retour, annuler tous les renvois si nécessaire, confirmer l'annulation du renvoi 2a bc 3d 5 jkl 6 o mn Transfert OK nº du poste destinataire Faire une demande de rappel sur poste occupé votre correspondant est occupé ¤Rappeler appuyer sur la touche de fonction "renvoi d'appel" OK Répertoires touche programmée "transfert" Appeler votre correspondant par son nom* Messagerie vocale OK Converser avec deux correspondants (conférence) En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente : ¤ Conférence OK Consulter votre messagerie vocale Le clignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message vocal ou d'un nouveau message texte. Voix Texte appui long saisir les premières sélectionner le nom dans lettres du nom la liste proposée La saisie du nom de votre correspondant se fait en mode prédictif. Dans ce mode, saisir chaque lettre du nom par un seul appui sur la touche du clavier contenant cette lettre. touche programmée "conférence" OK Programmer les touches du répertoire personnel OK suivre les instructions affichées à l'écran suivre les instructions affichées à l'écran appui court sélectionner la touche à programmer (0 à 9) même touche pour annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant raccrocher avec tous vos correspondants Garantie et clauses Ce document décrit les services offerts par les postes Alcatel 4018/4019 raccordés à un système Alcatel OmniPCX Office ou Alcatel OmniPCX Enterprise. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le manuel d'utilisation de votre poste Alcatel 4018 (poste IP) ou 4019 (poste numérique). Contactez votre installateur. Attention, ne mettez jamais votre poste téléphonique en contact avec l'eau. Toutefois, pour nettoyer votre poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N'utilisez jamais de solvants (trichloréthylène, acétone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de votre poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants. L'écouteur du combiné peut attirer des objets métalliques pouvant être dangereux pour l'oreille. Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des modifications Certaines fonctions de votre poste dépendent de la configuration du système et de l'activation d'une clé logicielle. CE : nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel 4018 ou 4019 est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil. Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut être obtenue par l'intermédiaire de votre installateur. Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l'intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. Copyright© Alcatel Business Systems 2004. Tous droits réservés. * dépendant de votre système téléphonique, contacter votre installateur ou consulter le manuel utilisateur correspondant. Renvoyer vos appels Appeler par le répertoire personnel 2a bc 3d ef Renvoyer vos appels vers un autre numéro appui court Renvoi 5 jkl 6 o mn OK OK appuyer directement sur la touche programmée (0 à 9) sélectionner le correspondant à appeler lancer l'appel appuyer sur la touche de fonction "renvoi d'appel" OK 2a bc En cours de communication Émettre en fréquences vocales 3d ef 5 jkl 6 o mn OK sélectionner la fonction associée au "renvoi immédiat" composer le numéro du destinataire appuyer sur la touche ok si la programmation n'est pas automatiquement enregistrée* En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique ou d'un répondeur consulté à distance. La fonction est automatiquement annulée avec l'arrêt de la communication. ¤Fréq vocale Envoyer FV OK à3GV19002AAAA010448òíîä sélectionner la fonction associée à "émettre en fréquences vocales" ...